Dokumentenmanager

Sisk; Leipzig; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Wettbewerbsfähiges Gehalt

26 Tage Jahresurlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Umfassende Gesundheits-, Wohlbefindens

Karriereentwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Sisk Group in Leipzig sucht eine/n Document Controller, der/die das Projekt-Dokumentenmanagementsystem und das digitale Baustellentool betreut. Sie gewährleisten die Einhaltung der DPDS-Verfahren gemäß ISO 19650, BS 1192 und PAS 1192 und arbeiten eng mit Projektteams sowie externen Partnern zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Validierung der Eingangs- und Ausgangsdokumentation, Einrichtung zentraler Baustellendateien, Änderungskontrollprozesse und Schulungen für Nutzer von VFP und FV.

Qualifikationen

• Fortgeschrittene Kenntnisse der Microsoft Office Suite.
• Verständnis der Standards ISO 19650, BS 1192 und PAS 1192

Aufgaben

• Eingehende und ausgehende Projektdokumentation validieren, prüfen und pflegen.
• Zentrale Baustellendateien und unkontrollierte Zeichnungen einrichten und pflegen.
• Änderungskontrollprozesse innerhalb der CDE implementieren.
• Verteilungsmatrizen, Statusberichte und Workflows vorbereiten und konfigurieren.
• An Projektbesprechungen teilnehmen, Stakeholder einbinden.
• Schulungen für neue Nutzer von VFP und FV durchführen.

Kenntnisse

Stakeholder-Kommunikation

Dokumentenmanagement

Veränderungskontrolle

Organisations- und Zeitmanagement

Analytisches Denken

Tools

Field View

Dalux

Jobbeschreibung

Overview

Bei SiskschaffenwirOrte undInfrastruktur, dieprägen,wieMenschen leben,arbeitenundsichvernetzen,heuteund fürzukünftigeGenerationen. Alsfamiliengeführte,internationaleBau- undIngenieurgruppebietenwirsinnstiftendeKarrierenin denBereichenHochbau,Infrastruktur, Bahn, Energie und Offsite-Fertigungin Irland,Großbritannienund Europa.UnsereMitarbeitendenwerdenunterstützt,sichweiterzuentwickeln,Wirkungzuerzielenund TeilpositivenWandelszusein.

Der Document Controlleristverantwortlichfür das Projekt-Dokumentenmanagementsystemund dasdigitaleBaustellentool,setztdie Information-Management-Strategieum undbietetSchulungensowieUnterstützungfürProjektteamsundEndnutzer.

Die Rollestelltsicher,dassalleDokumentegemäßden Digital Project Delivery-VerfahrendesUnternehmenssowieden Standards ISO 19650, BS 1192 und PAS 1192empfangen,klassifiziert,geprüftundverteiltwerden.

Responsibilities

• Aufgaben:Dokumentenmanagement

  • EingehendeundausgehendeProjektdokumentationvalidieren,prüfenundpflegen,einschließlichordnungsgemäßemEingang,Klassifizierung,Prüfung,Registrierung,VerteilungundAbruf
  • ZentraleBaustellendateien,unkontrollierteZeichnungenund RegistereinrichtenundpflegensowieBetriebs- undWartungsunterlagen,Gesundheits- undSicherheits-,Qualitäts-, Umwelt- und BCAR-Dateienzusammenstellen
  • Änderungskontrollprozesseinnerhalbder CDEkonfigurierenundumsetzen
  • Verteilungsmatrizen, Statusberichte und Workflows fürMusterfreigaben, TQs, RFIs undandereberichtspflichtigeDatengemäßProjektanforderungenvorbereitenundkonfigurieren
  • AnProjektbesprechungenteilnehmen, um dasProjektteamund StakeholderzuDokumentations- und IM-Themeneinzubinden

  KontinuierlicheVerbesserung

  • Verbesserungspotenziale,AbfallreduzierungundRisikominderunginBezugaufDokumentenmanagementundInformationsworkflowsidentifizieren
  • AufgabenandererDocument ControllerbeiBedarfübernehmen,zumBeispielwährendUrlauboderKrankheit
  • Den ISMbeiderEinhaltungunternehmensweiterDPD-Verfahrenund Standardsunterstützen

  Schulungund Support

  • SchulungenfürneueNutzervon VFP und FVeinzelnoderin Gruppendurchführen
  • AlszentraleAnsprechpersonfür Support und Coaching vonProjektnutzernagieren,einschließlichKundenteams,Planungsteams,NachunternehmernundLieferkettenpartnern
  • Bei derEntwicklungvonProtokollenzurDateibenennungund WorkflowsmitUnterstützungdes Information Systems Managermitwirken
  • Projektteamskontinuierlichanleiten, um diestrikteEinhaltungder DPD-Protokollesicherzustellen

Experience

Erfahrung:Erforderlich

• ErfahrunginProjektenmitgroßenDaten- undInformationsmengenausmehrerenQuellen
• Fähigkeit,effektivmitallenStakeholdernzukommunizierenunddiesezuDPD-Protokollenzuschulen
• ErfahrungimUmgangmitmultidisziplinärenPlanungsteams,Kundenteams,NachunternehmernundLieferkettenpartnern
• Bereitschaft undFähigkeit,anderezuschulenundzubetreuen
• Kenntnisse vonDateibenennungskonventionenund Standards
• Organisations-,Priorisierungs-, Multitasking- undZeitmanagementfähigkeiten
• AnalytischesDenken, Sorgfalt undEigenmotivation
• AusgezeichneteFähigkeitenin derDokumentenerstellung,FormatierungundFehlerbehebung

Wünschenswert

• Interesse anProjektabwicklungsprozessen,Projektadministrationund derweiterenBauindustrie
• ErfahrungimInfrastrukturbereichbevorzugt

Qualifications

Qualifikationen:Erforderlich

• FortgeschritteneKenntnisseder Microsoft Office Suite
• Verständnisder Standards ISO 19650, BS 1192 und PAS 1192

Qualifikationen:Wünschenswert

• Erfahrungin derKonfigurationund Verwaltung vonSystemeninÜbereinstimmungmitISO 19650
• FortgeschritteneKenntnissein Field View,DaluxoderähnlichendigitalenBaustellentools

Additional Information

Waswirbieten

• WettbewerbsfähigesGehalt
• 26 TageJahresurlaub
• BetrieblicheAltersvorsorge
• UmfassendeGesundheits-,Wohlbefindens- und Lifestyle-Unterstützung
• Karriereentwicklungsmöglichkeiten
• UndvielesmehrimRahmenunseresTotal-Rewards-Programms

UnsereMitarbeitendenundunserRecruitment Commitment

• Bei Sisk GroupstehenunsereMitarbeitendenimMittelpunktunseresErfolgs. Wirbietendie Möglichkeit,mitSinnzuarbeiten,eineKarriereohneGrenzenaufzubauenund Teileinesstarken Teamszusein.
• AlleoffenenStellenwerdendirektvonunsereminternenRecruitment Teambetreut.UnaufgeforderteKontaktaufnahmenoderspekulativeLebensläufevon nichtzugelassenenAgenturenwerdennichtakzeptiert;Vermittlungsgebührenfallen nicht an.
• WirsindeinArbeitgeberderChancengleichheit. WirbegrüßenBewerbungenallerqualifiziertenKandidatinnen undKandidatenunabhängigvonGeschlecht,ethnischerHerkunft,Behinderung, Alter,sexuellerOrientierung, ReligionoderanderengeschütztenMerkmalen.
• Angemessene Anpassungensindwährenddes Recruitment-Prozessesmöglich.
• Wirwissen,dassfehlendesSelbstvertrauenoderdas Imposter-PhänomentalentierteKandidatinnen undKandidatendavonabhaltenkann,sichzubewerben. SiemüssennichtjedesKriteriumerfüllen.IhreFähigkeitenundIhrPotenzialzählen.HaltenSiesichnichtzurück,wirfreuenunsaufIhreBewerbung.
• Alle Recruitment-UnterlagenerfüllendiegeltendengesetzlichenundregulatorischenAnforderungen,einschließlichder EU-Entgelttransparenzrichtliniesowieder Equality Acts inGroßbritannienund Irland.