DSHS - studentische Hilfskraft Veranstaltungsmanagement

Dshs Koeln; Köln; Remote; EUR 21.000 - 23.000; Teilzeit

Zusammenfassung

DSHS Köln sucht eine studentische Hilfskraft für Veranstaltungsmanagement mit 7 Wochenstunden. Zu den Aufgaben gehört das Seminarmanagement, An- und Abmeldung von Teilnehmenden sowie die Vor- und Nachbereitung der Seminarräume.

Sie unterstützen bei der Erstellung von Ausschreibungen und Teilnahmebescheinigungen, pflegen Informationen online und arbeiten eng mit der Stabsstelle Akademische Planung zusammen.

Qualifikationen

• Eingeschriebene*r Student*in eines Bachelorstudiengangs
• Sehr gutes Zeitmanagement sowie strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
• Gute Kenntnisse in relationalen Datenbanken und TYPO3 von Vorteil
• Flexibilität insbesondere im März und September
• MS Office Kenntnisse vorausgesetzt

Aufgaben

• Seminarmanagement, insbesondere organisatorische Begleitung hochschuldidaktischer Workshopangebote sowie Pflege der Teilnehmendenverwaltung (Access)
• An- und Abmeldung von Teilnehmenden
• Vor- und Nachbereitung der Seminarräume am Veranstaltungstag
• Erstellung von Ausschreibungen und Teilnahmebescheinigungen
• Pflege der online bereitgestellten Informationen

Kenntnisse

Zeitmanagement

Strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Sozialkompetenz

Didaktisches Interesse

Relationale Datenbanken

TYPO3 Kenntnisse

Ausbildung

Eingeschriebene*r Student*in eines Bachelorstudiengangs

Tools

MS Office

Access Datenbank

Jobbeschreibung

DSHS - studentische Hilfskraft Veranstaltungsmanagement

S T E L L E N A U S S C H R E I B U N G Die Stabsstelle Akademische Planung und Steuerung, Abteilung Studienentwicklung und Qualitätsverbesserung – Qualifizierung von Lehrenden, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Studentische Hilfskraft (7 Wochenstunden). Die DSHS Köln bietet ihren lehrtätigen Mitarbeitenden eine Auswahl an Qualifizierungs- und Beratungsangeboten zur Unterstützung der Entwicklung methodisch-didaktischer sowie weiterer lehrrelevanter Schlüsselqualifikationen. Das hierfür erforderliche Seminarmanagement sorgt für einen reibungslosen Ablauf der angebotenen Veranstaltungen.

Aufgaben:

• Seminarmanagement, hier insbesondere die organisatorische Begleitung hochschuldidaktischer Workshopangebote, sowie die Pflege der zum Zwecke der Teilnehmendenverwaltung eingerichteten Datenbank (Access)
• An- und Abmeldung von Teilnehmenden
• Vor- und Nachbereitung der Seminarräume am Veranstaltungstag
• Erstellung von Ausschreibungen und Teilnahmebescheinigungen
• Pflege der online bereitgestellten Informationen

Voraussetzungen:

• Eingeschriebene*r Student*in eines Bachelorstudiengangs
• Sehr gutes Zeitmanagement sowie strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office)
• Zeitliche Flexibilität insbesondere im März und September
• Planungs- und Organisationsfähigkeit
• Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
• Didaktisches Interesse von Vorteil
• Gute Kenntnisse in der Arbeit mit relationalen Datenbanken und TYPO3 von Vorteil

Vergütung: 15,20-€/Stunde

Application deadline: bis Freitag, den 16. Oktober 2026