Dokumentenmanager (m/w/d) Bundesweiter Baustelleneinsatz

Brunel GmbH NL Nürnberg; Nürnberg; On-site; EUR 52,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Anstellung

Haustarifvertrag

Fortbildungsmöglichkeiten

Job summary

Brunel sucht eine erfahrene Fachkraft im Dokumentenmanagement für anspruchsvolle Bau- und Industrieprojekte. Sie prüfen, verwalten und verteilen technische Projektdokumentation, überwachen Fristen und berichten regelmäßig an die Projektleitung.

Sie bringen einen Bachelorabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation, Kenntnisse in Thinkproject/Aconex/iTWO sowie MS Office mit. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und Bereitschaft zu bundesweiten Baustelleneinsätzen runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossenes Bachelorstudium, technische oder kaufmännische Ausbildung mit entsprechenden Fachkenntnissen oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung im Dokumentenmanagement, in der technischen Dokumentation oder in der Projektabwicklung, idealerweise im Bau- oder Anlagenbau.
• Sehr gute Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen wie Thinkproject, Aconex oder iTWO sowie sicherer Umgang mit MS Office.
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Belastbarkeit auch in arbeitsintensiven Projektphasen.

Responsibilities

• Prüfung, Verwaltung und termingerechte Verteilung technischer Projektdokumentation sowie Pflege des Dokumentenmanagementsystems
• Überwachung des Dokumentationsfortschritts, Koordination von Fristen und Erstellung regelmäßiger Statusberichte für die Projektleitung
• Prüfung und strukturierte Ablage technischer Unterlagen, Revisionsdokumentationen und Redlines sowie Nachverfolgung von RFCs und ECNs
• Kontrolle der Dokumentation von Unterauftragnehmern auf Vollständigkeit und Konsistenz sowie Unterstützung des Baustellen- und Inbetriebnahmemanagements, beispielsweise bei der Erstellung von Systemtestprotokollen

Skills

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Education

Bachelorabschluss

Tools

Thinkproject

Aconex

iTWO

MS Office

Job description

Sie verfügen über Erfahrung im Dokumentenmanagement oder in der technischen Dokumentation und möchten Ihr Know-how in anspruchsvollen Bau- und Industrieprojekten einsetzen? Sie erwarten abwechslungsreiche Aufgaben in der Verwaltung, Koordination und Prüfung technischer Projektdokumentation sowie eine enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung und den Fachbereichen direkt auf Baustellen in ganz Deutschland.

Ihre Aufgaben

• Prüfung, Verwaltung und termingerechte Verteilung technischer Projektdokumentation sowie Pflege des Dokumentenmanagementsystems
• Überwachung des Dokumentationsfortschritts, Koordination von Fristen und Erstellung regelmäßiger Statusberichte für die Projektleitung
• Prüfung und strukturierte Ablage technischer Unterlagen, Revisionsdokumentationen und Redlines sowie Nachverfolgung von RFCs und ECNs
• Kontrolle der Dokumentation von Unterauftragnehmern auf Vollständigkeit und Konsistenz sowie Unterstützung des Baustellen- und Inbetriebnahmemanagements, beispielsweise bei der Erstellung von Systemtestprotokollen

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossenes Bachelorstudium, technische oder kaufmännische Ausbildung mit entsprechenden Fachkenntnissen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Dokumentenmanagement, in der technischen Dokumentation oder in der Projektabwicklung, idealerweise im Bau- oder Anlagenbau
• Sehr gute Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen wie Thinkproject, Aconex oder iTWO sowie sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Belastbarkeit auch in arbeitsintensiven Projektphasen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse und Bereitschaft zu bundesweiten Baustelleneinsätzen

Ihre Vorteile

Bei uns arbeiten Sie unbefristet und in Festanstellung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen Haustarifvertrag, der auf die Gehaltsstrukturen der verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten ist und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert. Neben den tariflich gesicherten Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich entsprechend Ihres individuellen Erfahrungsschatzes persönlich und fachlich weiterzubilden. Bitte beachtet: Die aufgeführten Benefits sind selbstverständlich flexibel und können je nach Projekt oder Kunde angepasst werden. So können zusätzliche kundenspezifische Vorteile oder individuelle Angebote integriert werden, um die perfekte Übereinstimmung mit Ihren Bedürfnissen und Erwartungen zu gewährleisten.

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über mehr als 40 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 120 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!