Einkaufssachbearbeiter (Junior) (m/w/d) im Krankenhausumfeld

HCM ADVICE KG; Buxtehude; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Zusammenfassung

HCM ADVICE KG sucht zum 01.11.2026 einen Einkaufssachbearbeiter (m/w/d) im Krankenhausumfeld in Vollzeit. Sie koordinieren Beschaffungsvorgänge, stehen im engen Austausch mit Partnerkliniken und sorgen gemeinsam mit dem Team dafür, dass Investitionen zuverlässig umgesetzt werden.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Verständnis, gute Deutschkenntnisse und Routine in MS Office; BITqms-Erfahrung ist wünschenswert. Führerschein Klasse B ist Voraussetzung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Fokus Einkauf.
• Ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Verständnis.
• Versierter Umgang mit MS Office; ideal BITqms-Erfahrung.

Aufgaben

• Anfragen einholen, vergleichen und auswerten.
• Bestellungen erstellen und freigeben.
• Liefertermine überwachen und Auftragsbestätigungen prüfen.
• Wareneingang, Rechnungen prüfen und Reklamationen bearbeiten.
• Beschaffungsvorgänge in Excel und BITqms pflegen.
• Auswertungen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen erstellen.
• Unterlagen für Beschaffungskommissionen vorbereiten.
• Investitionsbedarfe der Partnerkrankenhäuser sammeln und pflegen.
• Enge Abstimmung mit Einkäufern und Fachbereichen.
• Informationsfluss sicherstellen; regelmäßige Besuche bei Partnerkrankenhäusern.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Organisationstalent

Eigenständiges Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Schwerpunkt Einkauf)

Tools

BITqms

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Jobbeschreibung

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in arbeitsreichen Phasen den Überblick und arbeiten gerne mit unterschiedlichsten Menschen und Berufsgruppen zusammen? Dann werden Sie Teil unseres Teams!

Zur Verstärkung unseres Einkaufsteams suchen wir zum 01.11.2026 einen Einkaufssachbearbeiter (m/w/d) im Krankenhausumfeld - unbefristet & in Vollzeit

Bei uns erwartet Sie ein spannendes Arbeitsumfeld. Sie koordinieren Beschaffungsvorgänge, stehen im engen Austausch mit unseren Partnerkliniken und sorgen gemeinsam mit unserem Team dafür, dass wichtige Investitionen für die Patientenversorgung zuverlässig umgesetzt werden. Dabei übernehmen Sie Verantwortung, arbeiten eigenständig und bringen Ihre Ideen aktiv ein.

Ihre Aufgaben

• Einholen, Vergleichen und Auswerten von Angeboten
• Erstellung und Auslösung von Bestellungen
• Überwachung von Lieferterminen sowie Prüfung von Auftragsbestätigungen
• Wareneingangskontrolle und Rechnungskontrolle und Bearbeitung von Reklamationen
• Pflege und Dokumentation sämtlicher Beschaffungsvorgänge in Excel und BITqms
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Unterlagen für die Beschaffungskommissionen
• Sammlung und Pflege von Investitionsbedarfen unserer Partnerkrankenhäuser
• Enge Abstimmung mit unseren strategischen Einkäufern sowie den Fachbereichen unserer Mitgliedshäuser
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen allen Beteiligten
• Regelmäßige Besuche unserer Partnerkrankenhäuser mit einem Poolfahrzeug

Ihr Profil:

• Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung absolviert, idealerweise mit Schwerpunkt Einkauf
• Sie haben Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge sowie ein technisches Verständnis
• Umfassende Kenntnisse im Umgang mit dem aktuellen Microsoft Office Paket, insbesondere Word, Excel und Outlook.
• Erfahrungen im Umgang mit BITqms für unsere Vertrags- und Beschaffungsantragsdokumentation wären wünschenswert, aber kein Muss
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie besitzen den Führerschein Klasse B

Persönlich überzeugen Sie uns, wenn Sie

• gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern kommunizieren und serviceorientiert handeln und zugleich ein Teamplayer sind.
• Ihren Arbeitsalltag eigenständig organisieren und Prioritäten sinnvoll setzen.
• sorgfältig, zuverlässig und lösungsorientiert arbeiten.
• in arbeitsintensiven Phasen, sowie unter Zeitdruck einen kühlen Kopf bewahren und dabei strukturiert arbeiten.
• Freude daran haben, Zahlen, Daten, Fakten mit Excel auszuwerten und strukturiert aufzubereiten.
• neugierig sind, Neues lernen möchten und sich gerne weiterentwickeln.

Für erste Informationen steht Ihnen auch gern Frau Ohle unter der Rufnummer 04141/ 97 24 50 zur Verfügung.