Einkaufssachbearbeiter (Junior) (m/w/d) im Krankenhausumfeld unbefristet & Vollzeit

LEG Leistungs- und Einkaufs- gemeinschaft für Krankenhäuser gGmbH; Buxtehude; Presencial; EUR 40 000 - 60 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Einarbeitung durch Team LEG

Flexible Arbeitszeitmodelle

Flache Hierarchien

Teamspirit

Mitarbeitervorteilskarte/Elbe Kliniken

Resumo da oferta

LEG Leistungs- und Einkaufs- gemeinschaft für Krankenhäuser gGmbH in Niedersachsen sucht eine Beschaffungsfachkraft. Sie koordinieren Beschaffungsvorgänge, stehen im engen Austausch mit Partnerkliniken und sorgen gemeinsam mit dem Team dafür, dass Investitionen in der Patientenversorgung zuverlässig umgesetzt werden.

Sie arbeiten eigenständig, bringen Ideen aktiv ein und analysieren Angebote, erstellen Bestellungen und überwachen Liefertermine.

Qualificações

• Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung absolviert, idealerweise mit Schwerpunkt Einkauf.

Responsabilidades

• Einholen, Vergleichen und Auswerten von Angeboten
• Erstellung und Auslösung von Bestellungen
• Überwachung von Lieferterminen sowie Prüfung von Auftragsbestätigungen
• Wareneingangskontrolle und Rechnungskontrolle und Bearbeitung von Reklamationen
• Pflege und Dokumentation sämtlicher Beschaffungsvorgänge in Excel und BITqms
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Unterlagen für die Beschaffungskommissionen
• Sammlung und Pflege von Investitionsbedarfen unserer Partnerkrankenhäuser
• Enge Abstimmung mit unseren strategischen Einkäufern sowie den Fachbereichen unserer Mitgliedshäuser
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen allen Beteiligten
• Regelmäßige Besuche unserer Partnerkrankenhäuser mit einem Poolfahrzeug

Conhecimentos

Organisationstalent

Teamplayer

Kommunikationsfähigkeit

Excel-Kenntnisse

BITqms-Kenntnisse

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Formação académica

Kaufmännische Ausbildung (Schwerpunkt Einkauf)

Ferramentas

Excel

Word

Outlook

BITqms

Descrição da oferta de emprego

Seit mehr als 20 Jahren unterstützen wir Krankenhäuser in Norddeutschland mit Einkaufs-Dienstleistungen. Unsere Kundenbasis und unser Leistungsangebot wachsen stetig – mit Ihnen gemeinsam möchten wir diesen Erfolg weiter ausbauen. Zu unserem Leistungsumfang gehören unter anderem die Beschaffung von Großgeräten, IT-Software und Medizintechnik, die Durchführung öffentlicher Ausschreibungen sowie die logistische Vollversorgung mit Verbrauchsgütern.

Wir verhandeln mit den namenhaften Anbietern von Medizinprodukten und Technik und sind als zuverlässiger Partner von der Industrie geschätzt.

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in arbeitsreichen Phasen den Überblick und arbeiten gerne mit unterschiedlichen Menschen und Berufsgruppen zusammen? Dann werden Sie Teil unseres Teams!

Bei uns erwartet Sie ein spannendes Arbeitsumfeld. Sie koordinieren Beschaffungsvorgänge, stehen im engen Austausch mit unseren Partnerkliniken und sorgen gemeinsam mit unserem Team dafür, dass wichtige Investitionen für die Patientenversorgung zuverlässig umgesetzt werden. Dabei übernehmen Sie Verantwortung, arbeiten eigenständig und bringen Ihre Ideen aktiv ein.

Ihre Aufgaben

• Einholen, Vergleichen und Auswerten von Angeboten
• Erstellung und Auslösung von Bestellungen
• Überwachung von Lieferterminen sowie Prüfung von Auftragsbestätigungen
• Wareneingangskontrolle und Rechnungskontrolle und Bearbeitung von Reklamationen
• Pflege und Dokumentation sämtlicher Beschaffungsvorgänge in Excel und BITqms
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Unterlagen für die Beschaffungskommissionen
• Sammlung und Pflege von Investitionsbedarfen unserer Partnerkrankenhäuser
• Enge Abstimmung mit unseren strategischen Einkäufern sowie den Fachbereichen unserer Mitgliedshäuser
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen allen Beteiligten
• Regelmäßige Besuche unserer Partnerkrankenhäuser mit einem Poolfahrzeug

Ihr Profil:

• Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung absolviert, idealerweise mit Schwerpunkt Einkauf
• Sie haben Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge sowie ein technisches Verständnis
• Umfassende Kenntnisse im Umgang mit dem aktuellen Microsoft Office Paket, insbesondere Word, Excel und Outlook.
• Erfahrungen im Umgang mit BITqms für unsere Vertrags- und Beschaffungsantragsdokumentation wären wünschenswert, aber kein Muss
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie besitzen den Führerschein Klasse B

Persönlich überzeugen Sie uns, wenn Sie

• gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern kommunizieren und serviceorientiert handeln und zugleich ein Teamplayer sind.
• Ihren Arbeitsalltag eigenständig organisieren und Prioritäten sinnvoll setzen.
• sorgfältig, zuverlässig und lösungsorientiert arbeiten.
• in arbeitsintensiven Phasen, sowie unter Zeitdruck einen kühlen Kopf bewahren und dabei strukturiert arbeiten.
• Freude daran haben, Zahlen, Daten, Fakten mit Excel auszuwerten und strukturiert aufzubereiten.
• neugierig sind, Neues lernen möchten und sich gerne weiterentwickeln.

Ihre Vorteile:

• Einarbeitung: Um Sie bestmöglich auf Ihr neues Aufgabengebiet vorzubereiten, steht Ihnen das Team der LEG zur Verfügung. Sie können in unseren Partnerkrankenhäusern Stade - Buxtehude hospitieren, um ihren Stakeholderkreis kennenzulernen und um Basiswissen in ihrer zukünftigen Warengruppe aufzubauen. Begleitet wird die Einarbeitungsphase durch regelmäßige Feedback-Gespräche.
• Work-Life-Balance: Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit, mobiles Arbeiten)
• Flache Hierarchien: Wir bieten ein offenes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Eigenverantwortung.
• Teamspirit: Wir arbeiten eng und motiviert an gemeinsamen Zielen und legen Wert auf ein wertschätzendes offenes Miteinander. Regelmäßige Teammittagspausen runden unsere Arbeitsatmosphäre ab.

Attraktive Konditionen:

Sie erwartet eine unbefristete Stelle mit 38,5 Std./Woche, eine interessante Vergütung, 30 Tage Urlaub plus Weihnachten und Silvester frei. Überstunden können selbstverständlich durch freie Tage abgegolten werden.

Vergünstigungen:

Mitarbeitervorteilskarte der Elbe Kliniken Stade-Buxtehude (zum Beispiel E-Bike-Leasing) und kostenlose Getränke.

Standort:

Unser Standort in der Nähe von Hamburg bietet ihnen eine gute Verkehrsanbindung mit gratis Parkplätzen direkt am Firmenstandort sowie eine schöne und familienfreundliche Kleinstadt zum Wohnen. Mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sind sie innerhalb von 40 Minuten in der City von Hamburg.

Weiterbildung:

Wir fördern interne & externe Weiterbildungsmöglichkeiten