Empfangs- und Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Servicehaus Sonnenhalde MSG GmbH; Westerheim; Hybrid; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Familienfreundliche Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Moderne Arbeitsmittel

Geregelte Einarbeitung

Entwicklungsmöglichkeiten

Prämien & Gutscheine

Mitarbeiterevents

Job summary

Servicehaus Sonnenhalde MSG GmbH sucht eine Empfangs- und Verwaltungssekretärin bzw. einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Westerheim. Die Stelle ist in Teilzeit (50% – max.

75%) vorgesehen und dient der zentralen Anlaufstelle für Besucher sowie der Unterstützung der Verwaltung. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, besitzen gute PC-Kenntnisse (MS Office) und arbeiten genau sowie selbstständig.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Berufserfahrung am Empfang und Verwaltung
• Gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
• Genaue und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen

Responsibilities

• Entgegennahme von Telefongesprächen und Empfang von Besuchern
• Erteilen von Auskünften und Weiterleitung von Anfragen an die entsprechende Abteilung
• Kümmern um die Hauspost und allgemeine administrative Aufgaben
• Kooperation mit der Hauptverwaltung in Engstingen

Skills

Empfangsmanagement

Verwaltung

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Das Servicehaus Sonnenhalde besteht seit mehr als 30 Jahren und ist mit ca. 850 Mitarbeitern aus allen Kulturen und rund 1.050 Kunden einer der größten privaten Anbieter von Leistungen rund um das Thema Pflege! Wir sehen unsere Aufgabe darin, den Menschen in seiner ganz eigenen Situation wahrzunehmen, zu erkennen wohin der Bedarf und auch die Ressourcen gehen. Zu beraten, dort wo Beratung hilfreich ist und zu begleiten, wo Hilfe benötigt wird.

Empfangs- und Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

ab sofort in Teilzeit (50% - max. 75%) für unsere Einrichtung in Westerheim

DeineAufgaben:

• Als zentraler Ansprechpartner nimmst Dueingehende Telefonate entgegen und empfängstunsere Besucher
• Du erledigstalle gängigen Empfangsaufgaben (z.B. Erteilen von Auskünften und Weitergabe von Informationen und Anfragen an die entsprechende Abteilung)
• Dukümmerst dich um die Hauspost und bearbeitest allgemeine administrative Aufgaben
• Du stehstin direkter Kooperation mit der Hauptverwaltung in Engstingen

DeinProfil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Berufserfahrung am Empfang und Verwaltung
• Gute PC-Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit den gängigsten MS Office Programmen
• Genaue und stelbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen

Wir bieten Dir:

• Zukunftssicherer Arbeitsplatz
• Familienfreundliche Arbeitszeiten mit flexiblen Dienstformen
• Überdurchschnittliche Grundvergütung
• Strukturierte Einarbeitung
• Entwicklungsmöglichkeiten
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsmittel
• Betriebliche Altersvorsorge
• Boni-, Prämien- und Geschenkgutscheine
• Attraktive Essen- und Getränkeangebote
• Corporate Benefits
• Mitarbeiterevents
• Betriebliches Gesundheitsmanagement