Empfangsassistenz in Vollzeit (m/w/d)

Grant Thornton Germany; Frankfurt; Vor Ort; EUR 28.000 - 32.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jobticket

betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Grant Thornton Germany sucht am Standort Frankfurt eine Empfangsassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher und Mitarbeitende, organisierst die Telefonzentrale, Postbearbeitung und Büroabläufe.

Du bringst relevante Berufserfahrung in einer dienstleistungsorientierten Umgebung mit, überzeugst durch Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamfähigkeit. Deutsch ist verhandlungssicher, Englischkenntnisse wünschenswert, und du arbeitest gerne selbständig im Team.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einer dienstleistungsorientierten Umgebung ist wünschenswert.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sind gefragt.
• Gutes Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil.
• Selbstständige Arbeitsweise im Team wird erwartet.

Aufgaben

• Du organisierst den Empfang und bist erste Anlaufstelle für Besucher sowie Mitarbeitende.
• Du verantwortest Telefonzentrale, Postbearbeitung, Besucherempfang und Lieferanten/Handwerker.
• Du organisierst Büromaterialbestellungen und unterstützt bei Terminbuchungen in Besprechungsräumen.
• Du betreust Mandanten- und Mitarbeitertermine sowie kleinere bis größere Veranstaltungen.
• Du übernimmst die Bearbeitung eingehender Rechnungen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Stressresistenz

Englischkenntnisse

Jobbeschreibung

Deine Stärken. Unsere gemeinsame Wirkung.

Wir nennen unsere Arbeit: Wirkung zeigen. Für Dich bedeutet das ein Umfeld, in dem Du Deine Neugierde, Dein Wissen und Deine Leidenschaft für Exzellenz mit anderen teilen kannst. Grant Thornton zählt zu den Top 10 Wirtschaftsprüfungsgesellschaften in Deutschland. Wir sind eine der erfolgreichsten Anlaufstellen für den Mittelstand, Start-ups und den DAX.

Und wir wachsen weiter: Zur Unterstützung unseres Teams am Standort Frankfurt suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Empfangsassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Als zentrale/r Ansprechpartner/in hältst Du den Kolleginnen und Kollegen tatkräftig und kompetent den Rücken frei und unterstützt bei den täglichen Abläufen. Starte unser gemeinsames Übermorgen, gestalte ein waches Arbeitsumfeld und bewege viel.

Bereit, Wirkung zu zeigen?

• Du organisierst unseren Empfang und bist der/die erste Ansprechpartner/in für Besucher und Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
• Du verantwortest die Telefonzentrale, die Postbearbeitung, den Besucherempfang sowie Boten (m/w/d), Paketzusteller (m/w/d), Handwerker (m/w/d) oder andere Dienstleister
• Du organisierst die Büromaterialbestellungen im Haus und unterstützt die Kolleginnen und Kollegen bei Buchungen von Terminen in unseren Besprechungsräumen
• Du betreust Termine mit Mandanten sowie kleinere und größere Veranstaltungen im Haus (Getränkeversorgung, Organisation von Catering, etc.)
• Die Bearbeitung der eingehenden Rechnungen liegt in Deinen Händen

Stärken, die Dich beruflich auszeichnen.

• Du hast bereits relevante Berufserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Branche oder einem dienstleistungsorientierten Umfeld (z.B. Hotellerie, Beratung), gesammelt
• Als durchsetzungsstarkes Kommunikations- und Organisationstalent denkst Du immer einen Schritt voraus und bist es gewohnt, im Team, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten
• Du überzeugst durch Deine schnelle Auffassungsgabe und unterstützt effizient im Tagesgeschäft
• Auch in stressigen Phasen setzt Du die richtigen Prioritäten und lässt Dich nicht aus der Ruhe bringen
• Du sprichst verhandlungssicher Deutsch und sehr gutes Englisch

Was wir Dir bieten? Die Chance, Deine Zukunft zu gestalten. Und mit uns das Übermorgen zu formen.

Unser Antrieb als Dein Arbeitgeber ist, dass Du Deine Ziele verwirklichst. Wir nehmen Deinen Erfolg persönlich. Deshalb ist unser Engagement hoch: Wir bieten Dir ein vielfältiges Portfolio und lebendiges Wachstum in einem starken Team, das heute und morgen Zukunft gestaltet. Dabei profitierst Du von einem internationalen Netzwerk, das Dich wertschätzt, von Gestaltungschancen und individuellen Karrieremöglichkeiten. Damit Du Deine Exzellenz steigerst und Freiraum für Deine jeweilige Lebensphase hast. Aktives Talent Management, Feedback-Kultur und ein wertschätzendes Miteinander leben wir bereits. In Sachen agilem Arbeiten, New Work und digitalem Mindset lernen wir kontinuierlich dazu und entwickeln uns weiter. Wir bezuschussen Deine betriebliche Altersvorsorge, Dein Jobticket und Du genießt exklusive Benefits durch unsere Kooperationen. Weitere Ideen, wie wir noch besser werden können? Wir freuen uns drauf!