Commissioning and Handover Manager (m/w/d)

Jacobs; Würzburg; Vor Ort; EUR 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

Flexible Arbeitszeiten

Firmenfitness

Job Rad Leasing

Zusammenfassung

Jacobs sucht am Standort Würzburg einen engagierten Koordinator Commissioning (m/w/d) im Bereich Power & Energy. Sie verantworten die geordnete Übergabe von Projektergebnissen in den operativen Betrieb und koordinieren die Zusammenarbeit zwischen Projektteams, Fachbereichen, Betriebsverantwortlichen und Auftragnehmern.

Sie sichern vollständige, termingerechte und qualitätsgesicherte Übergaben von Anlagen, Dokumentationen und Prozessen, moderieren Abstimmungen und Workshops, unterstützen den

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung in relevantem Fachbereich.
• Ausgeprägte Koordinations- und Projektmanagementfähigkeiten.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Planung, Steuerung und Koordination des Übergabeprozesses von Projekten in den operativen Betrieb.
• Sicherung der vollständigen, qualitätsgesicherten und termingerechten Übergabe von Anlagen, Dokumentationen und Prozessen.
• Koordination interner und externer Stakeholder sowie Steuerung relevanter Schnittstellen.
• Überwachung der Einhaltung definierter Handover-Kriterien und Übergabeanforderungen.
• Moderation von Abstimmungen, Workshops und Übergabemeetings.
• Wissenstransfer zwischen Projekt und Betrieb organisieren.
• Identifikation, Bewertung und Nachverfolgung von Risiken im Übergabeprozess.
• Entwicklung und Optimierung von Prozessen im Bereich Commissioning und Handover Management.
• Unterstützung von Change- und Transformationsprozessen.

Kenntnisse

Projektmanagement

Stakeholdermanagement

Kommunikationsfähigkeit

Moderationsfähigkeiten

Teamorientierung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium

Tools

CDE Enterprise

LaRa

ArcGIS

Jobbeschreibung

• Firmenfitness und Job Rad Leasing

Wir bei Jacobs stellen uns der Herausforderung von heute, die Zukunft neu zu erfinden. Wir befassen uns mit den zentralen Problemen der Welt in Bezug auf wachsende Städte, widerstandsfähige Umwelt, unternehmenskritische Ergebnisse, operativen Fortschritt, wissenschaftliche Entdeckungen und modernste Fertigung und wandeln abstrakte Ideen in die Realität um, die die Welt zum Guten verändert.

Dein Aufgabengebiet

Für den Bereich Power & Energy suchen wir einen engagierten und erfahrenen Koordinator Commissioning (m/w/d), der die geordnete und qualitätsgesicherte Übergabe von Projektergebnissen in den operativen Betrieb verantwortet. In dieser Schlüsselrolle koordinieren Sie die Zusammenarbeit zwischen Projektteams, Fachbereichen, Betriebsverantwortlichen und Auftragnehmern und stellen sicher, dass sämtliche technischen Anlagen, Dokumentationen, Prozesse und Nachweise vollständig, termingerecht und entsprechend definierter Anforderungen übergeben werden.

Was wir brauchen

• Planung, Steuerung und Koordination des gesamten Übergabeprozesses von Projekten in den operativen Betrieb
• Sicherstellung der vollständigen, qualitätsgesicherten und termingerechten Übergabe von technischen Anlagen, Dokumentationen, Prozessen und Betriebsinformationen
• Koordination aller beteiligten internen und externen Stakeholder sowie Steuerung der relevanten Schnittstellen
• Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung definierter Handover-Kriterien und Übergabeanforderungen
• Moderation von Abstimmungen, Workshops und Übergabemeetings mit Projektteams, Betriebsorganisationen und Auftragnehmern
• Organisation und Begleitung des Wissenstransfers zwischen Projekt und Betrieb
• Identifikation, Bewertung und Nachverfolgung von Risiken im Rahmen des Übergabeprozesses
• Entwicklung, Implementierung und kontinuierliche Optimierung von Prozessen und Standards im Bereich Commissioning und Handover Management
• Unterstützung von Change- und Transformationsprozessen im Rahmen von Projekten sowie bei der Einführung neuer Systeme und Arbeitsweisen

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in einem relevanten Fachbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, im Commissioning oder in einer vergleichbaren Projektfunktion
• Erfahrung im Projekt- und Stakeholdermanagement sowie in der Koordination komplexer Projekte mit unterschiedlichen Interessengruppen
• Gute Kenntnisse mit Managementsystemen wie CDE Enterprise, LaRa oder ArcGIS
• Ausgeprägtes Verständnis von Dokumentations-, Qualitäts- und Compliance-Anforderungen in technischen Projektumgebungen
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Teamorientierung
• Erfahrung im Risiko- und Qualitätsmanagement von Vorteil
• Kenntnisse im Change- und Transformationsmanagement wünschenswert
• Sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb Deutschlands sowie bei Bedarf ins Ausland
• Bereitschaft zur Anwesenheit an mindestens drei Tagen pro Woche im Projektbüro in Würzburg

Was wir bieten

• Unbefristete Festanstellung in nachhaltigen, zukunftsweisenden Projekten
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Firmenfitness und Job Rad Leasing
• Vermögenswirksame Leistungen und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Individuelle Karriereentwicklungsmöglichkeiten sowohl in Deutschland als auch international
• Diverse Mitarbeiternetzwerke

We value collaboration and believe that in-person interactions are crucial for both our culture and client delivery. We empower employees with our hybrid working policy, allowing them to split their work week between Jacobs offices/projects and remote locations enabling them to deliver their best work.

Your application experience is important to us, and we’re keen to adapt to make every interaction even better. If you require further support or reasonable adjustments with regards to the recruitment process (for example, you require the application form in a different format), please contact the team via Careers Support.