Empfangskraft / Empfangsmitarbeiter/in Empfangstätigkeit (M/W/D) in Sarstedt

Icts Germany; Sarstedt; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifliche Vergütung

Voll- oder Teilzeit

Angenehmes Arbeitsklima

Möglichkeiten zur beruflichen Weiter-

Job summary

Softgarden sucht eine engagierte Empfangskraft (m/w/d) für den Standort Sarstedt. Sie begrüßen Besucher, leiten Anrufe weiter und erledigen die Post. Zudem unterstützen Sie bei administrativen Aufgaben und Projekten, pflegen Besucherausweise und sorgen für einen professionellen Empfang.

Sie bringen idealerweise Erfahrung im Empfang, gute Deutschkenntnisse und möglichst Englischkenntnisse mit. Organisationstalent, freundliches Auftreten sowie sichere MS-Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Erfahrung im Empfangsbereich oder vergleichbarer Position wünschenswert
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil
• Professionelles Auftreten und freundliches Wesen
• Gute organisatorische Fähigkeiten

Responsibilities

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
• Postbearbeitung (eingehend/ausgehend)
• Koordination und Bearbeitung von E-Mails
• Erstellung und Verwaltung von Besucherausweisen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Projekten
• Sicherstellung eines ordentlichen und professionellen Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs

Skills

Empfangserfahrung

Kommunikationsfähigkeit

Deutsch

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Tools

MS Office

Job description

Ihre Aufgaben

Für unseren Kunden, einen Netzbetreiber, suchen wir eine engagierte Empfangskraft (M/W/D), die unser Team in Sarstedt verstärkt. In dieser Rolle sind Sie das Gesicht unseres Unternehmens und sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Empfang. Ihre Hauptaufgaben umfassen:

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
• Bearbeitung eingehender und ausgehender Post
• Koordination und bearbeitungvon Mails
• Erstellen und Verwalten von Besucherausweisen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Projekten
• Sicherstellung eines ordentlichen und professionellen Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs

Unsere Anforderungen

Um in dieser Position erfolgreich zu sein, sollten Sie folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mitbringen:

• Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Position wünschenswert
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil
• Professionelles Auftreten und freundliches Wesen
• Gute organisatorische Fähigkeiten
• Vertrautheit mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ebenfalls wünschenswert

Wir bieten

ICTS Germany bietet Ihnen ein dynamisches Arbeitsumfeld mit zahlreichen Vorteilen:

• Eine Anstellung in einem zukunftssicheren Unternehmen
• Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
• TariflicheVergütung
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
• Regelmäßige Schulungen und Fortbildungen