Empfang

Josefshof; Frankfurt; Hybrid; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Verdienstmöglichkeiten

Weiterbildungsangebote

Mitarbeitervergünstigungen

Job summary

Linklaters LLP in Frankfurt am Main sucht eine motivierte Kraft im Konferenz- und Empfangsservice (m/w/d) in Vollzeit. Sie begrüßen Mandanten und Gäste, betreuen Konferenzräume und arbeiten mit dem Buchungssystem, um Anfragen telefonisch oder per E-Mail zu beantworten.

Sie tragen zu einem erstklassigen Service bei, unterstützen bei administrativen Aufgaben und bringen idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung mit, vorzugsweise aus Hotellerie/Gastronomie.

Qualifications

• Freude an der Arbeit mit Menschen, Gäste empfangen und exzellenten Service leisten.
• Idealerweise abgeschlossene Berufsausbildung, Erfahrung im Hotelfach oder in der Gastronomie.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist.
• Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift beherrschen.
• Gute MS-Office-Kenntnisse vorausgesetzt.
• Organisiert, sorgfältig und zuverlässig arbeiten und auch in einem anspruchsvollen Umfeld den Überblick behalten.
• Bereit, Materialien im Rahmen von Veranstaltungs- und Konferenzvorbereitung zu transportieren.

Responsibilities

• Empfang internationaler Mandanten, interner/externer Gäste mit professionellem Auftreten.
• Arbeiten mit dem internen Buchungssystem; Anfragen telefonisch oder per E-Mail beantworten.
• Betreuung und Bewirtung von Mandanten und Besuchern in Konferenzräumen.
• Vorbereitung und Präsentation von Konferenzräumen für Meetings/Veranstaltungen.
• Sicherstellung eines erstklassigen Kundenserviceerlebnisses.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben.

Skills

Kundenservice

Kommunikation

Teamfähigkeit

Deutsch/Englisch sicher

MS Office Kenntnisse

Organisationstalent

Education

Abgeschlossene Berufsausbildung

Tools

MS Office

Job description

Linklaters ist eine internationale Sozietät mit 30Büros in 20Ländern. Wir beraten weltweit führende Unternehmen und Finanzinstitute im Wirtschafts- und Steuerrecht. In Deutschland sind wir mit rund 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiternan fünf Standorten vertreten.

Sie haben Lust, unser erfolgreiches Team von Anwältinnen und Anwälten tatkräftig zu unterstützen? Für unser Büro in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter Konferenzbereich (m/w/d) in Vollzeit – Empfang- & Konferenzservice

Ihr Aufgabengebiet:

Sie sind die erste Kontaktperson, die unsere internationalen Mandanten, internen und externen Gäste mit professionellem Erscheinungsbild, Kompetenz und Charme begrüßt.

Sie arbeiten mit unserem internen Buchungssystem und beantworten telefonisch oder per E-Mail-Anfragen.

Betreuung und Bewirtung von Mandanten und Besuchern in unseren Konferenzräumen.

Vorbereitung und Präsentation von Konferenzräumen für Meetings und Veranstaltungen.

Sicherstellung eines erstklassigen Kundenserviceerlebnisses.

Unterstützung bei administrativen Aufgaben.

Sie passen gut zu uns, wenn Sie:

• Freude daran haben, mit Menschen zu arbeiten, Gäste zu empfangen und exzellenten Service zu leisten.
• Idealerweise eine abgeschlossene Berufsausbildung und Berufserfahrung haben, gerne im Hotelfach oder in der Gastronomie und eine hohe Dienstleistungsbereitschaft besitzen.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist mitbringen.
• Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift beherrschen.
• Über gute MS Office Kenntnisse verfügen
• Organisiert, sorgfältig und zuverlässig arbeiten und auch in einem anspruchsvollen Umfeld den Überblick behalten.
• Bereit sind, im Rahmen der Veranstaltungs- und Konferenzvorbereitung auch Materialien zu transportieren.

Mitarbeitervorteile

Neben einer abwechslungsreichen Tätigkeit bieten wir Ihnen attraktive Verdienstmöglichkeiten sowie zahlreiche Weiterbildungsangebote, Zusatzleistungen und Mitarbeitervergünstigungen.

Ansprechpartner & weitere Informationen

Linklaters LLP / Hannah Marschall / Human Resources

Taunusanlage 8 / 60329 Frankfurt am Main

[phone] / [e-mail]

Linklaters LLP

Taunusanlage 8

60329 Frankfurt am Main [phone]

[e-mail]

http://career.linklaters.de

Linklaters LLP tägliche Arbeit ist die Beratung weltweit führender Unternehmen und Finanzinstitute zu komplexen Fragen im Wirtschafts-, Bank- und Steuerrecht. Dieser Aufgabe gehen sie mit Aufmerksamkeit, Zuversicht und großer Begeisterung nach. Sie beraten ihre internationalen Mandaten so, dass sie ihre Ziele stets im Blick behalten können. Gemeinsam finden sie Lösungen, setzen Strategien in die Tat um und verwirklichen Geschäftsziele auf globaler Ebene.