Empfangsassistenz (w/m/d)

Drees-; München; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten

Weiterbildung über Academy

Gesundheitsbonus/Wellpass

Jobrad-Leasing

ÖPNV-Zuschuss

Firmenwagen (positionsabhängig)

Corporate-Benefits-Rabatte

KITA-Zuschuss

Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm

Zusammenfassung

Drees & Sommer sucht eine Empfangsassistenz (w/m/d) in München in Vollzeit. Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher, Mitarbeitende, Kunden und Partner vor Ort und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Büroalltag bei.

Zu Ihren Aufgaben gehört eigenständiges Bespielen des Empfangs, Telefonkontakt, Postbearbeitung und die Organisation von Besprechungsräumen. Sie besitzen eine kaufmännische Ausbildung und bringen erste Berufserfahrung mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in Empfang oder Büro.
• Bereitschaft zum täglichen Schichtbetrieb 7:45–17:30 Uhr.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse wünschenswert.

Aufgaben

• Eigenständige Führung und Organisation unseres Empfangs.
• Freundlicher Erstkontakt für Mitarbeitende, Kunden, Partner und Besucher vor Ort.
• Kompetentes Betreuen unserer Kunden am Telefon.
• Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost sowie administrative Aufgaben.
• Koordinieren und Verwalten der Besprechungsräume und Bewirtung.
• Sicherstellung der Ordnung in Aufenthaltsräumen.
• Unterstützen des Office Managements.

Kenntnisse

Empfang

Organisation

Kundenbetreuung

Teamfähigkeit

MS-Office

Vertrauliche Daten

Kommunikation

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

AlsEmpfangsassistenz (w/m/d)in unserem Büro in München sind SieinVollzeitdie erste Anlaufstelle für Gäste, Kunden und Mitarbeitende. Mit Professionalität und Herzlichkeit repräsentieren Sie Drees & Sommer und sorgen gleichzeitig für reibungslose Abläufe am Standort.

• Eigenständige Führung und Organisation unseres Empfangs
• Freundlicher Erstkontakt für unsere Mitarbeiter, Kunden, Partner und Besucher vor Ort
• Kompetentes und freundliches Betreuen unserer Kundenan der Telefonzentrale
• Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost, Paketsendungen und weitere administrative Aufgaben zur Unterstützung unseres Teams, wie zum Beispiel die Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und Verbrauchsartikeln
• Koordinieren und Verwalten der Besprechungsräume, Bereitstellen des erforderlichen Equipments und der Bewirtung
• Sicherstellung der Grundordnung in den Aufenthaltsräumen der Mitarbeiter
• Unterstützen des Office Managements
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position, beispielsweise in der Hotellerie oder im Büro
• Bereitschaft den Empfang gemeinsam im Team täglich zwischen 7.45 und 17.30 Uhr zu betreuen
• Hohes Qualitäts- und Servicebewusstsein sowie ein sehr gutes Organisationsvermögen zur souveränen Priorisierung von Aufgaben
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und ein freundliches, offenes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern
• Eine selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Fingerspitzengefühl im Umgang mit vertraulichen Themen
• Grundlagen im Umgang mit MS-Office
• Führerscheinder Klasse B wünschenswert
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift,Englischkenntnisse wünschenswert

• Zur Sicherstellung IhrerWork-Life-Balancebieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ihreberufliche und persönliche Entwicklungfördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
• IhreGesundheitunterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
• Einenachhaltige Mobilitätfördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)
• Zusätzlicheattraktive Angebotemit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
• ZurVereinbarkeit von Beruf und Familiebieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse

Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützenunsere über 6.500 Mitarbeitenden an mehr als 80 Standortenweltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let’s create a world we want to live in.

Getreu unserem Statement „Blau ist Bunt“ freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen, die so vielfältig sind wie wir – unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung oder sozialer Herkunft.