Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter (w/m/d) in der Buchhaltung der Landeshauptkasse in Potsdam

Landeshauptkasse Potsdam; Potsdam; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office-Optionen

Teilzeitbeschäftigung

Fortbildungsangebote

Betriebliches Gesundheitsmanagement

30 Tage Urlaub

Zusatzversorgung (VBL)

Job summary

Landeshauptkasse Potsdam sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Mitarbeiterinnen / zwei Mitarbeiter (w/m/d) in der Buchhaltung am Standort Potsdam. Sie arbeiten im Sachgebiet Buchführung I/SAP (EG 8 TV-L) und übernehmen verantwortungsvoll Zahlungsabwicklung, Kontenpflege und Buchungen in SAP.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung von Zahlungsanordnungen, Überwachung von Forderungen, Mahnsperren und die korrekte Abwicklung von Zahlungsvorgängen.

Qualifications

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau / Bürokaufmann, Finanzbuchhalterin / Finanzbuchhalter oder eine vergleichbare Ausbildung mit mindestens befriedigendem Ergebnis.
• Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• Kenntnisse der Landeshaushaltsordnung und Verwaltungsvorgänge vorteilhaft
• gute SAP- und Excel-Kenntnisse

Responsibilities

• Kontrolle und Bearbeitung von Zahlungsanweisungen und Datensätzen der bewirtschaftenden Stellen zur Sicherstellung einer korrekten Buchführung
• Erstellung von Annahme- und Auszahlungsanordnungen, inklusive der Klärung von Währungsdifferenzen
• die Bearbeitung und Überwachung von Verwahr-Debitoren, Vorschüssen sowie Lastschrifteinzügen
• das Setzen von Mahnsperren sowie Unterstützung bei der Forderungsüberwachung für ein effizientes Forderungsmanagement
• die Durchführung und Korrektur von Buchungen in SAP, sowie Umbuchungen und Verrechnungen
• die Bearbeitung von Zahlungsvorgängen zur Sicherstellung einer transparenten und ordnungsgemäßen Kassenführung

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeiten

Belastbarkeit

Flexibilität

Strukturiertes Denken

Lernbereitschaft

SAP-Kenntnisse

Excel-Kenntnisse

Education

Verwaltungsfachangestellte/r oder Bürokauffrau/-mann oder Finanzbuchhalter/in

Tools

SAP

Excel

Job description

Mitarbeiter/in Buchhaltung – Potsdam

Für die Landeshauptkasse des Landes Brandenburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Potsdam zwei Mitarbeiterinnen / zwei Mitarbeiter (w/m/d)* in der Buchhaltung im Sachgebiet Buchführung I/SAP (EG 8 TV-L).

Die Landeshauptkasse Brandenburg ist für die zentrale Haushalts- und Kassenführung des Landes zuständig. Dazu gehören die Verwaltung der Landesbankkonten, die Überwachung nichtsteuerlicher Einnahmen sowie die Bearbeitung von Forderungen im öffentlichen und privaten Recht. Zudem fungiert sie als Hinterlegungs- und Vollstreckungsbehörde für nichtsteuerliche Forderungen und übernimmt die Beitreibung für zahlreiche Landesdienststellen.

Aufgaben

• Kontrolle und Bearbeitung von Zahlungsanweisungen sowie Datensätzen der bewirtschaftendenStellen zur Sicherstellung einer korrekten Buchführung
• die Erstellung von Annahme- und Auszahlungsanordnungen, inklusive der Klärung von Währungs-differenzen für eine fehlerfreie Abwicklung
• die Bearbeitung und Überwachung von Verwahr-Debitoren, Vorschüssen sowie Lastschrifteinzügen
• das Setzen von Mahnsperren sowie Unterstützung bei der Forderungsüberwachung für ein effizientes Forderungsmanagement
• die Durchführung und Korrektur von Buchungen in SAP, sowie Umbuchungen und Verrechnungen
• die Bearbeitung von Zahlungsvorgängen zur Sicherstellung einer transparenten und ordnungsgemäßen Kassenführung
• die Vor- und Nachbereitung von Bankrecherchen des Zahlungsverkehrs, die von den Dienststellenin Aufrag gegeben werden
• die Buchung von ungeklärten Zahlungseingängen
• die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Bürgerinnen, Bürgern und Behörden zur Klärung von Zahlungsangelegenheiten und sonstigen Anliegen
• die Prüfung und Bearbeitung von Kostenabrechnungen der Gerichtsvollzieher

Unabdingbare Voraussetzungen

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau / Bürokaufmann, Finanzbuchhalterin / Finanzbuchhalter oder eine vergleichbare Ausbildung mit mindestens befriedigendem Ergebnis.

Für uns ist sehr wichtig

• die Fähigkeit, umfassende und aktuelle Fachkenntnisse zielorientiert in die Aufgabenerledigung einzubringen,
• eine selbstständige und organisierte Arbeitsweise,
• Teamfähigkeit und Konfliktfähigkeit,
• gute Kommunikationsfähigkeiten.

Darüber hinaus ist uns wichtig

• Belastbarkeit und Flexibilität,
• Fähigkeit zu strukturiertem Denken,
• Lernbereitschaft und Lernfähigkeit.

Wünschenswert

• gute Kenntnisse, insbesondere der einschlägigen Vorschriften der Landeshaushaltsordnung mit den Verwaltungsvorschriften,
• Kenntnisse über die Verwaltungsabläufe in der öffentlichen Verwaltung des Landes Brandenburg,
• gute SAP-Kenntnisse,
• gute Excel-Kenntnisse.

Wir bieten Ihnen

• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Optionen sowie die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung,
• Fachliche Einarbeitung in Ihre Aufgaben sowie gezielte Fortbildungsangebote,
• Arbeit in einem kleinen Team mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation,
• Betriebliches Gesundheitsmanagement,
• Leistungen nach TV-L (z. B. 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung),
• Zusatzversorgung der VBL und VWL,
• Zuschuss zum VBB-Firmenticket oder zum Deutschland-Ticket.

Tarifbeschäftigte erhalten ein Entgelt der Entgeltgruppe 8 TV-L. Die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe innerhalb der Entgeltgruppe erfolgt unter Berücksichtigung Ihrer persönlichen Voraussetzungen.

Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und ge-schlechtlicher Identität. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

*weiblich/männlich/divers