Studentische Hilfskraft, Team Zentrale (SHK_ADM_2026_028)

GESIS – Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften; Mannheim; On-site; EUR 21,000 - 22,000; Part time

Job summary

GESIS – Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften sucht zum 01.12.2026 eine studentische Hilfskraft am Standort Mannheim in der Abteilung Administration, Team Zentrale. Die Position umfasst Empfangstätigkeiten, Organisation von Meetings und Unterstützung bei Reisen sowie Catering für Veranstaltungen.

Vorausgesetzt werden Freude an Bürotätigkeiten, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse. Die Stelle ist befristet und mit ca.

Qualifications

• Eingeschriebenes Studium; mindestens zwei Semester.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Bereitschaft zu Bürotätigkeiten und Serviceorientierung.

Responsibilities

• Telefonvermittlung im Empfangsbereich.
• Vorbereitung von Meetings/Konferenzen.
• Interne und externe Botengänge.
• Buchung von Reisen.
• Catering für Veranstaltungen.
• Pflege von Kaffeemaschinen und Spülmaschinen.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

PC-Kenntnisse

Flexibilität

Education

Im Studium eingeschrieben

Job description

GESIS – Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften ist eine von Bund und Ländern finanzierte, international tätige sozialwissenschaftliche Einrichtung der Leibniz-Gemeinschaft.

Wir suchen zum 01.12.2026 für den Standort Mannheim in der Abteilung Administration, Team Zentrale eine

Studentische Hilfskraft

(15,20 € / 16,09 € Stundenlohn, 9,2 Std./Woche, befristet)

Im Team Zentrale arbeiten Sie direkt am Empfang und sind somit der direkte Ansprechpartner für alle Mitarbeiter*innen und Gäste. Der Empfang dient hierbei als wichtiger Dreh- und Angelpunkt, welcher in seiner Beratungs- und Unterstützungsfunktion agiert.

Ihr Aufgabengebiet:

• Telefonvermittlung
• Vorbereitung von Meetings/Konferenzen
• interne und externe Botengänge
• Buchung von Reisen
• Catering für Veranstaltungen
• Instandhaltung und Pflege von Kaffeevollautomaten und Spülmaschinen

Ihr Profil:

• Organisationstalent und Freude an Bürotätigkeiten
• Flexible und selbstständige Arbeitsweise
• Offen, teamfähig, zuverlässig und verantwortungsvoll
• Gute Deutsch-, Englisch- und PC-Kenntnisse
• Serviceorientiert
• Mindestens noch zwei Semester eingeschrieben

Wir bieten:

• Angenehme Teamatmosphäre
• Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben
• Sehr gute Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Ganzheitliches Betriebliches Gesundheitsmanagement und die vergünstigte Teilnahme am Sportprogramm der Uni

Kontakt

Für weitere Informationen zu den Aufgabengebieten steht Ihnen Frau Carina Behling unter Tel. [phone] oderper E-Mail([e-mail]) zur Verfügung.Bei Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Michaela Kurtov per E-Mail ([e-mail])zur Verfügung.

Die Kennziffer lautet: SHK_ADM_2026_028