Einkäufer:in (all genders)

Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE); Hamburg; On-site; EUR 51,000 - 53,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

50% mobil arbeiten

Mitarbeiterrabatte

Fitnessförderung

Deutschlandticket-Zuschuss

Jobrad-Leasing

Subventioniertes Mittagessen

Familienfreundliche Arbeitsbedingungen

Zuschuss betrieblichen Altersvorsorge

Job summary

Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) sucht eine:n Einkäufer:in operativ zur Unterstützung der Kliniklogistik. Sie erstellen Lieferabrufe, bestellen gemäß Rahmenverträgen, verfolgen Liefertermine und optimieren Prozesse.

Sie arbeiten eng mit dem Einkaufsteam zusammen, prüfen Verträge und pflegen Stammdaten im SAP-MM. Erfahrung im operativen Einkauf, gute SAP- und MS-Office-Kenntnisse sowie eine kundenorientierte, eigenständige Arbeitsweise sind gewünscht.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Hochschulstudium in betriebswirtschaftlichen Bereichen.
• Erfahrung mit operativen Einkaufsthemen und SAP MM.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, und selbstständige Arbeitsweise.
• Kundenorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Zielstrebigkeit.
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung.

Responsibilities

• Lieferabrufe erstellen und Bestellungen gemäß Rahmenverträgen durchführen.
• Liefertermine verfolgen, Reklamationen erstellen und Optimierungspotenziale prüfen.
• Ansprechpartner:in für Beschaffungsfragen und Marktrecherche.
• Angebote einholen, Verträge prüfen und Stammdaten im SAP-MM pflegen.
• Verbrauchsdaten analysieren und in Excel darstellen; Preis- und Stammdaten prüfen.
• Unterstützung des strategischen Einkaufs.

Skills

Operativer Einkauf

Kundenorientierung

MS Office

Education

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

Industriekaufmann/Industriekauffrau

Hochschulstudium Betriebswirtschaftslehre

Tools

SAP MM

MS Office

Job description

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 16.100 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.

Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.

Willkommen im UKE.

Einkäufer:in (all genders) operativ

Das macht die Position aus

KLE Klinik Logistik & Engineering GmbH ist eine 100%ige Tochtergesellschaft des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf (UKE). Wir koordinieren und optimieren für das UKE sämtliche logistische Prozesse und verantworten die Instandhaltung der gesamten Medizintechnik. Die KLE bildet die gesamte Supply Chain – von der Beschaffung über Lagerung, Transport, Bereitstellung der Materialien an Patient:innen bis zur Entsorgung - ab.

Zusätzlich gehört zu unseren Tätigkeitsfeldern der Patient:innentransport, die Aufbereitung von wiederverwendbaren Medizinprodukten, das Instrumentenmanagement und weitere vielfältige Logistikdienstleistungen auf dem Klinikgelände. Wir übernehmen für das UKE die Planungsleistungen für die Medizintechnik und sind verantwortlich für deren Instandhaltung und Wartung.

Diese Position ist vorerst auf zwölf Monate befristet. Eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird angestrebt.

Es gilt der VSH-Tarifvertrag zusammen mit haustariflichen Erweiterungsvereinbarungen.

Ihre Aufgaben:

• Erstellung von Lieferabrufen
• Bestellungen von Artikeln aufgrund von Rahmenverträgen sowie nach Angeboten
• Verfolgen und Anmahnen von Lieferterminen sowie die Erstellung von Reklamationen
• Mitwirkung bei Prozessoptimierungen
• Ansprechpartner:in für Beschaffungsfragen
• Einholung von Angeboten und Marktrecherche
• Mitwirkung bei der Prüfung vorhandener Verträge
• Stammdatenpflege im Materialwirtschaftssystem SAP-MM und im Anforderungssystem
• Verbrauchsdatenanalyse und Darstellung in Excel
• Rechnungsklärungen bei Preis- und Stammdatenabweichungen
• Unterstützung des strategischen Einkaufs

Darauf freuen wir uns

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie z. B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/Industriekauffrau oder vergleichbar
• Alternativ ein Hochschulstudium, vorzugsweise in den Bereichen Betriebswirtschaftslehre, Gesundheitsökonomie oder vergleichbar
• Erfahrung mit operativen Einkaufsthemen
• Gute Kenntnisse in MS Office und SAP (Modul MM)
• Sie sind kundenorientiert und arbeiten selbstständig, verantwortungsbewusst und zielorientiert
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung

Immunitätsstatus

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z. B. Impfausweis) nachzuweisen.

Das bieten wir

• Faire und transparente Vergütung: Tarifliche Bezahlung nach unserem Tarifvertrag VSH (51.000€ - 53.000€ p. a.). Die Gehaltsangabe bezieht sich auf eine Vollzeitstelle mit 40 Wochenstunden. Die genannten Beträge sind Richtwerte und stellen kein Gehaltsversprechen dar
• Arbeitszeitmodell: Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, 50 % mobil zu arbeiten
• Attraktive Mitarbeiterrabatte: Ermäßigte Angebote bei zahlreichen Partnern wie Bäderland, Smileys Pizzaservice, Vodafone und vielen Weiteren
• Fitnessförderung: Zuschüsse für Fitnessstudios wie Aspria, Fitness First, Meridian Spa, Elbgym und Kaifu Lodge unterstützen Ihre Gesundheit
• Mobilitätsunterstützung: Zuschuss für das Deutschlandticket und die Möglichkeit zum Jobrad-Leasing für eine umweltfreundliche Mobilität
• Subventioniertes Mittagessen: Vergünstigte Mahlzeiten in unserer Mitarbeiterkantine sowie Essensmöglichkeiten in der Nähe, unter anderem Cafés, Bistros, Imbisse und Supermärkte
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen: Unterstützung bei der Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung und Beratung für Angehörige von Pflegebedürftigen
• Unterstützung für Ihre Zukunft: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen zur finanziellen Absicherung