Archivfachkraft (m/w/d) – Archivinformationssysteme und Bildarchiv

Arbeitsagentur; Fulda; Vor Ort; EUR 21.000 - 30.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Der Magistrat der Stadt Fulda sucht eine ARCHIVFACHKRAFT (M/W/D) zur Fachadministration des FAUST-Systems, Betreuung des Bild-/AV-Archivs und zur Umsetzung von Datenmigrationen zu Arcinsys.

Sie arbeiten Teilzeit (19 Wochenstunden) mit flexibler Einteilung und stimmen sich eng mit der IT-Abteilung ab. Bewerbungen bis 25.10.2026.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste, Fachrichtung Archiv
• Berufserfahrung in einem Archiv ist von Vorteil
• Erfahrung mit Archivsystemen und strukturierten Daten
• Kenntnisse von Datenmigrationsprozessen
• Kenntnisse in FAUST, Arcinsys oder vergleichbaren Fachanwendungen sowie in Excel XML/EAD/SQL oder Goobi sind von Vorteil; Bereitschaft zur Einarbeitung
• Erfahrung mit Digitalisierungsprojekten und Online-Bereitstellung digitaler Inhalte wünschenswert
• Kenntnisse im Urheberrecht, Recht am eigenen Bild, Datenschutz sowie archivrechtliche Schutz- und Sperrfristen
• Fähigkeit zur inhaltlichen Erschließung visueller Quellen wünschenswert

Aufgaben

• Fachadministration des Archivinformationssystems FAUST
• Fachliche Vorbereitung und Durchführung der Datenmigration von FAUST zu Arcinsys
• Betreuung, Erschließung und Datenpflege des Bild- und AV-Archivs
• Abstimmung mit der städtischen IT-Abteilung
• Digitalisierung und Online-Bereitstellung von Archivbeständen
• Beauskunftung für Mitarbeitende und externe Nutzende
• Übernahme, Bewertung und Erschließung von Archivgut und Sammlungen

Kenntnisse

Archivwissen

Datenmigration

FAUST Kenntnis

Arcinsys Kenntnis

Excel/XML/EAD

Goobi

Digitale Archivierung

Ausbildung

Ausbildung als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste, Fachrichtung Archiv

Tools

FAUST

Arcinsys

Excel

XML/EAD/SQL

Goobi

Jobbeschreibung

ARCHIVFACHKRAFT (M/W/D) – ARCHIVINFORMATIONSSYSTEME UND BILDARCHIV

Entgeltgruppe9aTVöD│Befristet bis zum30.09.2028, es besteht eine gute Perspektive für eine unbefristete Beschäftigung│Teilzeit mit19Wochenstunden│Flexibilität erforderlich

Ihre Aufgaben

• Fachadministration des Archiv-informationssystems FAUST
• Fachliche Vorbereitung und Durchführung der Datenmigration von FAUST zu Arcinsys
• Betreuung, Erschließung und Datenpflege des Bild- und AV-Archivs
• Abstimmung mit der städtischen IT-Abteilung
• Digitalisierung und Online-Bereitstellung von Archivbeständen
• Beauskunftung für Mitarbeitende und externe Nutzende
• Übernahme, Bewertung und Erschließung von Archivgut und Sammlungen

Ihr Profil

Fachliche Voraussetzungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste, Fachrichtung Archiv
• Berufserfahrung in einem Archiv ist von Vorteil
• Erfahrung mit Archivinformations-systemen und strukturierten Daten
• Kenntnisse von Datenmigrations-prozessen
• Kenntnisse in FAUST, Arcinsys oder vergleichbaren Fachanwendungen sowie in Excel XML/EAD/SQL oder Goobi sind von Vorteil; alternativ wird die Bereitschaft zur Einarbeitung erwartet
• Erfahrung mit Digitalisierungsprojekten und der Online-Bereitstellung digitaler Inhalte ist wünschenswert
• Kenntnisse im Urheberrecht, Recht am eigenen Bild, Datenschutz sowie in archivrechtlichen Schutz- und Sperrfristen
• Fähigkeit zur inhaltlichen Erschließung visueller Quellen wünschenswert

Persönliche Kompetenzen

• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Analytisches Denken und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Ausgeprägte digitale Kompetenz

Benefits

Werden Sie Teil unseres Teams

Ansprechpartner Magistrat der Stadt Fulda

Personalamt

Frau Bettina Sippel

Leiterin Personalamt

Schlossstraße1

36037 Fulda

Telefon:[phone]

[e-mail]

DIE BEWERBUNGSFRIST ENDET AM25.10.2026.

Fachliche Informationen: Herr Dorn(0661/102-1450)

Personalrechtliche Informationen: Frau Rech(0661/102-3153)

HINWEISE

• Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
• Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz und/oder weiteren Sprachkenntnissen sind besonders erwünscht.
• Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht, da in diesem Bereich eine Unterrepräsentanz von Frauen besteht (§9Abs.1HGlG).

DATENSCHUTZHINWEIS

Die gespeicherten Daten werden nach Abschluss des Verfahrens unter Wahrung des Datenschutzes vernichtet.