Sachbearbeiter Rechnungsprüfung (m/w/d)

TimePartner; Mengen; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifvertrag

Strukturierte Einarbeitung

Entwicklungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeiterrabatte

Job summary

TimePartner sucht eine/n Mitarbeitende(n) für die Rechnungsprüfung im Raum Mengen. Sie prüfen eingehende Rechnungen für Waren, Investitionen und Dienstleistungen und erfassen diese mithilfe von SAP sowie digitalen Prozessen.

Die Position verbindet kaufmännisches Fachwissen mit modernen Buchhaltungsabläufen. Sie arbeiten selbstständig, gewissenhaft und verfügen idealerweise über drei Jahre Erfahrung in der kreditorischen Prüfung, gute Excel-Kenntnisse und Englischkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann.
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der kreditorischen Rechnungsprüfung.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Gute SAP Kenntnisse sowie AFI wünschenswert.
• Englische Grundkenntnisse erleichtern die Kommunikation.

Responsibilities

• Bearbeitung eingehender Rechnungen für Warenlieferungen, Investitionen und Dienstleistungen.
• Prüfung und Erfassung von Eingangsrechnungen mithilfe von SAP und digitalen Prozessabläufen.
• Überwachung des Arbeitsvorrats vorgemerkter und gesperrter Rechnungen einschließlich der zugehörigen Workflows.
• Abstimmung mit Lieferanten bei fehlerhaften oder unvollständigen Rechnungen.
• Unterstützung bei kreditorischen Prozessen sowie bei der Abstimmung mit angrenzenden Bereichen der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.

Skills

Zahlenverständnis

Selbstständige Arbeitsweise

MS Office (Excel)

SAP-Kenntnisse

Englischkenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP FI

AFI

Job description

Als Mitarbeiter in der Rechnungsprüfung (m/w/d) im Raum Mengen übernimmst Du eine bedeutende Aufgabe bei der sorgfältigen Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen. Die Position verbindet kaufmännisches Fachwissen mit digitalen SAP-Prozessen und bietet Dir eine übersichtlich strukturierte Tätigkeit im Rechnungswesen.

• Bearbeitung eingehender Rechnungen für Warenlieferungen, Investitionen und Dienstleistungen.
• Prüfung und Erfassung von Eingangsrechnungen mithilfe von SAP und digitalen Prozessabläufen.
• Überprüfung von Rapporten und Dienstleistungsnachweisen im Rahmen von Dienstleistungsbestellungen.
• Klärung festgestellter Abweichungen mit dem Einkauf und den verantwortlichen internen Fachbereichen.
• Überwachung des Arbeitsvorrats vorgemerkter und gesperrter Rechnungen einschließlich der zugehörigen Workflows.
• Abstimmung mit Lieferanten bei fehlerhaften oder unvollständigen Rechnungen.
• Bearbeitung und Kontrolle von Lieferantenmahnungen aufgrund ausstehender Zahlungen.
• Unterstützung bei kreditorischen Prozessen sowie bei der Abstimmung mit angrenzenden Bereichen der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.

Für die Tätigkeit in der Rechnungsprüfung (m/w/d) ist eine kaufmännische Ausbildung von Vorteil, ergänzt durch eine gewissenhafte Arbeitsweise und Interesse an digitalen Buchhaltungsprozessen. Von besonderer Bedeutung sind Genauigkeit, ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und die Fähigkeit, offene Vorgänge selbstständig weiterzuverfolgen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Industriekaufmann (m/w/d).
• Idealerweise mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der kreditorischen Rechnungsprüfung; bei passender kaufmännischer Qualifikation sind auch motivierte Berufseinsteiger willkommen.
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office, insbesondere Excel.
• Gute SAP-Kenntnisse sowie wünschenswerte Erfahrung im Umgang mit AFI.
• Erfahrung oder Interesse an der Rechnungsprüfung, an SAP FI sowie an digitalen Buchungs- und Prüfprozessen.
• Grundkenntnisse in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sind von Vorteil.
• Gute Englischkenntnisse erleichtern die Kommunikation mit Lieferanten und internen Ansprechpartnern.
• Das passende Profil wird durch eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise ergänzt.
• Arbeitszeit: Vollzeit gemäß der geplanten Einsatzzeiten; ebenfalls möglich sind Arbeitszeitmodelle mit 20 bis 35 Stunden.
• Schichtmodelle: Tagschicht.

Die Tätigkeit in der Rechnungsprüfung umfasst planbare Arbeitszeiten in Tagschicht, faire Rahmenbedingungen und attraktive Möglichkeiten zur fachlichen Entwicklung.

• Stundenlohn von bis zu 24,75 €.
• Vergütung nach Tarifvertrag.
• Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits mit attraktiven Preisvorteilen bei teilnehmenden Partnerunternehmen.
• Strukturierte Einarbeitung durch ein unterstützendes Team.
• Bei erfolgreicher Zusammenarbeit ist eine Übernahme nach sechs Monaten geplant.
• Entwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen im kaufmännischen Rechnungswesen.
• Gut planbare Arbeitszeiten in Tagschicht sowie mögliche Arbeitszeitmodelle mit 20 bis 35 Stunden.