Empfangsassistenz in Teilzeit (m/w/d)

Grant Thornton AG; Frankfurt; Hybrid; EUR 26.000 - 32.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jobticket

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Grant Thornton Deutschland am Standort Frankfurt sucht eine engagierte Empfangsassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher, Mitarbeitende und Mandanten, koordinieren Termine und unterstützen den täglichen Ablauf im Büro.

Sie verfügen über relevante Berufserfahrung im Empfang, beherrschen Deutsch sicher und kommunizieren auch auf Englisch. Wir bieten ein motiviertes Team, Benefits wie Jobticket und betriebliche Altersvorsorge sowie vielfältige

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Empfang oder Service, idealerweise in einem dienstleistungsorientierten Umfeld.
• Schnelle Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise.
• Überzeugende Deutschkenntnisse; gutes Englisch von Vorteil.
• Gespür für Prioritäten auch in stressigen Phasen.

Aufgaben

• Aufnahme von Besuchern und zentrale Anlaufstelle am Empfang.
• Telefonzentrale, Postbearbeitung und Koordination von Lieferungen.
• Organisation von Konferenzräumen und Terminen.
• Unterstützung bei Buchungen, Veranstaltungen, Bewirtung.
• Bearbeitung eingehender Rechnungen.

Kenntnisse

Empfang

Organisation

Kommunikation

Teamfähigkeit

Jobbeschreibung

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Deine Stärken. Unsere gemeinsame Wirkung.

Wir nennen unsere Arbeit: Wirkung zeigen. Für Dich bedeutet das ein Umfeld, in dem Du Deine Neugierde, Dein Wissen und Deine Leidenschaft für Exzellenz mit anderen teilen kannst. Grant Thornton zählt zu den Top 10 Wirtschaftsprüfungsgesellschaften in Deutschland. Wir sind eine der erfolgreichsten Anlaufstellen für den Mittelstand, Start-ups und den DAX.

Und wir wachsen weiter: Zur Unterstützung unseres Teams am StandortFrankfurtsuchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt alsEmpfangsassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Als zentrale/r Ansprechpartner/in hältst Du den Kolleginnen und Kollegen tatkräftig und kompetent den Rücken frei und unterstützt bei den täglichen Abläufen. Starte unser gemeinsames Übermorgen, gestalte ein waches Arbeitsumfeld und bewege viel.

Bereit, Wirkung zu zeigen?

• Du organisierst unseren Empfang und bist der/die erste Ansprechpartner/in für Besucher und Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
• Du verantwortest die Telefonzentrale, die Postbearbeitung, den Besucherempfang sowie Boten (m/w/d), Paketzusteller (m/w/d), Handwerker (m/w/d) oder andere Dienstleister
• Du organisierst die Büromaterialbestellungen im Haus und unterstützt die Kolleginnen und Kollegen bei Buchungen von Terminen in unseren Besprechungsräumen
• Du betreust Termine mit Mandanten sowie kleinere und größere Veranstaltungen im Haus (Getränkeversorgung, Organisation von Catering, etc.)
• Die Bearbeitung der eingehenden Rechnungen liegt in Deinen Händen

Stärken, die Dich beruflich auszeichnen.

• Du hast bereits relevante Berufserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Branche oder einem dienstleistungsorientierten Umfeld (z.b. Hotellerie, Beratung), gesammelt
• Als durchsetzungsstarkes Kommunikations- und Organisationstalent denkst Du immer einen Schritt voraus und bist es gewohnt, im Team, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten
• Du überzeugst durch Deine schnelle Auffassungsgabe und unterstützt effizient im Tagesgeschäft
• Auch in stressigen Phasen setzt Du die richtigen Prioritäten und lässt Dich nicht aus der Ruhe bringen
• Du sprichst verhandlungssicher Deutsch und sehr gutes Englisch

Was wir Dir bieten? Die Chance, Deine Zukunft zu gestalten. Und mit uns das Übermorgen zu formen.

Unser Antrieb als Dein Arbeitgeber ist, dass Du Deine Ziele verwirklichst. Wir nehmen Deinen Erfolg persönlich. Deshalb ist unser Engagement hoch: Wir bieten Dir ein vielfältiges Portfolio und lebendiges Wachstum in einem starken Team, das heute und morgen Zukunft gestaltet. Dabei profitierst Du von einem internationalen Netzwerk, das Dich wertschätzt, von Gestaltungschancen und individuellen Karrieremöglichkeiten. Damit Du Deine Exzellenz steigerst und Freiraum für Deine jeweilige Lebensphase hast. Aktives Talent Management, Feedback-Kultur und ein wertschätzendes Miteinander leben wir bereits. In Sachen agilem Arbeiten, New Work und digitalem Mindset lernen wir kontinuierlich dazu und entwickeln uns weiter. Wir bezuschussen Deine betriebliche Altersvorsorge, Dein Jobticket und Du genießt exklusive Benefits durch unsere Kooperationen. Weitere Ideen, wie wir noch besser werden können? Wir freuen uns drauf!