Dokumentenmanager

Sisk; Klein Leipzig; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gehaltspaket

26 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheit & Wohlbefinden

Karriereentwicklung

Total Rewards

Zusammenfassung

Die Sisk Group sucht eine/n Document Controller zur Organisation und Überwachung der Dokumentation auf Baustellen. Sie validieren Eingangs- und Ausgangsdokumente, pflegen Dateien und unterstützen das Projektteam bei IM-Themen.

Zu den Aufgaben gehören Änderungen, Verteilung, Statusberichte und Koordination mit Stakeholdern. Erfahrungen mit ISO 19650 sowie digitalen Baustellentools sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Fortgeschrittene Kenntnisse der Microsoft Office Suite.
• Verständnis der Standards ISO 19650, BS 1192 und PAS 1192.

Aufgaben

• Validierung, Prüfung und Pflege der Projekt­dokumentation.
• Einrichten und Pflegen zentraler Baustellendateien, Zeichnungen, Register sowie Betriebs- und Wartungsunterlagen.
• Durchführung von Änderungskontrollen innerhalb des CDE.
• Vorbereitung von Verteilungs­matrizen, Statusberichten und Workflows.
• Teilnahme an Projektbesprechungen und Einbindung des Teams in IM-Themen.

Kenntnisse

Kommunikation

Stakeholder-Kommunikation

Projektkoordination

Ausbildung

MS Office Kenntnisse

Tools

Microsoft Office Suite

Jobbeschreibung

Overview

Bei SiskschaffenwirOrte undInfrastruktur, dieprägen,wieMenschen leben,arbeitenundsichvernetzen,heuteund fürzukünftigeGenerationen. Alsfamiliengeführte,internationaleBau- undIngenieurgruppebietenwirsinnstiftendeKarrierenin denBereichenHochbau,Infrastruktur, Bahn, Energie und Offsite-Fertigungin Irland,Großbritannienund Europa.UnsereMitarbeitendenwerdenunterstützt,sichweiterzuentwickeln,Wirkungzuerzielenund TeilpositivenWandelszusein.

Der Document Controlleristverantwortlichfür das Projekt-Dokumentenmanagementsystemund dasdigitaleBaustellentool,setztdie Information-Management-Strategieum undbietetSchulungensowieUnterstützungfürProjektteamsundEndnutzer.

Die Rollestelltsicher,dassalleDokumentegemäßden Digital Project Delivery-VerfahrendesUnternehmenssowieden Standards ISO 19650, BS 1192 und PAS 1192empfangen,klassifiziert,geprüftundverteiltwerden.

Responsibilities

• Aufgaben:Dokumentenmanagement

  • EingehendeundausgehendeProjektdokumentationvalidieren,prüfenundpflegen,einschließlichordnungsgemäßemEingang,Klassifizierung,Prüfung,Registrierung,VerteilungundAbruf
  • ZentraleBaustellendateien,unkontrollierteZeichnungenund RegistereinrichtenundpflegensowieBetriebs- undWartungsunterlagen,Gesundheits- undSicherheits-,Qualitäts-, Umwelt- und BCAR-Dateienzusammenstellen
  • Änderungskontrollprozesseinnerhalbder CDEkonfigurierenundumsetzen
  • Verteilungsmatrizen, Statusberichte und Workflows fürMusterfreigaben, TQs, RFIs undandereberichtspflichtigeDatengemäßProjektanforderungenvorbereitenundkonfigurieren
• AnProjektbesprechungenteilnehmen, um dasProjektteamund StakeholderzuDokumentations- und IM-Themeneinzubinden

KontinuierlicheVerbesserung

• Verbesserungspotenziale,AbfallreduzierungundRisikominderunginBezugaufDokumentenmanagementundInformationsworkflowsidentifizieren

• AufgabenandererDocument ControllerbeiBedarfübernehmen,zumBeispielwährendUrlauboderKrankheit

• Den ISMbeiderEinhaltungunternehmensweiterDPD-Verfahrenund Standardsunterstützen

Schulungund Support

• SchulungenfürneueNutzervon VFP und FVeinzelnoderin Gruppendurchführen

• AlszentraleAnsprechpersonfür Support und CoachingvonProjektnutzernagieren,einschließlichKundenteams,Planungsteams,NachunternehmernundLieferkettenpartnern

• Bei derEntwicklungvonProtokollenzurDateibenennungund WorkflowsmitUnterstützungdes Information Systems Managermitwirken

• Projektteamskontinuierlichanleiten, um diestrikteEinhaltungder DPD-Protokollesicherzustellen

Experience

Erfahrung:Erforderlich

• ErfahrunginProjektenmitgroßenDaten- undInformationsmengenausmehrerenQuellen
• Fähigkeit,effektivmitallenStakeholdernzukommunizierenunddiesezuDPD-Protokollenzuschulen
• ErfahrungimUmgangmitmultidisziplinärenPlanungsteams,Kundenteams,NachunternehmernundLieferkettenpartnern
• Bereitschaft undFähigkeit,anderezuschulenundzubetreuen
• Kenntnisse vonDateibenennungskonventionenund Standards
• Organisations-,Priorisierungs-, Multitasking- undZeitmanagementfähigkeiten
• AnalytischesDenken, Sorgfalt undEigenmotivation
• AusgezeichneteFähigkeitenin derDokumentenerstellung,FormatierungundFehlerbehebung

Wünschenswert

• Interesse anProjektabwicklungsprozessen,Projektadministrationund derweiterenBauindustrie
• ErfahrungimInfrastrukturbereichbevorzugt

Qualifications

Qualifikationen:Erforderlich

• FortgeschritteneKenntnisseder Microsoft Office Suite
• Verständnisder Standards ISO 19650, BS 1192 und PAS 1192

Qualifikationen:Wünschenswert

• Erfahrungin derKonfigurationund Verwaltung vonSystemeninÜbereinstimmungmitISO 19650
• FortgeschritteneKenntnissein Field View,DaluxoderähnlichendigitalenBaustellentools

Additional Information

Waswirbieten

• WettbewerbsfähigesGehalt
• 26 TageJahresurlaub
• BetrieblicheAltersvorsorge
• UmfassendeGesundheits-,Wohlbefindens- und Lifestyle-Unterstützung
• Karriereentwicklungsmöglichkeiten
• UndvielesmehrimRahmenunseresTotal-Rewards-Programms

UnsereMitarbeitendenundunserRecruitment Commitment

• Bei Sisk GroupstehenunsereMitarbeitendenimMittelpunktunseresErfolgs. Wirbietendie Möglichkeit,mitSinnzuarbeiten,eineKarriereohneGrenzenaufzubauenund Teileinesstarken Teamszusein.
• AlleoffenenStellenwerdendirektvonunsereminternenRecruitment Teambetreut.UnaufgeforderteKontaktaufnahmenoderspekulativeLebensläufevon nichtzugelassenenAgenturenwerdennichtakzeptiert;Vermittlungsgebührenfallen nicht an.
• WirsindeinArbeitgeberderChancengleichheit. WirbegrüßenBewerbungenallerqualifiziertenKandidatinnen undKandidatenunabhängigvonGeschlecht,ethnischerHerkunft,Behinderung, Alter,sexuellerOrientierung, ReligionoderanderengeschütztenMerkmalen.
• Angemessene Anpassungensindwährenddes Recruitment-Prozessesmöglich.
• Wirwissen,dassfehlendesSelbstvertrauenoderdas Imposter-PhänomentalentierteKandidatinnen undKandidatendavonabhaltenkann,sichzubewerben. SiemüssennichtjedesKriteriumerfüllen.IhreFähigkeitenundIhrPotenzialzählen.HaltenSiesichnichtzurück,wirfreuenunsaufIhreBewerbung.
• Alle Recruitment-UnterlagenerfüllendiegeltendengesetzlichenundregulatorischenAnforderungen,einschließlichder EU-Entgelttransparenzrichtliniesowieder Equality Acts inGroßbritannienund Irland.