Studentische Hilfskraft, Team Zentrale (SHK_ADM_2026_028)

GESIS; Mannheim; Hybrid; EUR 21,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Sportprogramm Uni

Job summary

GESIS – Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften sucht eine studentische Hilfskraft (Teilzeit) am Standort Mannheim im Team Zentrale. Sie arbeiten direkt am Empfang, betreuen Mitarbeiter und Gäste und unterstützen die Büroprozesse sowie Recherchen und Organisationstätigkeiten.

Sie sind immatrikuliert (mindestens zwei Semester), verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie PC-Kenntnisse. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten und Teamunterstützung in einem angesehenen

Qualifications

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
• Grundkenntnisse am PC und gängiger Office-Software werden erwartet.
• Studentische Hilfskraft mit eingeschriebenem Status (mindestens zwei Semester).
• Flexibilität, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise sind wünschenswert.

Responsibilities

• Telefonvermittlung und Empfangstätigkeiten.
• Vorbereitung von Meetings/Konferenzen.
• Interne und externe Botengänge.
• Buchung von Reisen und Catering für Veranstaltungen.
• Organisation von Büroabläufen und Unterstützung des Teams.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

PC-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Education

Immatrikulation mindestens zwei Semester

Job description

Studentische Hilfskraft, Team Zentrale (SHK_ADM_2026_028)

Teilzeit

Werkstudierende

GESIS – Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften ist eine von Bund und Ländern finanzierte, international tätige sozialwissenschaftliche Einrichtung der Leibniz-Gemeinschaft.

GESIS – Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften ist eine von Bund und Ländern finanzierte, international tätige sozialwissenschaftliche Einrichtung der Leibniz-Gemeinschaft.

Wir suchen zum 01.12.2026für den Standort Mannheimin derAbteilung Administration, Team Zentraleeine

Studentische Hilfskraft

(15,20 € / 16,09 € Stundenlohn, 9,2 Std./Woche, behaftet)

Im Team Zentrale arbeiten Sie direkt am Empfang und sind somit der direkte Ansprechpartner für alle Mitarbeiter*innen und Gäste. Der Empfang dient hierbei als wichtiger Dreh- und Angelpunkt, welcher in seiner Beratungs- und Unterstützungsfunktion agiert.

Ihr Aufgabengebiet:

• Telefonvermittlung
• Vorbereitung von Meetings/Konferenzen
• interne und externe Botengänge
• Buchung von Reisen
• Catering für Veranstaltungen
• Instandhaltung und Pflege von Kaffeevollautomaten und Spülmaschinen
• Organisationstalent und Freude an Bürotätigkeiten
• Flexible und selbstständige Arbeitsweise
• Offen, teamfähig, zuverlässig und verantwortungsvoll
• Gute Deutsch-, Englisch- und PC-Kenntnisse
• Serviceorientiert
• Mindestens noch zwei Semester eingeschrieben
• Angenehme Teamatmosphäre
• Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben
• Sehr gute Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Ganzheitliches Betriebliches Gesundheitsmanagement und die vergünstigte Teilnahme am Sportprogramm der Uni

Für weitere Informationen zu den Aufgabengebieten steht Ihnen Frau Carina Behling unter Tel. [phone] oderper E-Mail( [e-mail] ) zur Verfügung . Bei Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Michaela Kurtov per E-Mail ( [e-mail] ) zur Verfügung.