Einkaufssachbearbeiter Rechnungsprüfung (m/w/d)

MY Humancapital GmbH; München; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

MY Humancapital GmbH in München sucht einen Einkaufssachbearbeiter Rechnungsprüfung (m/w/d) im Öffentlichen Dienst. Sie erfassen Bestellungen in SAP MM, prüfen Vollständigkeit und klären Abweichungen mit den Fachbereichen.

Zu Ihren Aufgaben gehört zudem das Bearbeiten von Rechnungen, deren Zuordnung zu Bestellungen bzw. Konten sowie die Koordination der internen Rechnungsprüfung. Eine kaufmännische Ausbildung und sichere Deutschkenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekauf) und relevante Berufserfahrung.
• Erfahrung in Bestellabwicklung, Kreditorenbuchhaltung oder Rechnungsprüfung.
• Sichere SAP-MM-Kenntnisse; sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Deutschkenntnisse.

Responsibilities

• Bestellungen in SAP MM erfassen, bearbeiten und auf Vollständigkeit prüfen.
• Zahlungen prüfen, Bestellungen koordinieren und klären fehlende Angaben.
• Besondere Bestellvorgänge erfassen, korrekt erfassen und buchen.
• Rechnungen erfassen, prüfen und den passenden Bestellungen zuordnen.
• Interne Rechnungsprüfung koordinieren, Vorgänge dokumentieren.

Skills

Genauigkeit

Zuverlässigkeit

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmann für Büromanagement

Industriekaufmann

Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement

Tools

SAP MM

Job description

Einkaufssachbearbeiter Rechnungsprüfung (m/w/d) - Vollzeit | München | Öffentlicher Dienst

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Einkaufssachbearbeiter Rechnungsprüfung (m/w/d)“.

Aufgaben

• Als Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) erfassen und bearbeiten Sie Bestellungen in SAP MM und prüfen diese auf Vollständigkeit und Richtigkeit
• Zudem kontrollieren Sie bereits angelegte Bestellungen und klären fehlende oder fehlerhafte Angaben mit den zuständigen Fachbereichen
• Darüber hinaus bearbeiten Sie besondere Bestellvorgänge und sorgen für deren korrekte Erfassung und Buchung
• Zusätzlich erfassen und prüfen Sie eingehende Rechnungen und ordnen diese den entsprechenden Bestellungen oder Konten zu
• Dabei koordinieren Sie die interne Rechnungsprüfung und stellen eine zuverlässige Weiterleitung und Dokumentation der Vorgänge sicher

Qualifikation

• Grundlage bildet eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder einem vergleichbaren Bereich
• Besonders passend ist Berufserfahrung als Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d), Kreditorenbuchhaltung (m/w/d) oder Sachbearbeiter Rechnungsprüfung (m/w/d)
• Sie bringen bereits Erfahrung in der Bestellabwicklung, Kreditorenbuchhaltung oder Rechnungsprüfung mit
• Zusätzlich sind Kenntnisse im Umgang mit SAP Voraussetzung – idealerweise im Modul SAP MM
• Wichtig sind eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie sichere Deutschkenntnisse

Benefits

• Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell
• Sicherheit: Kaum eine Branche bietet eine derartige Sicherheit wie der Öffentliche Dienst
• Zentrale Lage: Moderne Büroräumlichkeit im Herzen von München
• Positive Arbeitsatmosphäre: Sympathische Kollegen, wertschätzendes Miteinander und schnelle Entscheidungswege
• Weiterbildung: Es warten zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten auf Sie