EINE BESCHÄFTIGTE/EINEN BESCHÄFTIGTEN (M/W/D) IN VOLLZEIT

Polizeipräsidium Konstanz Land BW; Oberndorf; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

JobTicket BW

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

Polizeipräsidium Konstanz sucht eine/einen Beschäftigte/n (m/w/d) in Vollzeit am Standort Oberndorf am Neckar. Die Stelle richtet sich nach TV-L, Eingruppierung bis Entgeltgruppe 5 TV-L.

Aufgaben umfassen Büroführung, Postbearbeitung, Aktenverwaltung und Unterstützung der Führungsgruppe. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung im relevanten Verwaltungsbereich (Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Bürokaufmann/-frau oder verwandte Ausbildung).

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine ähnliche Ausbildung.
• Vorkenntnisse in der Aktenverwaltung sind von Vorteil.

Responsibilities

• Führung und Organisation des Geschäftszimmers
• Bearbeitung von Postein- und -ausgang
• Aktenverwaltung
• Zuarbeit Führungsgruppe
• Terminorganisation
• Erstellen und Führen von Listen/Übersichten
• Erledigung von Schreibarbeiten

Skills

EDV-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Ausdrucksfähigkeit

Flexibilität

Selbstständiges Arbeiten

Education

Verwaltungsfachangestellte/r

Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation

Informatikkaufmann/-frau

Job description

Das Polizeipräsidium Konstanz sucht zum 01.02.2027 für die Schutzpolizeidirektion, Polizeirevier Oberndorf, am Standort Oberndorf am Neckar: EINE BESCHÄFTIGTE/EINEN BESCHÄFTIGTEN (M/W/D) IN VOLLZEI

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Die Eingruppierung erfolgt bis Entgeltgruppe 5 TV-L.

IHRE AUFGABEN:

• Führung und Organisation des Geschäftszimmers
• Bearbeitung von Postein- und –ausgang
• Aktenverwaltung
• Zuarbeit Führungsgruppe
• Terminorganisation
• Erstellen und Führen von Listen/Übersichten
• Erledigung von Schreibarbeiten

Die Übertragung weiterer Aufgaben bzw. die Änderung des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten.

IHRE VORAUSSETZUNGEN:

erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Informatikkauffrau/-mann (m/w/d) oder eine ähnliche (Inhalt und Dauer) Ausbildung

VON VORTEIL SIND:

• gute EDV-Kenntnisse
• gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• eigenständiges und selbstverantwortliches Arbeiten
• Vorkenntnisse in der Aktenverwaltung

WIR BIETEN:

• eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit
• bedarfsorientierte Fortbildung
• familienfreundliche Rahmenbedingungen und flexible Arbeitszeiten
• das Land Baden-Württemberg unterstützt Ihre Mobilität mit dem JobTicket BW für den ÖPNV

Das Polizeipräsidium Konstanz hat sich die Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Außerdem unterstützt das Polizeipräsidium Konstanz die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es steht ihnen frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine eventuell vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen i. S. v. §2Abs.2und3SGBIX hinzuweisen, wenn diese Eigenschaft im Bewerbungsverfahren besondere Berücksichtigung finden soll. Eine Vollzeitstelle ist grundsätzlich teilbar.