Document Controller (m/w/d)

Teckentrup GmbH & Co. KG; Verl; Hybrid; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten (2 Tage pro Woche)

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Work-Life-Balance

Job summary

Teckentrup GmbH & Co. KG sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Vertrieb International am Standort Verl. Sie unterstützen das Dokumentenmanagement, Pflegen Technischer Unterlagen und koordinieren Projektprozesse mit GU-Partnern.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Revisions- und Zeichnungskoordination, die Erstellung technischer Nachweise und die Optimierung interner Ablagestrukturen. Eine technische oder kaufmännische Ausbildung sowie 2 Jahre Erfahrung sind wünschenswert.

Qualifications

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Dokumentenmanagement oder in der Document Control, idealerweise im Bauwesen.

Responsibilities

• Dokumentenmanagement: Steuerung und Pflege des Dokumentenaustauschs über GU-Projektplattformen.
• Zeichnungs- und Revisionsmanagement: Pflege von Plan- und Dokumentenlisten und Koordination von Prüf- und Freigabeprozessen.
• Technische Dokumentation: Zusammenstellung und Einreichung technischer Nachweise, Zulassungen und Produktunterlagen.
• Koordination und Reporting: Abstimmung mit Generalunternehmern, Projektleitung, Konstruktion, Arbeitsvorbereitung und Montage; Fristen & Status überwachen.
• Prozessoptimierung: Pflege von Vorlagen und Standarddokumenten; Verbesserung interner Strukturen.

Skills

Dokumentenmanagement

Projekkoordination

Technische Kommunikation

MS Office

Sprachen Deutsch/Englisch

Education

Technische oder kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation (z. B. Systemplaner, Bauzeichner, Produktdesigner)

Tools

Aconex

Thinkproject

Procore

ProjectWise

AutoCAD

Job description

Ihr Einstieg ins #TeamTeckentrup! Wir suchen berufserfahrene Personen im Bereich Vertrieb International.

Sie sind der Fortschritt und wir halten Ihnen Tür und Tor offen. Durch jahrzehntelange Erfahrung wurden wir zu einem der führenden Tür- und Torhersteller in Europa. Wir setzen auf innovative Strategien zum Ausbau der Geschäftsfelder HOME. PROFESSIONAL. INDUSTRIAL. Dafür suchen wir Menschen wie Sie, die sich aktiv einbringen und entfalten wollen, um mit reichlich Fachwissen gemeinsam mit unseren Kundinnen und Kunden das optimale Produkt zu gestalten.

Für unseren Standort in Verl suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Bereich Vertrieb International.

Ihre Aufgaben:

• Dokumentenmanagement: Steuerung und Pflege des Dokumentenaustauschs über GU-Projektplattformen, einschließlich Upload, Verteilung, Nachverfolgung sowie Überwachung von Prüf- und Freigabeprozessen
• Zeichnungs- und Revisionsmanagement: Pflege von Plan- und Dokumentenlisten, Sicherstellung aktueller Revisionsstände sowie Koordination und Weiterleitung von Prüfkommentaren
• Technische Dokumentation: Zusammenstellung und Einreichung technischer Nachweise, Zulassungen und Produktunterlagen sowie Erstellung der Revisions- und Abnahmedokumentation inklusive As-built-Unterlagen
• Koordination und Reporting: Abstimmung mit Generalunternehmern, Projektleitung, Konstruktion, Arbeitsvorbereitung und Montage sowie Überwachung von Fristen, Freigaben und Dokumentenstatus
• Prozessoptimierung: Pflege von Vorlagen und Standarddokumenten sowie kontinuierliche Verbesserung interner Dokumentations- und Ablagestrukturen
• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Technische:r Systemplaner:in, Bauzeichner:in, Technische:r Produktdesigner:in)
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Dokumentenmanagement oder in der Document Control, idealerweise im Bauwesen, Anlagenbau oder bei einem Bauzulieferer
• Erfahrung mit gängigen GU-Projektplattformen, z. B. Aconex, Thinkproject, Procore oder ProjectWise, sowie Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
• Sicheres Lesen technischer Zeichnungen; CAD-Kenntnisse, insbesondere AutoCAD, sind von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (Niveau B2) in Wort und Schrift
• Strukturierte, sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Projektbeteiligten

Wir bieten Ihnen:

• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Mobiles Arbeiten (2 Tage pro Woche)
• Ein Team, dass sich gegenseitig unterstützt
• Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben
• Finanzielle Zusatzleistungen wie z.b. Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Business-Bike, Mitarbeiterrabatte für das eigene Garagentor und diverse Corporate Benefits
• Ausgewogene Work-Life-Balance
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege in einem international agierenden und regional verankerten Unternehmen

Bei Fragen oder Unklarheiten schauen Sie gerne bei unserem FAQ vorbei oder melden Sie sich telefonisch bei Frau Stefanie Zier: Tel-Nr.05246 504 390.

Hinweis: Papierbewerbungen finden bei uns keine Berücksichtigung und werden auch nicht zurückgesendet. Unser Bewerbungstool funktioniert ganz einfach und schnell!