eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter „Arbeitsvermittlung“ (w/m/d)*

Zentrale Ausländerbehörde des Landes Brandenburg; Wünsdorf; Vor Ort; EUR 45.000 - 63.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

VBL Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

30 Tage Urlaub

LAkÖV Fortbildungen

Deutschlandticket-Job/ VBB-Ticket

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Zusammenfassung

Die ZABH sucht eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter für Arbeitsvermittlung am Standort Zossen OT Wünsdorf oder Frankfurt (Oder).

Sie übernehmen Verantwortung in der Akquise von Ausbildungsformaten, in der Arbeitsvermittlung und begleiten Asylbewerberinnen und -bewerber bei der Integration in den Arbeitsmarkt. Zu den Aufgaben gehören Unternehmensakquise, Marktbeobachtung, Beratung von Arbeitgebern, Organisation von Informationsveranstaltungen sowie die Begleitung der

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Bachelor- bzw. Diplom-Studium in einer relevanten Fachrichtung (z. B. Berufspädagogik, Bildung, Arbeitsmarktmanagement) oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Beherrschung gängiger MS-Office-Produkte.
• Fahrerlaubnis Klasse B und Bereitschaft zu Dienstreisen.

Aufgaben

• Unternehmensakquise und Arbeitsvermittlung, einschließlich vorbereitender Maßnahmen.
• Proaktives Akquirieren von Ausbildungsformaten und Weiterbildungsträgern.
• Bedarfsfeststellung im Arbeitsmarkt, Beobachtung und Auswertung von Stellenangeboten.
• Vermittlung in Praktika und Beschäftigung, Begleitung der Integrationsprozesse in persönlichen Gesprächen.
• Organsation von Informationsveranstaltungen und Erstellung von Informationsmaterialien für Asylbewerbende.
• Sicherung des Informationsaustauschs zwischen Fachbereichen, Wohnheimen, BAMF, Agentur für Arbeit.

Kenntnisse

MS-Office-Kompetenz

Fahrerlaubnis Klasse B

IT-Anwenderkompetenz

Englische Grundkenntnisse

Ausbildung

Bachelor-/Diplom-Studium in Bildungsmanagement oder vergleichbar

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Die Zentrale Ausländerbehörde des Landes Brandenburg (ZABH) als Landesoberbehörde mit derzeit ca. 170 Beschäftigten nimmt insbesondere zentrale ausländerrechtliche Vollzugsaufgaben wahr wie die Aufnahme, Unterbringung und Versorgung aller ankommenden Asylsuchenden sowie die Durchführung von Rückführungen.

Die ZABH hat sich eine durchgreifende und systematische Erhöhung der Qualität, Effektivität und Wirtschaftlichkeit bei der Erfüllung ihrer Aufgaben zum Ziel gesetzt. Hierfür suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter „Arbeitsvermittlung“ (w/m/d)* (unbefristet, Vollzeit, Entgeltgruppe 10 TV-L) für einen Einsatz in der Fachgruppe 3.2 „Schulungs- und Qualifizierungsprogramme“ am Standort Zossen OT Wünsdorf oder Frankfurt (Oder).

Sie erwartet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit und darüber hinaus

• ein moderner Arbeitsplatz in Voll- oder Teilzeit
• eine flexible Arbeitszeitgestaltung von Montag bis Freitag zwischen 06.00 Uhr und 21.00 Uhr unter Berücksichtigung der Erfordernisse des Arbeitsplatzes
• eine professionelle Einarbeitung durch ein erfahrenes Team
• eine pünktliche Vergütung und abhängig von der Berufserfahrung (Stufe) ein monatliches Gehalt bei Vollzeit zwischen 4.038,42 € und 5.644,20 €
• eine Betriebsrente (VBL) und Jahressonderzahlung
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote u.a. in der Landesakademie für öffentliche Verwaltung Brandenburg (LAköV)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie dienstfrei am 24.12. und 31.12.
• ein mit 16 Euro monatlich bezuschusstes VBB-Firmenticket / Deutschlandticket-Job
• ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement (medizinische Vorsorge, Weiterbildungen, Gesundheitstag, Schwimmhallenteilfinanzierung, betriebliche Sozialberatung für private und berufliche veranlasste Themen, etc.)

Ihre Aufgabenschwerpunkte umfassen u. a.:

• Unternehmensakquise, Arbeitsvermittlung sowie dazugehörige vorbereitende Maßnahmen
• proaktives Akquirieren von geeigneten Ausbildungsformaten und Angeboten von Berufsschulen oder anderen Weiterbildungsträgern
• Feststellung der Bedarfe im Arbeitsmarkt, Arbeitsmarktbeobachtung und Auswertung von Stellenangeboten in den unterschiedlichsten Medien
• Akquise von teilnehmenden Unternehmen (Arbeitgebern) mit entsprechender rechtlichen Beratung und Unterstützung
• ganzheitliche Steuerung und Begleitung des Integrationsprozesses der Asylbewerber in den persönlichen Gesprächen
• Vermittlung von Personen in Praktika und Arbeit
• Nachbetreuung der Unternehmen
• Erstellen von Informationsangeboten bzw. Flyern für Asylbewerbende
• Organisieren und Durchführen von Informationsveranstaltungen für Asylbewerbende
• individuelles Begleiten und Beraten von Menschen mit Migrationsgeschichte im Rahmen des bedarfsorientierten Integrationsmanagements, insbesondere zu Maßnahmen der Arbeitsmarktintegration
• Beaufsichtigung des Verfahrens bzgl. der Erteilung von Arbeitserlaubnissen
• Zusammenarbeit mit der Bundesagentur für Arbeit
• Prüfung von Bescheiden bzgl. Ablehnung bzw. Erteilung von Arbeitserlaubnissen
• Klärung der Zuständigkeit; Prüfung der Notwendigkeit der Erteilung einer Beschäftigungserlaubnis (Abgrenzung erlaubnisfreier und erlaubnispflichtiger Tätigkeiten) und ggf. Prüfung der Beteiligung Bundesagentur für Arbeit am Verfahren
• Prüfung der gesetzlichen Voraussetzungen zur Erteilung von Arbeits- bzw. Beschäftigungserlaubnissen, insbesondere
• Einzelfallbetrachtungen und Ermessensentscheidungen
• Termin- und Fristenmanagement
• Sicherung des Informationsaustauschs zwischen den zuständigen Sachgebieten/Fachgruppen, Wohnheimbetreiber, BAMF, Arbeitsagentur u.a.

Qualitätsmanagement

• Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten und Evaluierungen im Rahmen des Qualitätsmanagements (Optimierung von Abläufen und Zusammenarbeit mit Dienstleistern, Kommunen, Landkreisen etc.)
• Zuarbeit bei der Beantwortung von Anfragen
• Führung von Statistiken

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossenes Bachelor- bzw. Diplom-Studium (FH) in den Fachrichtungen Berufspädagogik, Beratung für Bildung, Beruf und Beschäftigung, Arbeitsmarktmanagement, Erziehungs- und Bildungswissenschaften, Personalmanagement bzw. vergleichbar oder
• abgeschlossenes Bachelor- bzw. Diplom-Studium (FH) anderer Fachrichtungen bzw. abgeschlossene Berufsausbildung mit jeweils mehrjähriger Berufserfahrung in der Erwachsenenqualifizierung
• Beherrschung der gängigen MS-Office-Produkte
• Fahrerlaubnis Klasse B und die Bereitschaft zu Dienstreisen
• eine fundierte IT-Anwenderkompetenz oder die Bereitschaft zur zeitnahen Qualifizierung in neuen IT-Fachanwendungen
• wünschenswert sind Grundkenntnisse der englischen Sprache und/oder einer anderen Fremdsprache oder die Bereitschaft zur sprachlichen Weiterqualifizierung
• von Vorteil sind Erfahrungen in der Anwendung von Gesetzestexten sowie Grundkenntnisse der Rechtsgrundlagen im Ausländer- und Sozialrecht (AsylG; AsylbLG; SGB III, SGB I und SGB X) oder die Bereitschaft zur Einarbeitung in die entsprechenden Rechtsgebiete

Darüber hinaus erwarten wir:

• ein hohes Maß an Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägte Konflikt- und Kooperationsfähigkeit
• sicheres und überzeugendes Auftreten
• eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten
• Aufgeschlossenheit und Sensibilität im Umgang mit Menschen verschiedener Herkunft und Kultur

Im Rahmen der Aufgabenerfüllung ist die Bereitschaft zu Dienstreisen und zum Führen eines Dienst-Kfz erforderlich. Die Einarbeitung erfolgt in den ersten drei Monaten am Standort Frankfurt (Oder).

Bei gleicher Eignung und Befähigung werden Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Fragen zum Aufgabengebiet und zur ZABH können Sie an Herrn Schlächter, Telefon [phone] - 720, richten. Frau Littau steht Ihnen als Ansprechpartnerin zum Bewerbungsverfahren und für personalrechtliche Fragen unter Telefon [phone] zur Verfügung.

Es wird um Kenntnisnahme der als Anlage beigefügten Informationen zum Datenschutz gebeten. Mit diesem Informationsblatt werden Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung bei der Zentralen Ausländerbehörde informiert.

*w/m/d steht für weiblich/männlich/divers