Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) – bis 30 Stunden/Woche

Physio Connect Limbach/Liolis GbR; Bielefeld; On-site; EUR 15,624 - 23,436; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Unbefristeter Arbeitsplatz

Team events

Job summary

Physio Connect sucht eine herzliche und zuverlässige Empfangsmitarbeiterin/Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit bis 30 Stunden pro Woche in Bielefeld. Du bist erster Ansprechpartner für Patienten und entscheidest über den reibungslosen Praxisablauf am Empfang.

Quereinsteiger willkommen, mit Fokus auf Nachmittagsbereich. Zu deinen Aufgaben gehören Empfang, Terminplanung, Organisation der täglichen Abläufe und Zusammenarbeit mit dem Therapeutenteam.

Qualifications

• Freundliches und gepflegtes Auftreten.
• Freude am Umgang mit Menschen.
• Organisationsgeschick auch in stressigen Situationen.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und respektvoller Umgang.
• Sicherer Umgang mit dem Computer.
• Erfahrung im Empfangsbereich vorteilhaft, Quereinsteiger willkommen.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten.
• Terminplanung und Telefonmanagement.
• Verwaltung von Heilmittelverordnungen.
• Kommunikation mit Ärzten, Patienten und Krankenkassen.
• Organisation der täglichen Praxisabläufe.
• Unterstützung des Therapieteams bei administrativen Aufgaben.

Skills

Freundliches Auftreten

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

EDV-Kenntnisse

Empathie

Job description

Stellendetails zu: Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) – bis 30 Stunden/Woche

Angebotsart: Arbeit

Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) – bis 30 Stunden/Woche

Arbeitgeber: Physio Connect Limbach/Liolis GbR

• Quereinstieg möglich

Arbeitsort

Bielefeld

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Sprechstunden-/Praxishelfer/in

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Änderungsdatum: Gestern bearbeitet

Stellenbeschreibung

Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) – bis 30 Stunden/Woche

Schwerpunkt Nachmittagsbereich | ab sofort bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Du bist weit mehr als unser Empfang. Du bist der erste persönliche Kontakt für unsere Patientinnen und Patienten und prägst den ersten Eindruck unserer Praxis. Gleichzeitig bist du eine der wichtigsten Schnittstellen zwischen Patienten, Empfang und unserem Therapeutenteam.

Mit deinem Organisationstalent, deiner Freundlichkeit und deinem Überblick hältst du unseren Therapeutinnen und Therapeuten den Rücken frei, damit sie sich auf das konzentrieren können, was sie am besten können – ihre Patienten behandeln. Du sorgst dafür, dass Informationen zuverlässig fließen, Abläufe reibungslos funktionieren und unser Team jeden Tag bestmöglich arbeiten kann.

Deine Arbeit trägt maßgeblich zur Zufriedenheit unserer Patienten, unserer Therapeutinnen und Therapeuten sowie zum wirtschaftlichen Erfolg unserer Praxis bei. Kurz gesagt: Du bist ein entscheidender Teil unseres Erfolgs.

Für unsere moderne Physiotherapiepraxis Physio Connect suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine herzliche, organisierte und zuverlässige Verstärkung für unseren Empfang.

Das erwartet dich

Du bist die zentrale Anlaufstelle unserer Praxis und sorgst gemeinsam mit unserem Empfangsteam dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft.

Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten
• Terminplanung und Telefonmanagement
• Verwaltung von Heilmittelverordnungen
• Kommunikation mit Ärzten, Patienten und Krankenkassen
• Organisation der täglichen Praxisabläufe
• Unterstützung unseres Therapeutenteams bei administrativen Aufgaben

Das bringst du mit

• Freundliches und gepflegtes Auftreten
• Freude am Umgang mit Menschen
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit – Du arbeitest gerne im Team, hast Verständnis für unterschiedliche Charaktere und Persönlichkeiten und begegnest auch in anspruchsvollen Situationen anderen Menschen mit Respekt, Empathie und einer lösungsorientierten Haltung.
• Sicherer Umgang mit dem Computer
• Erfahrung am Empfang, in einer Arzt- oder Therapiepraxis ist von Vorteil, aber kein Muss – auch motivierte Quereinsteiger sind herzlich willkommen.

Das bieten wir dir

• Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem modernen Arbeitsumfeld
• Ein herzliches und wertschätzendes Team
• Strukturierte Einarbeitung
• Moderne digitale Arbeitsabläufe
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Regelmäßige Teamevents
• Einen Arbeitsplatz, an dem deine Meinung zählt
• Geregelte Arbeitszeiten mit dem Schwerpunkt am Nachmittag
• Bis zu 30 Wochenstunden

Wir sind überzeugt, dass gute Medizin und gute Therapie nur in einem starken Team funktionieren. Deshalb legen wir großen Wert auf ein respektvolles Miteinander, gegenseitige Unterstützung und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.

Physio Connect
Jöllenbecker Straße · Bielefeld

Start: Ab sofort bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Unternehmensdarstellung: Physio Connect Limbach/Liolis GbR

Hauptsitz Jöllenbecker Straße 129

Gründung 2014

Bei Physio Connect glauben wir daran, dass erfolgreiche Physiotherapie mehr ist als die Behandlung von Beschwerden. Unser Ziel ist es, Menschen dabei zu unterstützen, ihre Gesundheit, Beweglichkeit und Lebensqualität nachhaltig zu verbessern – mit moderner Physiotherapie, aktiver Rehabilitation und einem ganzheitlichen Blick auf den Menschen.

Dabei verbinden wir fachliche Kompetenz mit einem wertschätzenden und familiären Miteinander. Unsere Patientinnen und Patienten stehen im Mittelpunkt unseres Handelns, genauso wie die Menschen, die in unserem Team arbeiten.

Wir legen großen Wert auf eine offene Kommunikation, gegenseitige Unterstützung und ein Arbeitsumfeld, in dem jede und jeder seine Stärken einbringen und weiterentwickeln kann. Eigenverantwortung, Vertrauen und Teamgeist sind für uns keine leeren Worte, sondern gelebter Alltag.

Fachliche Weiterentwicklung hat bei uns einen hohen Stellenwert. Wir fördern Fortbildungen, evidenzbasiertes Arbeiten und den regelmäßigen fachlichen Austausch im Team. Gleichzeitig möchten wir unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit geben, ihren Beruf mit Freude, Sinn und einer gesunden Balance zwischen Arbeit und Privatleben auszuüben.

Unsere Vision ist es, eine moderne Physiotherapiepraxis zu schaffen, in der Menschen gerne arbeiten und Patientinnen und Patienten bestmöglich betreut werden.

Wenn du Lust hast, Teil eines engagierten, herzlichen und zukunftsorientierten Teams zu werden, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Vorteile für Mitarbeitende

• Flexible Arbeitszeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Gute Verkehrsanbindung
• Firmenevents

Wir schützen die Kontaktdaten des Arbeitgebers vor unerlaubten Zugriffen. Bitte geben Sie die dargestellten Zeichen in das Textfeld ein, um die Kontaktdaten des Arbeitgebers anzuzeigen.

Hinweis: Die dargestellten Zeichen enthalten keine Umlaute (ä, ö, ü oder ß), Sonderzeichen oder Leerzeichen.