Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Dr. Silke Bonowski MM.Sc.; Hamburg; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Wertgutscheine

Jobticket

Weiterbildungsmöglichkeiten

Prämie bei Jubiläen

Bike-Leasing

Keine Überstunden

Gute Parksituation

Zusammenfassung

Dr. Silke Bonowski MM.Sc. in Hamburg sucht eine engagierte Assistenz zur Unterstützung der Geschäftsleitung und der Praxisorganisation. Sie arbeiten an Terminplanung, Dokumentenmanagement und der Vorbereitung der Buchhaltung mit.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische, medizinische oder verwaltende Ausbildung mit und idealerweise erste Zahnarztpraxis-Erfahrung. Gute Word-/Excel-Kenntnisse sowie DATEV-Vorteile runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, medizinischen oder verwaltenden Bereich (z. B. Büromanagement, Praxisorganisation, Verwaltung o. ä.).
• Erste Berufserfahrung in einer Zahnarztpraxis wünschenswert
• Gute Kenntnisse in Microsoft Word und Excel
• DATEV-Kenntnisse von Vorteil, aber keine Pflicht
• Organisatorisches Talent und sorgfältige Arbeitsweise

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Mitarbeit bei der Praxisorganisation, Terminplanung und internen Abläufen
• Unterstützung im Bestellwesen und Dokumentenmanagement
• Mithilfe bei der vorbereitenden Buchhaltung und im Rechnungswesen
• Mitwirkung im Personalwesen und Bewerbungsmanagement
• Allgemeine Assistenzaufgaben im Praxisalltag

Kenntnisse

Organisatorisches Talent

Sorgfältige Arbeitsweise

Ausbildung

Ausbildung im kaufmännischen, medizinischen oder verwaltenden Bereich

Tools

DATEV

MS Word

MS Excel

Jobbeschreibung

Bei uns stehen Gesundheit und Menschlichkeit im Mittelpunkt. Als familiäres, dynamisches Team mit enger Patientenbindung schaffen wir eine Atmosphäre, in der sich alle wohlfühlen - mitten im Leben, leicht erreichbar und mit Herz dabei. Offene Kommunikation ist für uns essenziell, genauso wie Vertrauen. Wer Sorgen hat, findet bei uns immer ein offenes Ohr - ob Patient oder Teammitglied.

Dein Aufgabenbereich

• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Mitarbeit bei der Praxisorganisation, Terminplanung und internen Abläufen
• Unterstützung im Bestellwesen und Dokumentenmanagement
• Mithilfe bei der vorbereitenden Buchhaltung und im Rechnungswesen
• Mitwirkung im Personalwesen und Bewerbungsmanagement
• Allgemeine Assistenzaufgaben im Praxisalltag

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, medizinischen oder verwaltenden Bereich (z. B. Büromanagement, Praxisorganisation, Verwaltung o. ä.)
• Erste Berufserfahrung in einer Zahnarztpraxis wünschenswert
• Gute Kenntnisse in Microsoft Word und Excel
• DATEV-Kenntnisse von Vorteil, aber keine Pflicht
• Organisatorisches Talent und sorgfältige Arbeitsweise

Freue Dich auf

• Überdurchschnittliche Bezahlung
• Wertgutscheine oder Einkaufsgutscheine
• Regelmäßige Teambesprechungen
• Mitarbeiterevents
• Geschäftslaptop mit priv. Nutzung für Homeoffice Stellen u. Azubis Tablets
• Jobticket
• Bonus für das Anwerben neuer Kollegen
• Bike-Leasing
• Rabattierung auf Hausleistungen
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Freie Wahl der Weiterbildung
• Karrieremöglichkeiten
• Wiedereinsteiger
• Berufseinsteiger sind willkommen
• Ergonomische Arbeitsplätze
• Ladestation für E-Autos
• Gute Parksituation
• Gute Verkehrsanbindung
• Keine Überstunden
• Wasser
• Kaffee
• Obst
• Süßigkeiten
• Sonderurlaub an: Weihnachten, Ostern, Geburtstag oder besondere Anlässe
• Prämie bei Jubiläen