Empfangskraft in Gerolzhofen (m/w/d)

Blaßdörfer GbR; Gerolzhofen (VGem); On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Fahrtkostenerstattung zum Arbeitsweg

Fortbildungsmöglichkeiten

Job summary

Die Blaßdörfer GbR sucht eine Empfangskraft für die Rezeption in Gerolzhofen. Sie sind die erste Anlaufstelle für Patientinnen und Patienten, übernehmenTerminplanung und Organisation und unterstützen das therapeutische Team.

Ausgeprägte Serviceorientierung, Freude am Umgang mit Menschen und hohes Engagement sind uns wichtig. Berufserfahrung an der Rezeption im Gesundheitssektor ist wünschenswert; medizinische Grundkenntnisse helfen, aber keine Voraussetzung.

Qualifications

• Vorzugsweise verfügen Sie über Berufserfahrung an der Rezeption, idealerweise im Gesundheitssektor.
• Medizinische Grundkenntnisse sind ein Pluspunkt, jedoch keine Voraussetzung, da Einarbeitung vorgesehen ist.
• Ein hohes Maß an Engagement und Serviceorientierung sind unerlässlich.
• Strukturierte, präzise und effiziente Arbeitsweise sowie eigenverantwortliches Arbeiten.

Responsibilities

• Effizientes Praxismanagement und Organisation des Empfangs.
• Telefonischer Kundenservice und Terminmanagement für Patientinnen und Patienten.
• Unterstützung bei Praxisabläufen und Abrechnung relevanter Vorgänge.
• Zusammenarbeit mit Therapeuten und Verwaltung für reibungslosen Ablauf.

Skills

Empfang

Kundenservice

Terminmanagement

Teamfähigkeit

Kommunikation

Job description

KURZVORSTELLUNG – MISSION UND WERTE!

Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, behalten auch in lebhaften Situationen den Überblick und organisieren gerne? Sie möchten Ihre Stärken und Ideen einbringen und dafür sorgen, dass sich unsere Patient*innen vom ersten Moment an gut aufgehoben fühlen?

Dann werden Sie Teil unseres interdisziplinären Teams! Wir suchen für unsere Praxis in Gerolzhofen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangskraft für unsere Rezeption.

Wir erweitern unseren Standort und ziehen in die Fitness Lounge in Gerolzhofen ein! Gemeinsam mit den Inhabern streben wir eine enge Zusammenarbeit an, bei der sich Physiotherapie und Fitnesstraining sinnvoll ergänzen. Unsere topmoderne, zentral klimatisierte Praxis bietet Ihnen ein angenehmes Arbeitsumfeld und die Chance, die Abläufe am Empfang von Beginn an mitzugestalten. Jetzt ist der perfekte Zeitpunkt, eigene Ideen für die Organisation, Terminplanung und Betreuung unserer Patient*innen einzubringen.

Das Therapiezentrum Dr. phil. Blaßdörfer ist ein Familienbetrieb mit 12 Praxisstandorten in der Region Main-Rhön und beschäftigt über 140 Mitarbeiterinnen. Wir stehen für eine moderne, evidenzbasierte und aktive Physiotherapie. Als Empfangskraft sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Patientinnen und eine wichtige Verbindung zwischen ihnen und unserem therapeutischen Team. Mit Ihrer freundlichen Art und Ihrem Organisationstalent tragen Sie wesentlich zu einem reibungslosen Praxisalltag bei.

Darauf dürfen Sie sich freuen:

• Sie profitieren von einem leistungsgerechten Gehalt.
• Wir bieten Ihnen einen großzügigen Erholungsurlaub von bis zu 30 Tagen pro Jahr sowie die Möglichkeit eines Fortbildungsurlaubs von bis zu 5 Tagen.
• Ihnen wird eine unbefristete Anstellung geboten, die Ihnen die Möglichkeit bietet, sich kontinuierlich in unser Unternehmen zu integrieren und persönlich weiterzuentwickeln.
• Sie werden Teil eines engagierten Teams, das stets das Wohl der Patient*innen im Fokus hat.
• Wir übernehmen für Sie die Kosten diverser Fortbildungsmaßnahmen, wodurch Sie nicht nur finanziell entlastet werden, sondern auch in Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung gefördert werden.

Zusätzlich bieten wir:

• Erstattung von Fahrtkosten für den Arbeitsweg
• Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsprävention
• Möglichkeit des E-Bike-Leasings als umweltfreundliche Mobilitätslösung
• Attraktive Mitarbeiterrabatte bei unserem Kooperationspartner XXXLutz

Wir wünschen uns von Ihnen:

• Vorzugsweise verfügen Sie über Berufserfahrung an der Rezeption, idealerweise im Gesundheitssektor, was Ihnen ermöglicht, unsere spezifischen Anforderungen und Abläufe schnell zu verstehen und effizient umzusetzen
• Medizinische Grundkenntnisse sind ein Pluspunkt, jedoch keine Voraussetzung, da wir Wert auf die Bereitschaft zur Einarbeitung und Weiterbildung in diesem Bereich legen
• Ein hohes Maß an Engagement und eine ausgeprägte Serviceorientierung sind für uns unerlässlich, um unseren Patienten und Kunden eine exzellente Betreuung bieten zu können
• Wir erwarten eine strukturierte, präzise und effiziente Arbeitsweise, um die täglichen Herausforderungen in unserer schnelllebigen Umgebung zu meistern
• Die Fähigkeit, selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten, ist in dieser Position von großer Bedeutung, da sie proaktives Handeln und Entscheidungsfähigkeit erfordert
• Teamfähigkeit und starke kommunikative Fähigkeiten sind essentiell, um effektiv mit Kollegen und anderen Abteilungen zu interagieren und einen reibungslosen Betriebsablauf zu gewährleisten

So unterstützen Sie uns:

• Effizientes Verordnungs- und Praxismanagement: Übernahme der Verantwortung für die Organisation und Verwaltung von Praxisabläufen, um einen reibungslosen Tagesbetrieb sicherzustellen.
• Telefonischer Kundenservice und Terminmanagement: Kompetente Betreuung der Telefonzentrale, einschließlich der Annahme und Weiterleitung von Anrufen sowie der effizienten Terminplanung und -koordination für Patienten.
• Fachgerechte Bearbeitung von Heilmittelverordnungen: Sorgfältige Prüfung, Verarbeitung und Abrechnung von Heilmittelverordnungen, unter Einhaltung der relevanten Richtlinien und Standards.
• Finanzverwaltung: Überwachung von Zahlungseingängen und Durchführung des Mahnwesens, um eine korrekte und zeitnahe finanzielle Abwicklung zu gewährleisten.

Ihre Ansprechpartnerin:

Therapiezentrum Blaßdörfer GbR

Frau Nadine Dittmeyer | [e-mail]