eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter „Lage- und Besucherdienst“ (w/m/d)*

Zentrale Ausländerbehörde des Landes Brandenburg; Frankfurt (Oder); On-site; EUR 40,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

flexible Arbeitszeiten

30 Tage Erholungsurlaub

VBL Betriebsrente

Jahressonderzahlung

16€ Monatlich VBB-Jobticketzuschuss

Fort- und Weiterbildungsangebote

Job summary

Die Zentrale Ausländerbehörde des Landes Brandenburg (ZABH) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter für den Einsatz in der Stabsstelle „Lage- und Besucherdienst, Innenrevision“ am Standort Zossen OT Wünsdorf oder Frankfurt (Oder). Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit Entgeltgruppe 9b TV-L bis A10BbgBesO.

Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit, flexible Arbeitszeiten und eine pünktliche Vergütung mit betrieblichen

Qualifications

• Abgeschlossenes Bachelor- bzw. Diplom-Studium in relevanten Fachrichtungen (Öffentliche Verwaltung, Verwaltung/Wirtschaft, Public Management o.ä.).
• Führerschein Klasse B erforderlich.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen.

Responsibilities

• Koordinierung und Unterstützung von Einsätzen der ZABH im Lage- und Besucherdienst.
• Erstellung und Bewertung von Lagebildern aus Meldungen von Behörden und Dienstleistern.
• Koordination der internen und externen Informationsweitergabe sowie Berichts- und Dokumentationspflichten.

Skills

Bachelor- bzw. Diplom-Studium

Education

Bachelor-/Diplom-Studium Öffentliche Verwaltung

Tools

MS-Office

Führerschein Klasse B

Job description

Die ZABH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für einen Einsatz in der Stabsstelle „Lage- und Besucherdienst, Innenrevision“ am Standort Zossen OT Wünsdorf oder Frankfurt (Oder).

eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter „Lage- und Besucherdienst“ (w/m/d)*

(unbefristet, Vollzeit; Entgeltgruppe 9b TV-L, bis Besoldungsgruppe A10BbgBesO)

Sie erwartet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit und darüber hinaus:

• ein moderner Arbeitsplatz in Voll- oder Teilzeit (im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse)
• die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag zwischen 06:00 Uhr und 21:00 Uhr, wobei für den Lagedienst eine Servicezeit von 08:00 Uhr bis 16:00 Uhr gilt, die gemeinsam mit einem Kollegen/einer Kollegin sicherzustellen ist. In besonderen Situationen kann eine Tätigkeit auch außerhalb der Servicezeit erforderlich sein (insbesondere auch vor 06:00 Uhr und nach 21:00 Uhr sowie an Wochenenden und Feiertagen; weiterhin ist die Teilnahme am Rufbereit-schaftssystem der ZABH erforderlich - s. g. Hintergrundbereitschaft)
• eine professionelle und ausführliche Einarbeitung am Standort Eisenhüttenstadt
• eine pünktliche Vergütung und abhängig von der Berufserfahrung (Stufe) ein monatliches Gehalt bei Vollzeit zwischen 3.620,10€ und 5.014,87€ (Tarifbeschäftigte)
• eine Betriebsrente (VBL) und Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote u.a. in der Landesakademie für öffentliche Verwaltung Brandenburg
• ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement (medizinische Vorsorge, Weiterbildungen, Gesundheitstag, Schwimmhallenteilfinanzierung, betriebliche Sozialberatung etc.)
• 30Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie dienstfrei am 24.12. und 31.12.
• ein mit 16€ monatlich bezuschusstes VBB-Firmenticket / Deutschlandticket Job
• die Möglichkeit der späteren Verbeamtung bei Vorliegen der beamtenrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen bzw. für Beamtinnen und Beamte die statusgleiche Übernahme bis A10BbgBesO bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen im Wege einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung

Aufgaben

• Koordinierung und Unterstützung von Einsatzlagen innerhalb der ZABH und Zusammenarbeit mit Dienstleistern sowie mit Polizei-, Brand-, Katastrophenschutz- und Gesundheitsbehörden (u.a. Steuerung und Abwicklung außerordentlicher Asylbewerberzugänge)
• Erstellen und Bewerten Lagebild durch Auswertung eingehender bzw. abgefragter Nachrichten von MIK, Polizei, Brand- und Katastrophenschutzbehörden, Gesundheitsbehörden und Dienstleistern, schriftliche Dokumentation im Lagefilm
• Koordinieren der lagespezifischen Informationsweitergabe innerhalb der ZABH und externe Behörden und Vertragspartner (z. B. bei Ankünften Sondertransporte Asylsuchende an Betreiber Notunterkünfte, Gesundheitsbehörden etc.) inkl. Zusammenführen von Zugangs- und Belegungsstatistiken
• Einleiten und Koordinieren der erforderlichen Maßnahmen nach vorbereiteten Krisenreaktionsplänen bzw. nach Weisung Dienststellenleitung und in Abstimmung mit Dienstleistern sowie zuständigen Behörden (z. B. Veranlassen der Evakuierung Asylsuchender bei Bombendrohung inkl. Organisation deren Abtransports zur und Versorgung in Ersatzunterkunft)
• Externes / internes Meldewesen

Besucherdienst

• Vorbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen
• Besucherbetreuung und Bewirtung bei hausinternen Sitzungen in Zusammenarbeit mit der Assistenz der Behördenleitung
• Einrichtung und Kontrolle von Wiedervorlagen
• Steuerung Berichtswesen gegenüber dem MIK
• Zusammenstellung von statistischem Material für Anfragen etc.
• Betreuung von Ehrenamtlichen, Seelsorgerischen u. Sozialen Organisationen
• Anlaufstelle und Netzwerkarbeit
• Beratung zu Zuständigkeiten, Verfahren, Antragsstellungen und Fristen
• Pflege von Kontakten zu Verbänden, Trägern und Vereinen
• Dokumentation, Protokolle, Reporting und Nachverfolgung von Maßnahmen
• Organisation von Schulungen

Beschaffungs- und Vergabeangelegenheiten

• Erfassung und ggf. Ermittlung der Bedarfe der ZABH im Bereich der Netzwerkarbeit und der Stabs-stelle „Lage- und Besucherdienst“ (mit Ausnahme komplexer Dienstleistungsbedarfe, wie Betreiber- und IT-Dienstleistungen)
• Selbstständige Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen (Dienstleistungen) im Wege eines Direktauftrages, Abrufe aus bestehenden Rahmenverträgen
• Prüfung, ob sich die Beschaffung von Dienstleistungen im Bereich der freihändigen Vergabe bewegt, Einholung von Vergleichsangeboten und Beauftragung entsprechender Vertragspartner unter Beachtung der Wirtschaftlichkeit und der Haushaltsgrundsätze
• Prüfung von gelieferten Leistungen (Menge, Qualität) und Rechnungsbearbeitung
• Überwachung der Vertragserfüllung im Bereich einfacher Dienstleistungen insbes. Beratung und Betreuung von Geflüchteten
• Zuarbeit bei der Erstellung und Fortschreibung eines Konzepts zur stichprobenhaften Überprüfung der Einhaltung der mit dem Wachschutzunternehmen vereinbarten Leistungsparameter (Dienstklei-dung und Ausrüstung, Fach- und Sprachkenntnisse des Personals, Einsatz nur von bestätigtem Per-sonal, Umfang des Personaleinsatzes, Durchführung vereinbarter Streifentätigkeit, Absetzen von Meldungen und Führen von Wachbüchern, Umsetzung vorgelegter Fortbildungskonzeptionen etc.)

Anforderungen

• abgeschlossenes Bachelor- bzw. Diplom-Studium (FH) vorzugsweise in den Fachrichtungen Öffentliche Verwaltung, Verwaltung und Recht, Wirtschaft und Recht, Public Management, Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungswissenschaften oder
• erfolgreich abgeschlossener Vorbereitungsdienst für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst oder einer dieser als gleichwertig anerkannten Laufbahn des gehobenen Dienstes (Steuerverwaltungsdienst, Rechtspfleger, nichttechnischer Dienst in der Sozialverwaltung)
• die Beherrschung gängiger MS-Office Produkte
• Führerschein Klasse B
• Einverständnis zu einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung (Ü2) nach dem Brandenburgischen Sicherheitsüberprüfungsgesetz

Darüber hinaus bringen Sie folgende Eigenschaften mit

• ausgeprägte Fähigkeiten bei der Steuerung der Zusammenarbeit
• ein hohes Maß an Sozialkompetenz (wie Konflikt- und Kritikfähigkeit, Kooperations- und Teamfähigkeit) sowie ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• ein hohes Maß an Stressresistenz
• selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten
• Verständnis für kulturelle Vielfalt

Bei gleicher Eignung und Befähigung werden Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Die Stelle ist vakant und soll nach Möglichkeit zeitnah besetzt werden.

Bewerbungen bis 26.11.2026.

Kontakt

Zentrale Ausländerbehörde des Landes Brandenburg

Fachgruppe 1.4

Poststraße 72 15890 Eisenhüttenstadt

[e-mail]

*w/m/d steht für weiblich/männlich/divers