Empfangsassistenz in Vollzeit (m/w/d)

Grant Thornton AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft; Frankfurt; Vor Ort; EUR 29.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

betriebliche Altersvorsorge

Jobticket

exklusive Benefits durch Kooperationen

Zusammenfassung

Grant Thornton AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft am Standort Frankfurt sucht Dich als Empfangsassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Du bist die erste Ansprechperson für Besucher und Mitarbeitende, und organisierst Telefonzentrale, Postbearbeitung, Besucherempfang sowie die Koordination von Terminen in Konferenzräumen.

Du betreust Mandantenkontakte und kleinere bis mittlere Veranstaltungen, unterstützt bei der Rechnungserfassung und Allgemeinbetreuung des Büros.

Qualifikationen

• Relevante Berufserfahrung im Empfang/Servicemehrbüro oder Dienstleistungsumfeld
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationstalente
• Selbstständiges Arbeiten, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Empfang organisieren und erste Ansprechperson für Besucher und Mitarbeitende
• Telefonzentrale, Postbearbeitung, Besucherempfang, Lieferanten/Handwerker koordinieren
• Büromaterialbestellung und Raumreservierungen unterstützen
• Termine mit Mandanten sowie kleinere bis größere Veranstaltungen betreuen
• Rechnungen bearbeiten und Büroabläufe unterstützen

Kenntnisse

Empfangserfahrung

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Teamarbeit

Stressresistenz

Deutsch verhandlungssicher

Englisch verhandlungssicher

Jobbeschreibung

Deine Stärken. Unsere gemeinsame Wirkung.

Wir nennen unsere Arbeit: Wirkung zeigen. Für Dich bedeutet das ein Umfeld, in dem Du Deine Neugierde, Dein Wissen und Deine Leidenschaft für Exzellenz mit anderen teilen kannst. Grant Thornton zählt zu den Top 10 Wirtschaftsprüfungsgesellschaften in Deutschland. Wir sind eine der erfolgreichsten Anlaufstellen für den Mittelstand, Start-ups und den DAX.

Und wir wachsen weiter: Zur Unterstützung unseres Teams am StandortFrankfurtsuchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt alsEmpfangsassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Als zentrale/r Ansprechpartner/in hältst Du den Kolleginnen und Kollegen tatkräftig und kompetent den Rücken frei und unterstützt bei den täglichen Abläufen. Starte unser gemeinsames Übermorgen, gestalte ein waches Arbeitsumfeld und bewege viel.

Bereit, Wirkung zu zeigen?

• Du organisierst unseren Empfang und bist der/die erste Ansprechpartner/in für Besucher und Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
• Du verantwortest die Telefonzentrale, die Postbearbeitung, den Besucherempfang sowie Boten (m/w/d), Paketzusteller (m/w/d), Handwerker (m/w/d) oder andere Dienstleister
• Du organisierst die Büromaterialbestellungen im Haus und unterstützt die Kolleginnen und Kollegen bei Buchungen von Terminen in unseren Besprechungsräumen
• Du betreust Termine mit Mandanten sowie kleinere und größere Veranstaltungen im Haus (Getränkeversorgung, Organisation von Catering, etc.)
• Die Bearbeitung der eingehenden Rechnungen liegt in Deinen Händen

Stärken, die Dich beruflich auszeichnen.

• Du hast bereits relevante Berufserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Branche oder einem dienstleistungsorientierten Umfeld (z.B. Hotellerie, Beratung), gesammelt
• Als durchsetzungsstarkes Kommunikations- und Organisationstalent denkst Du immer einen Schritt voraus und bist es gewohnt, im Team, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten
• Du überzeugst durch Deine schnelle Auffassungsgabe und unterstützt effizient im Tagesgeschäft
• Auch in stressigen Phasen setzt Du die richtigen Prioritäten und lässt Dich nicht aus der Ruhe bringen
• Du sprichst verhandlungssicher Deutsch und sehr gutes Englisch

Was wir Dir bieten? Die Chance, Deine Zukunft zu gestalten. Und mit uns das Übermorgen zu formen.

Unser Antrieb als Dein Arbeitgeber ist, dass Du Deine Ziele verwirklichst. Wir nehmen Deinen Erfolg persönlich. Deshalb ist unser Engagement hoch:

• Wir bieten Dir ein vielfältiges Portfolio und lebendiges Wachstum in einem starken Team, das heute und morgen Zukunft gestaltet.
• Dabei profitierst Du von einem internationalen Netzwerk, das Dich wertschätzt, von Gestaltungschancen und individuellen Karrieremöglichkeiten.
• Aktives Talent Management, Feedback-Kultur und ein wertschätzendes Miteinander leben wir bereits.
• In Sachen agilem Arbeiten, New Work und digitalem Mindset lernen wir kontinuierlich dazu und entwickeln uns weiter.
• Wir bezuschussen Deine betriebliche Altersvorsorge, Dein Jobticket und Du genießt exklusive Benefits durch unsere Kooperationen.

Weitere Ideen, wie wir noch besser werden können? Wir freuen uns drauf!