Einstellung eines Archivrats (m/w/d), A 13 HBesG

hessen.de; Hessen; Hybrid; EUR 60.000 - 76.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

LandesTicket ÖPNV

Zusammenfassung

Das Hessische Landesarchiv sucht zum 01.01.2027 eine unbefristete Archivratsstelle (m/w/d) in Vollzeit in Wiesbaden. Hauptaufgabe ist die fachliche Führung eines Vierer-Teams sowie die Weiterentwicklung zentraler Archivierungs- und Fachinformationssysteme wie DIMAG und Arcinsys. Sie bringen Befähigung zum höheren Archivdienst, Erfahrungen in der digitalen Archivierung und starke Kommunikationsfähigkeiten mit.

Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten werden geboten, inkl. LandesTicket.

Qualifikationen

• Laufbahnbefähigung für den höheren Archivdienst (Referendariat mit Abschluss an der Archivschule Marburg).
• Kenntnisse im digitalen Archivierungsbereich und in archivischen Fachinformationssystemen.
• Souveränität im Umgang mit digitalen Techniken.
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Durchsetzungsvermögen.

Aufgaben

• Co-Teamleitung eines Teams von vier Mitgliedern.
• Verantwortung der fachlichen Entwicklung der DIMAG-Ingest-Module.
• Leitung und Koordination der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Partnern sowie Ressourcensteuerung.
• Mitarbeit an der fachlichen Entwicklung des Archivinformationssystems Arcinsys.
• Steuerung des Qualitätsmanagements, des Wissensmanagements und der Vermittlungsaufgaben zu DIMAG und Arcinsys.
• Vertretung des Aufgabenbereichs in Gremien und Arbeitsgruppen.

Jobbeschreibung

Einstellung eines Archivrats (m/w/d), A 13 HBesG

Bewerbungsfrist: endet mit Ablauf des 25.10.2026
Einstellung: zum 01.01.2027
Kennwort im Bewerbungsverfahren: 12_A 13_VN 10/26

Blick auf das Hessische Hauptstaatsarchiv Wiesbaden

Beim Hessischen Landesarchiv ist zum 01.01.2027eine unbefristete Stelle in Vollzeit als Archivrat/Archivrätin ( m/w/d ) (A 13 HBesG) in der Abteilung Zentrale Einrichtungen, Referat 12 -Digitale Dienste-, Team 12.3 -Fachverfahren-, zu besetzen. Dienstort ist das Hessische Hauptstaatsarchiv in Wiesbaden.

Das Hessische Landesarchiv ist für alle Bereiche des staatlichen Archivwesens in Hessen zuständig. Es gliedert sich u.a. in die Abteilungen Hessisches Hauptstaatsarchiv Wiesbaden, Hessisches Staatsarchiv Darmstadt und Hessisches Staatsarchiv Marburg. Die Abteilung Zentrale Einrichtungen übernimmt standortübergreifende Aufgaben des Landesarchivs. Das Referat 12 -Digitale Dienste- ist für die IT-Infrastruktur des Hessischen Landesarchivs sowie für archivübergreifende Kooperationsprojekte im digitalen Bereich zuständig. Das Team 12.3 -Fachverfahren- hat die Aufgabe, die Entwicklung der zentralen Fachverfahren Arcinsys und DIMAG fachlich zu betreuen und in den archivübergreifenden Entwicklungsverbünden zu koordinieren.

Ihr Aufgabenprofil

• Co-Teamleitung eines Teams von vier Mitgliedern,
• Verantwortung der fachlichen Entwicklung der im Hessischen Landesarchivs erstellten Ingest-Module für die digitale Archivierung (DIMAG),
• Leitung und Koordination der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Partnern sowie Ressourcensteuerung,
• Mitarbeit an der fachlichen Entwicklung des Archivinformationssystems Arcinsys,
• Steuerung des Qualitätsmanagements, des Wissensmanagements und der Vermittlungsaufgaben zu DIMAG und Arcinsys,
• Vertretung des Aufgabenbereichs in Gremien und Arbeitsgruppen.

Unsere Qualifikationsanforderungen

• Laufbahnbefähigung für den Laufbahnzweig höherer Archivdienst im höheren allgemeinen Verwaltungsdienst (Referendariat mit Abschluss an Archivschule Marburg),
• Kenntnisse im Bereich der digitalen Archivierung sowie der archivischen Fachinformationssysteme,
• Souveränität im Umgang mit digitalen Techniken,
• ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Durchsetzungsvermögen.

Wünschenswert sind:

• Berufserfahrung als wissenschaftliche Archivarin bzw. wissenschaftlicher Archivar,
• praktische Erfahrungen im Bereich der digitalen Archivierung sowie im Umgang mit archivischen Fachinformationssystemen,
• praktische Erfahrung im Projektmanagement und in der Kooperation mit externen Dienstleistern und Fachpartnern.

Ihre sozialen Kompetenzen

• ein hohes Maß an Serviceorientierung, freundliches und verbindliches Auftreten,
• Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft,
• eine überdurchschnittlich engagierte, selbständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise,
• eine gute Auffassungsgabe und Lernfähigkeit.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns wichtig und wird bei uns aktiv ausgestaltet. Daher sind wir mit dem Gütesiegel „Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen“ zertifiziert.

Wir bieten Ihnen:

• die Mitarbeit in einem serviceorientierten, kollegialen Team,
• flexible Arbeitszeiten zwischen 6 und 20 Uhr,
• mobiles Arbeiten,
• das LandesTicket zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV innerhalb Hessens, 24/7, inkl. kostenfreier Mitnahme einer weiteren Person und/oder eigener Kinder am Wochenende und an Feiertagen.

Der Arbeitsplatz kann grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden. Das Land Hessen ist bestrebt, den Anteil von Frauen in der Landesverwaltung zu erhöhen; Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Bewerber und Bewerberinnen mit Behinderungen und ihnen Gleichgestellte im Sinne des SGB IX (§ 2 Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Bewerbungsfrist endet mit Ablauf des 25.10.2026. Bis dahin muss die vollständige Bewerbung eingegangen sein.