eine Bürosachbearbeiterin /einen Bürosachbearbeiter (w/m/d)

Bundesarchiv; Berlin; Hybrid; EUR 38.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz nach TVöD

30 Tage Urlaub

flexible Arbeitszeiten 06:00–21:00

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Jobticket-Zuschuss

Zusammenfassung

Das Bundesarchiv sucht am Dienstort Berlin-Lichtenberg eine Bürosachbearbeiterin / einen Bürosachbearbeiter (w/m/d) auf Dauer. Hauptaufgabe sind personenbezogene Karteirecherchen, Antragsvorbereitung und Archivrecherche, mit Fokus auf MfS-Unterlagen.

Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung im relevanten Bereich, idealerweise zusätzlich Verwaltungs- oder Büromanagementkenntnisse, sowie Erfahrung im Archiv- oder Bibliothekswesen mit.

Qualifikationen

• Unverzichtbar ist eine abgeschlossene Berufsausbildung im genannten Bereich.
• Erfahrung mit Archiv- oder Bibliothekswesen wünschenswert.

Aufgaben

• Durchführung personenbezogener Karteirecherchen in analoger und digitaler Form.
• Vorbereitung, Sortierung und Nachbereitung von Anträgen unter Prioritäten.
• Recherche in relevanten Karteien und Findhilfsmitteln.
• Auswertung der Ergebnisse und Erstellung von Rechercheberichten.

Kenntnisse

Recherche personenbezogener Karteirech

Karteikartenwissen MfS

Kommunikative Fähigkeiten

Belastbarkeit

flexible Arbeitsweise

Ausbildung

Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste

Verwaltungsfachangestellte/Kaufmann/-frau Büromanagement

Jobbeschreibung

"Erinnerung ermöglichen - Geschichte erleben"\

Gemeinsam mit unseren 2300 Mitarbeitenden sichern wir als obere Bundesbehörde an insgesamt 23 Standorten die Zeugnisse der neueren und neuesten Geschichte als Archivgut des Bundes.

Als moderne Dienstleistungseinrichtung ermöglichen wir die öffentliche Nutzung des Archivguts.

Mit unserer Arbeit leisten wir einen wichtigen Beitrag, um aus den Quellen der Vergangenheit Schlüsse für die Zukunft zu ziehen.

Gerade in Zeiten einer riesigen Informationsflut und vieler Falschinformationen wird unsere Arbeit "als Lotsin in der Demokratie" mehr denn je gebraucht.

Das Stasi-Unterlagen-Archiv (StUA) ist seit 17.06.2021 Teil des Bundesarchivs. Es sichert und bewahrt die Unterlagen der Staatssicherheit der DDR und stellt sie nach den gesetzlichen Vorschriften des Stasi-Unterlagen-Gesetzes Privatpersonen, Institutionen und der Öffentlichkeit zur Verfügung.

Wir suchen frühestens zum 01.01.2027 und auf Dauer für das Referat AR 2

eine Bürosachbearbeiterin /einen Bürosachbearbeiter (w/m/d)

am Dienstort Berlin-Lichtenberg

Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:

• das Durchführen der personenbezogenen Karteirecherchen in analoger und digitaler Form sowie Sonderrecherchen bei wenigen oder unvollständigen Angaben,
• die Vorbereitung, Sortierung sowie Nachbereitung der Anträge unter Beachtung der Prioritäten im Rahmen der Durchführung personenbezogener Karteirecherchen,
• die Recherche in den relevanten Karteien und anderen Findhilfsmitteln, wie z. B. Datenbanken,
• die Auswertung der Ergebnisse und Zusammenfassung der gesamten Recherche-informationen samt der statistischen Erfassung mittels Rechercheblättern,
• Wahrnehmung von Ordnungs- und Ergänzungsarbeiten sowie Bestandserhaltung-maßnahmen.

Wichtige Hinweise zu besonderen Arbeitsbedingungen:

• Die Tätigkeit ist mit Hebe- und Zugbelastungen verbunden.
• Die Arbeit erfordert die Zurücklegung gewisser Wegstrecken.
• Die Arbeitsräume sind mit einer raumlufttechnischen Anlage ausgestattet.
• Der Arbeitsplatz befindet sich in einem Karteisaal, der von mehreren Kolleginnen und Kollegen gleichzeitig und ganztägig genutzt wird.

Sie bringen mit:

Unverzichtbar für die Wahrnehmung der Aufgaben sind:

• eine mindestens mit der Note "gut" abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste,
• eine mindestens mit der Note "gut" abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder ein vergleichbarer Ausbildungsabschluss sowie eine mindestens einjährige nachgewiesene Tätigkeit im Archiv- oder Bibliothekswesen.

Wesentlich sind weiterhin:

• Kenntnisse über den Aufbau und die Aufgaben des Stasi-Unterlagen-Archivs,
• Kenntnisse der verschiedenen Karteisysteme des MfS, deren Inhalt, Gliederung, Zusammensetzung und Verknüpfung,
• Kenntnisse über spezielle Findmittel des MfS,
• Eine gründliche und sorgfältige Arbeitsweise, Belastbarkeit, Flexibilität sowie,
• sehr gute kommunikative Fähigkeiten.

Wünschenswert ist zudem:

• mehrjährige Berufserfahrung im Archiv- oder Bibliothekswesen.

Hinweis für verbeamtete Bewerbende:

Die Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Beamtinnen bzw. Beamte des mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes bis zur Besoldungsgruppe A8 BBesO.

Wir bieten Ihnen:

• eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sehr motivierten Team.
• einen sicheren Arbeitsplatz mit einer Bezahlung und Eingruppierung nach Entgeltgruppe 6 TVöD.
• einen Dienstposten, der nach A 6 - A 8 Bundesbesoldungsordnung bewertet ist, sofern Sie bereits verbeamtet sind. Ein unmittelbarer Beförderungsanspruch ergeht aufgrund der Auswahlentscheidung nicht.
• eine ausgewogene Work-Life-Balance, flexiblen Arbeitszeiten von 06.00 Uhr bis 21.00 Uhr ohne Kernzeiten, vielfältigen Möglichkeiten der Arbeit in Teilzeit,
• bezahlte, aufgabenbezogene Fort- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten,
• 30 Tage Urlaub und bis zu 24 Gleittage pro Jahr.
• eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte.
• Möglichkeit eines Arbeitgeberzuschusses zum ÖPNV-Jobticket bzw. Deutschlandticket Job.

Was uns besonders wichtig ist:

Unsere Mitarbeitenden sind der wichtigste Baustein für die Erfüllung der Aufgaben des Bundesarchivs. Gemeinsam haben wir die Rahmenbedingungen für eine gute Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben geschaffen und verstehen uns als familienfreundlicher Arbeitgeber, der die bestehenden Angebote zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Pflege und Familie auch zukünftig weiterentwickeln will. Daher sind im Bundesarchiv grundsätzlich alle Arbeitsplätze auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.

Das Bundesarchiv gewährleistet die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir sind bestrebt, den Frauenanteil in Bereichen zu erhöhen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen werden nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Inklusion ist uns ebenso ein wichtiges Anliegen. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen nach SGB IX besonders berücksichtigt.

Die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten begrüßen wir ausdrücklich.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise in deutscher Sprache bzw. amtlich beglaubigter Übersetzung über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org .

30.09.2026

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen unsere Sachgebietsleiterin Frau Fiebig-Weng (030 18664 6623).

Ihre Ansprechperson zum Auswahlverfahren ist Herr Van den Bos (030 18665 - 7716).