Empfangsmitarbeiter/in (d/m/w) Teilzeit

Neues Heim - Die Baugenossenschaft eG; Stuttgart; On-site; EUR 13,000 - 21,000; Part time

Benefits offered by this job

Jobticket

Jobrad

Kostenlose Mitgliedschaft für Fitness

Fortbildungsmöglichkeiten und persön-\

Job summary

Neues Heim – Die Baugenossenschaft eG in Stuttgart sucht ab sofort eine Empfangsmitarbeiterin/einen Empfangsmitarbeiter (d/m/w) in Teilzeit 60% (22 Stunden/Woche). Die Stelle teilt sich den Empfangsbereich mit einer Kollegin im 2-Schicht-Betrieb.

Zu Ihren Aufgaben gehören der erste Ansprechpartner für Mitglieder und Besucher, Terminkoordination, Betreuung der Telefonzentrale, Schriftverkehr, allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben, Bestellungen, Gästebetreuung und Postverteilung.

Qualifications

• Vorzugsweise eine Ausbildung zum Bürokaufmann/zur Bürokauffrau.
• Strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise.
• Leistungsbereitschaft und Eigeninitiative.
• Flexibilität, Belastbarkeit und freundliches Auftreten.
• Kunden- und Dienstleistungsorientierung.
• Sicherheit in Sprache und Auftreten.
• Gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme.

Responsibilities

• Erste Ansprechperson unserer Mitglieder und Besucher am Empfang
• Terminkoordination
• Betreuung der Telefonzentrale, fachgerechte Weiterleitung der Anrufenden
• Erledigung von Schriftverkehr
• Bearbeitung von allgemeinen Büro- und Sekretariatsaufgaben
• Bestellung von Büromaterial
• Betreuung und Bewirtung der Gäste
• Erledigung des Posteingangs und der Postverteilung

Skills

Kundenorientierung

Organisationstalent

Eigeninitiative

Flexibilität

Teamfähigkeit

Souveränes Auftreten

Education

Ausbildung Bürokaufmann/-frau

Tools

Office-Programme

Job description

Empfangsmitarbeiter/in (d/m/w) Auf der Suche nach was Neuem?

Wir suchen ab sofort Empfangsmitarbeiter/in (d/m/w) in Teilzeit 60% (22 Stunden/Woche).

Das Neue Heim sucht eine/n Mitarbeitende/n (d/m/w ), die/der sich die Arbeit am Empfangsbereich mit einer Kollegin im 2-Schicht-Betrieb teilt und diese gegenseitig vertritt. Die Schichten wechseln wöchentlich: Vormittagsschicht Montag–Donnerstag 08:00–13:00 Uhr und Freitag 08:00–12:00 Uhr (24 Stunden); Nachmittagsschicht Montag–Donnerstag 11:30–16:30 Uhr (20 Stunden).

Neues Heim – Die Baugenossenschaft eG ist weit mehr als nur eine Wohnungsbaugenossenschaft. Wir sind eine lebendige Gemeinschaft von Menschen, die ihre Arbeit als Berufung betrachten. Bei uns wird kein Tag langweilig, denn wir denken systemisch und setzen uns mit der Vermietung ebenso wie mit der Quartiersentwicklung auseinander. Für uns steht der Mensch im Mittelpunkt, seien es unsere Mieterinnen oder unsere engagierten Mitarbeiterinnen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Erste Ansprechperson unserer Mitglieder und Besucher am Empfang
• Terminkoordination
• Betreuung der Telefonzentrale, fachgerechte Weiterleitung der Anrufenden
• Erledigung von Schriftverkehr
• Bearbeitung von allgemeinen Büro- und Sekretariatsaufgaben
• Bestellung von Büromaterial
• Betreuung und Bewirtung der Gäste
• Erledigung des Posteingangs und der Postverteilung

Ihr Profil:

• Vorzugsweise eine Ausbildung zum Bürokaufmann/zur Bürokauffrau
• Strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
• Leistungsbereitschaft und Eigeninitiative
• Flexibilität, Belastbarkeit und freundliches Auftreten
• Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Sicherheit in Sprache und Auftreten
• Gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme

Was wir bieten:

• Ein kollegiales Miteinander und einen modernen Führungsstil
• Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft
• Fortbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungschancen
• Jobticket und Jobrad
• Kostenlose Mitgliedschaft für diverse Fitnessstudios
• Bei Bedarf helfen wir Ihnen gerne bei der Wohnungssuche

Neues Heim – Die Baugenossenschaft eG

Personalabteilung

Christine Renz

Haldenrainstr. 185, 70437 Stuttgart

Tel. 0711 / 848980-37

[e-mail], www.bgneuesheim.de

Die nach Art. 13 DSGVO bei der Datenerhebung zu machenden Informationen findest Du auf unserer Homepage unter www.bgneuesheim.de/datenschutz.html

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