Empfangskraft (w/m/d)

Octapharmaplasma; Langenfeld (Rheinland); Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Freiwilliger Bonus

Urlaubsgeld

50 € steuerfreier Sachbezug

Zusammenfassung

Octapharmaplasma in Langenfeld sucht einen Empfangsmitarbeiter in Teilzeit (20 Std./Woche). Verantwortlichkeiten umfassen die Organisation des Empfangs, Terminplanung sowie die Betreuung von Gästen und internen Partnern. Von Bewerbern wird Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Erfahrung im administrativen Bereich erwartet. Das Unternehmen bietet eine strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Umfeld, sowie eine attraktive Vergütung mit Boni und steuerfreiem Sachbezug.

Qualifikationen

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen.
• Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Berufserfahrung im Empfangs- oder administrativen Umfeld von Vorteil.

Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen Empfangs- und Büroalltags.
• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen.
• Organisation von Terminen und Besprechungsräumen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Flexibilität

MS Office

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams in Langenfeld suchen wir ab sofort in Teilzeit (20 Std.) und unbefristet:

Deine Herausforderung

• Sicherstellung eines reibungslosen Empfangs- und Büroalltags im Team
• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen sowie externen Partnern
• Erste Anlaufstelle für Telefon und E-Mail
• Organisation von Terminen, Meetings und Besprechungsräumen inkl. Catering
• Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial
• Administrative Unterstützung der Fachbereiche im Tagesgeschäft
• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen

Dein Profil

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
• Professionelles, freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Teamfähigkeit sowie Flexibilität, auch bei kurzfristigen Anforderungen
• Souveränes und lösungsorientiertes Handeln im Arbeitsalltag
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen
• Berufserfahrung im Empfangs- oder administrativen Umfeld von Vorteil
• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden, zukunftsorientierten Unternehmen
• Strukturierte Einarbeitung sowie kollegiales, unterstützendes Arbeitsumfeld
• Verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Attraktive Vergütung inkl. freiwilligem Bonus und Urlaubsgeld
• Monatlich 50 € steuerfreier Sachbezug (flexibel einsetzbar)
• Teilzeitmodell, optional im Jobsharing
• Moderner Arbeitsplatz mit den Vorteilen eines mittelständischen Unternehmens

Fühlst du dich angesprochen?

Dann freuen wir uns über deine Bewerbung (aktueller Lebenslauf & ein kurzes Anschreiben) mit Angaben zu deiner Gehaltsvorstellung und den möglichen Eintrittstermin.

Eine absolut vertrauliche Behandlung deiner Bewerbung ist für uns selbstverständlich.

Ansprechpartner für Rückfragen:

Octapharma Plasma GmbH
Elisabeth-Selbert-Straße 11
40764 Langenfeld

Standort:
Elisabeth-Selbert-Straße 11, 40764 Langenfeld