Empfangsassistenz / Rezeptionist/-in – gerne auch Quereinsteiger (m/w/d)

MVZ Zahnärzte am Schönen Turm GmbH; Siglfing; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

KiTa- und KiGa-Zuschüsse

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiter-Events

Fahrtkostenzuschüsse

Kostenlose Unfallversicherung

Job summary

MVZ Zahnärzte am Schönen Turm GmbH sucht eine Empfangsassistenz/Rezeptionist/-in (m/w/d) zur Unterstützung am Empfang. Sie begrüßen Patienten, koordinieren Termine und pflegen die digitalen Patientenakten. Zudem betreuen Sie die Telefonzentrale, beantworten Anfragen und arbeiten eng im Team zusammen.

Quereinsteiger sind willkommen; eine sorgfältige Einarbeitung sowie flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits runden das Angebot ab.

Qualifications

• Erfahrung im Service oder Empfang von Vorteil.
• Bereitschaft, Neues zu lernen, auch als Quereinsteiger.
• Freundliche, zugewandte Kommunikation mit Patienten.

Responsibilities

• Begrüßen, Begleiten und Verabschieden der Patient:innen.
• Koordination von Beratungs- und Behandlungszeiten sowie digitales Terminbuch.
• Telefonzentrale betreuen, Anrufe entgegennehmen und weiterleiten.
• Digitale Patientenakten der Praxis pflegen.
• Abrechnung kleiner Beträge direkt mit Patient:innen.

Skills

Kundenservice

Teamplayer

Empfangserfahrung

Kommunikation

Job description

Empfangsassistenz / Rezeptionist/-in – gerne auch Quereinsteiger (m/w/d)

Das Medizinische Versorgungszentrum (MVZ) der Zahnärzte am Schönen Turm ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen für Zahnheilkunde, Zahntechnik und Kieferorthopädie. Ein Team aus Zahnärzten, Kieferorthopäden, Zahntechnikern, Prophylaxefachkräften, Assistenzen und Servicemitarbeitern kümmert sich um die professionelle Behandlung und einfühlsame Betreuung unserer Patienten. Das gesamte Spektrum der Zahnheilkunde für Groß und Klein unter einem Dach – unabhängig und persönlich.

Ihre Aufgaben

• Sie begrüßen, begleiten und verabschieden unsere Patient(inn)en.
• Sie koordinieren Beratungs- und Behandlungszeiten mit Patient(inn)en und führen das digitale Terminbuch.
• Sie managen unser zentrales Telefon, nehmen Anrufe entgegen, beantworten Fragen und vermitteln Gespräche weiter.
• Sie pflegen die digitalen Patientenakten unserer Praxissoftware.
• Sie rechnen Kleinbeträge direkt mit Patient(inn)en ab.

Ihr Profil

• Sie finden Zahnheilkunde spannend und mägen Action.
• Sie haben schon im Service gearbeitet und kennen die Abläufe am Empfang.
• Sie sind vielleicht branchenfremd, lernen aber gerne Neues dazu. Quereinsteiger sind herzlich willkommen und werden sorgsam eingearbeitet.
• Sie lachen gerne und sind kommunikativ.
• Sie arbeiten als echter Teamplayer.

Wir bieten

• Supersympathische Kolleg(inn)en in einem großartigen Team.
• Work-Life-Balance und ein immer offenes Ohr des Managements.
• Fachliche Weiterentwicklung durch Learning by Doing und zielgerichtete Fortbildungen.
• Gute Bezahlung.
• Viele Extras und Benefits (Mitarbeiter-Events, Fahrtkostenzuschüsse, KiTa- und KiGa-Zuschüsse, vergünstigte Mitarbeiterbehandlungen, Team-Essen, frische Brezen, Kaffee, kostenlose Unfallversicherung, Betriebsrente, usw.).
• Flexible Arbeitszeiten und minutengenaue Zeitgutschriften.
• Wahlfreiheit Voll- oder Teilzeit (mind. 35 Wochenstunden).

Unsere täglich gelebte und mehrfach ausgezeichnete Unternehmenskultur ist geprägt von persönlicher Wertschätzung, gegenseitigem Respekt und einem freundschaftlichen Umgang miteinander (kununu-Siegel TOP COMPANY und OPEN COMPANY).