Empfangskraft in Schweinfurt (m/w/d)

Blaßdörfer GbR; Schweinfurt; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

31 Tage Urlaub

Fortbildungsurlaub 5 Tage

Unbefristete Anstellung

Fahrtkostenzuschuss

E-Bike-Leasing

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Das Therapiezentrum Blaßdörfer GbR sucht am Standort Schweinfurt eine engagierte Empfangskraft. Sie empfangen Patienten, koordinieren Termine und unterstützen das Team bei der täglichen Organisation. Sie sind das Herzstück der Praxis und tragen dazu bei, dass der Tagesablauf reibungslos funktioniert.

Idealerweise bringen Sie Erfahrung an der Rezeption im Gesundheitssektor mit. Medizinische Grundkenntnisse sind plus, aber keine Voraussetzung; wichtig sind Engagement, Serviceorientierung und

Qualifications

• Vorzugsweise Berufserfahrung an der Rezeption, idealerweise im Gesundheitssektor.
• Bereitschaft zur Einarbeitung und Weiterbildung im medizinischen Bereich.
• Engagement, Serviceorientierung und hohe Kundenorientierung.
• Strukturierte, präzise und effiziente Arbeitsweise.
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten ist erforderlich.

Responsibilities

• Effizientes Verordnungs- und Praxismanagement: Organisation und Verwaltung von Praxisabläufen.
• Telefonischer Kundenservice und Terminmanagement: Betreuung der Telefonzentrale und Terminkoordination.
• Fachgerechte Bearbeitung von Heilmittelverordnungen: Prüfung, Verarbeitung und Abrechnung.
• Finanzverwaltung: Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen.

Skills

Empfangserfahrung

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Teamfähigkeit

Job description

KURZVORSTELLUNG - MISSION UND WERTE!

Seit unserer Gründung im Jahr 1977 hat sich das Therapiezentrum Dr.phil. Blaßdörfer als Familienunternehmen der Gesundheit und dem Wohlbefinden unserer Patienten verschrieben. Mit über 150 engagierten Mitarbeiterinnen an 12 Standorten verbinden wir Tradition mit moderner, evidenzbasierter Therapie. Wir glauben an nachhaltige Therapielösungen und befähigen unsere Patientinnen zum aktiven Selbstmanagement ihrer Gesundheit.

Aktuell erweitern wir unser Team am zentral gelegenen Standort in der Innenstadt von Schweinfurt, direkt am pulsierenden Georg-Wichtermann-Platz. Hier bieten wir eine spannende Möglichkeit für eine engagierte Empfangskraft, die Teil unserer Gemeinschaft werden möchte. In dieser Rolle sind Sie das Herzstück unserer Praxis, bieten unseren Patienten einen warmherzigen Empfang und unterstützen das Team bei der täglichen Organisation. Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und tragen Sie aktiv dazu bei, das Leben unserer Patienten zu verbessern.

Darauf dürfen Sie sich freuen:

• Sie profitieren von einem leistungsgerechten Gehalt.
• Wir bieten Ihnen einen großzügigen Erholungsurlaub von bis zu 31 Tagen pro Jahr sowie die Möglichkeit eines Fortbildungsurlaubs von bis zu 5 Tagen.
• Ebenfalls bietet Ihnen eine unbefristete Anstellung die Möglichkeit, sich kontinuierlich in unser Unternehmen zu integrieren und persönlich weiterzuentwickeln.
• Sie werden Teil eines engagierten Teams, das stets das Wohl der Patient*innen im Fokus hat.
• Wir übernehmen für Sie die Kosten diverser Fortbildungsmaßnahmen, wodurch Sie nicht nur finanziell entlastet werden, sondern auch in Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung gefördert werden.

Zusätzlich bieten wir:

• Zuschuss zu den Kosten für den Arbeitsweg
• Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsprävention
• Möglichkeit des E-Bike-Leasings als umweltfreundliche Mobilitätslösung
• überdurchschnittliche bAV

Wir wünschen uns von Ihnen:

• Vorzugsweise verfügen Sie über Berufserfahrung an der Rezeption, idealerweise im Gesundheitssektor, was Ihnen ermöglicht, unsere spezifischen Anforderungen und Abläufe schnell zu verstehen und effizient umzusetzen
• Medizinische Grundkenntnisse sind ein Pluspunkt, jedoch keine Voraussetzung, da wir Wert auf die Bereitschaft zur Einarbeitung und Weiterbildung in diesem Bereich legen
• Ein hohes Maß an Engagement und eine ausgeprägte Serviceorientierung sind für uns unerlässlich, um unseren Patienten und Kunden eine exzellente Betreuung bieten zu können
• Wir erwarten eine strukturierte, präzise und effiziente Arbeitsweise, um die täglichen Herausforderungen in unserer schnelllebigen Umgebung zu meistern
• Die Fähigkeit, selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten, ist in dieser Position von großer Bedeutung, da sie proaktives Handeln und Entscheidungsfähigkeit erfordert
• Teamfähigkeit und starke kommunikative Fähigkeiten sind essentiell, um effektiv mit Kollegen und anderen Abteilungen zu interagieren und einen reibungslosen Betriebsablauf zu gewährleisten

So unterstützen Sie uns:

• Effizientes Verordnungs- und Praxismanagement: Übernahme der Verantwortung für die Organisation und Verwaltung von Praxisabläufen, um einen reibungslosen Tagesbetrieb sicherzustellen.
• Telefonischer Kundenservice und Terminmanagement: Kompetente Betreuung der Telefonzentrale, einschließlich der Annahme und Weiterleitung von Anrufen sowie der effizienten Terminplanung und -koordination für Patienten.
• Fachgerechte Bearbeitung von Heilmittelverordnungen: Sorgfältige Prüfung, Verarbeitung und Abrechnung von Heilmittelverordnungen, unter Einhaltung der relevanten Richtlinien und Standards.
• Finanzverwaltung: Überwachung von Zahlungseingängen und Durchführung des Mahnwesens, um eine korrekte und zeitnahe finanzielle Abwicklung zu gewährleisten.

Therapiezentrum Blaßdörfer GbR Frau Nadine Dittmeyer | Georg-Wichtermann-Platz 16 | 97421 Schweinfurt | [e-mail]