Empfangsassistenz für die Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung - Vollzeit oder Teilzeit (m/w/d)

RSM Ebner Stolz; Baden-Württemberg; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Jobrad

Corporate Benefits

Mobilitätsbudget 100 EUR

Kita-Zuschüsse

Job summary

RSM Ebner Stolz in Reutlingen sucht dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung im Empfang und Office-Management. Du bist erster Ansprechpartner für Mandanten, Besucher und Partner, beherrschst Deutsch verhandlungssicher und Englisch sehr gut und arbeitest organisiert sowie serviceorientiert.

Zu deinen Aufgaben gehören die Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Überarbeitung von Berichten, Terminkoordination, Bewirtung von Gästen und das Bestellwesen.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Erste oder mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld.
• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Deutsch verhandlungssicher und Englisch sehr gut.

Responsibilities

• Erster Ansprechpartner für Mandanten, Besucher und Geschäftspartner – persönlich und telefonisch – und repräsentiert unser Unternehmen freundlich und professionell nach außen.
• Allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch und Unterstützung bei formaler sowie stilistischer Überarbeitung von Berichten, Gutachten, Protokollen und weiteren Dokumenten.
• Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen.
• Bewirtung unserer Gäste sowie Bestellwesen.

Skills

Deutsch verhandlungssicher

Englisch fließend

Organisationstalent

Kundendienst

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Für unseren Standort Reutlingen suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt!

Worüber freuen wir uns?

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Office-Assistent/in, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r oder Hotelkaufmann/Hotelkauffrau.
• Du konntest bereits erste oder mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld sammeln.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und serviceorientiert und behältst auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick.
• Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Um welchen Job geht es?

Dabei Übernimmst Du Folgende Aufgaben

• Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mandanten, Besucher und Geschäftspartner – persönlich wie telefonisch – und repräsentierst unser Unternehmen freundlich und professionell nach außen.
• Du übernimmst die allgemeine Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und unterstützt bei der formalen sowie stilistischen Überarbeitung von Berichten, Gutachten, Protokollen und weiteren Dokumenten.
• Mit deinem ausgeprägten Organisationstalent unterstützt du das Team bei der Planung, Koordination und Überwachung von Terminen.
• Darüber hinaus kümmerst du dich um die Bewirtung unserer Gäste sowie um das Bestellwesen.

Flexibilität

Freue dich auf geregelte Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Überstundenregelung. Unser Wertkonto ermöglicht dir zudem, Werte für spätere Freistellungszeiten anzusparen.

Sicherer Arbeitsplatz

Wichtiger denn je: in Zeiten wie diesen sind wir für dich da und bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.

Echte Kollegialität

Wir leben ein offenes, vertrauensvolles und wertschätzendes Miteinander, mit dem wir gemeinsam als Team bestmögliche Ergebnisse erzielen.

Persönliche Weiterentwicklung

Wir bieten dir die Möglichkeit vielfältige Aufgaben zu übernehmen und dem Team in anspruchsvollen Themen den Rücken freizuhalten.

Benefits

Ferner hast du die Möglichkeit attraktive Angebote wie Jobrad und Corporate Benefits (Mitarbeitendenrabatte) zu nutzen.

Mobilitätsbudget

Wir stellen dir monatlich 100 EUR brutto zur Verfügung, die du flexibel für deine Mobilitätsbedürfnisse steueroptimiert für den öffentlichen Nahverkehr einsetzen kannst.

Familienbenefits

Wir unterstützen dich bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Über unseren Kooperationspartner "pme Familienservice" bieten wir KITA-Zuschüsse, Freistellung für z. B. Pflegezeiten sowie Beratungs- und Betreuungsangebote.