QA/QC Administrator (m/w/d)

Jacobs; Frankfurt; Hybrid; EUR 52.000 - 74.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Firmenfitness

Job Rad Leasing

Vermögenswirksame Leistungen und Zusch

Zuschuss zur betrieblichen Altersvors

Zusammenfassung

Jacobs sucht eine/n QA/QC Administrator (m/w/d) am Standort Frankfurt, der die Qualitätssicherung und -kontrolle innerhalb eines Life-Sciences-/Pharmaprojekts unterstützt. Sie verwalten QA/QC-Dokumentationen, Aufzeichnungen, Berichte und projektrelevante Korrespondenz, um die Einhaltung von Spezifikationen, ISO 9001 und regulatorischen Vorgaben sicherzustellen.

Sie koordinieren Qualitätsprozesse, arbeiten eng mit Projektteams, Lieferanten und Nachunternehmern zusammen, unterstützen Audits und

Qualifikationen

• Technische Ausbildung oder Studium im Bereich Ingenieurwesen/Qualitätsmanagement oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Mindestens 2–5 Jahre QA/QC-Administration, Qualitätsdokumentation oder Dokumentenmanagement, ideal Pharma.
• Kenntnisse von ISO 9001 und regulatorischen Vorgaben.
• Erfahrung in Bau-, Anlagenbau-, Engineering- oder Industrieprojekten von Vorteil.

Aufgaben

• Verwaltung und Pflege der QA/QC-Dokumentation und relevanter Projektdaten.
• Nachverfolgung qualitätsrelevanter Vorgänge, Berichte und Dokumentationen.
• Erstellung von Berichten, Auswertungen und Statusübersichten für Stakeholder.
• Unterstützung des Dokumentenmanagements und Pflege von Tracking-Systemen.
• Zusammenarbeit mit Projektteams, Lieferanten und Nachunternehmern zur Sicherstellung der Qualitätsanforderungen.
• Unterstützung bei Audits sowie Einhaltung von ISO 9001- und regulatorischen Vorgaben.

Kenntnisse

Englisch (Fließend)

Deutsch (Fließend)

Organisationstalent

Kommunikations skills

Ausbildung

Technische Ausbildung oder Studium im Ingenieurwesen/Qualitätsmanagement

Tools

MS Office (Excel)

Dokumentenmanagementsysteme

Jobbeschreibung

• Firmenfitness
• Job Rad Leasing

Wir bei Jacobs stellen uns der Herausforderung von heute, die Zukunft neu zu erfinden. Wir befassen uns mit den zentralen Problemen der Welt in Bezug auf wachsende Städte, widerstandsfähige Umwelt, unternehmenskritische Ergebnisse, operativen Fortschritt, wissenschaftliche Entdeckungen und modernste Fertigung und wandeln abstrakte Ideen in die Realität um, die die Welt zum Guten verändern.

Dein Aufgabengebiet

Zur Unterstützung eines Großprojekts im Life-Sciences-/Pharmaumfeld am Standort Frankfurt suchen wir eine/n QA/QC Administrator (m/w/d). Als QA/QC Administrator (m/w/d) unterstützen Sie die Bereiche Qualitätssicherung (QA) und Qualitätskontrolle (QC) innerhalb eines Projekts durch die Verwaltung von Dokumentationen, Qualitätsaufzeichnungen, Inspektionsberichten und projektrelevanter Korrespondenz. Sie tragen dazu bei, die Einhaltung von Projektspezifikationen, den Anforderungen der ISO 9001 sowie kundenspezifischer und regulatorischer Vorgaben sicherzustellen. In dieser Rolle übernehmen Sie eine zentrale Funktion im Dokumentenmanagement und der Koordination von Qualitätsprozessen und gewährleisten eine nachvollziehbare und effiziente Arbeitsweise während des gesamten Projektverlaufs.

Aufgaben

• Verwaltung und Pflege der QA/QC-Dokumentation und relevanter Projektdaten
• Nachverfolgung qualitätsrelevanter Vorgänge, Berichte und Dokumentationen
• Erstellung von Berichten, Auswertungen und Statusübersichten für interne und externe Stakeholder
• Unterstützung des Dokumentenmanagements sowie Pflege von Tracking- und Reportingsystemen
• Zusammenarbeit mit Projektteams, Lieferanten und Nachunternehmern zur Sicherstellung der Qualitätsanforderungen
• Unterstützung bei Audits sowie Einhaltung von ISO 9001-, Kunden- und regulatorischen Vorgaben

Das bringst Du mit

• Erfolgreich abgeschlossene technische Ausbildung, Weiterbildung oder ein Studium im Bereich Ingenieurwesen, Qualitätsmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung bzw. eine entsprechende Berufserfahrung
• Mindestens 2 bis 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich QA/QC-Administration, Qualitätsdokumentation oder Dokumentenmanagement, idealerweise in einem pharmazeutischen Projektumfeld
• Kenntnisse von Qualitätsmanagementsystemen nach ISO 9001
• Erfahrung in Bau-, Anlagenbau-, Engineering- oder Industrieprojekten von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel; Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen ist wünschenswert
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Befristete Anstellung in einem nachhaltigem, zukunftsweisenden Projekt
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Firmenfitness
• Job Rad Leasing
• Vermögenswirksame Leistungen und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Individuelle Karriereentwicklungsmöglichkeiten sowohl in Deutschland als auch international
• Diverse Mitarbeiternetzwerke

Bei uns steht Zusammenarbeit im Mittelpunkt. Wir glauben fest daran, dass persönliche Begegnungen nicht nur unsere Unternehmenskultur stärken, sondern auch die Grundlage für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Kunden bilden. Gleichzeitig wissen wir, wie wichtig Flexibilität ist – deshalb bieten wir dir mit unserem hybriden Arbeitsmodell die Möglichkeit, deine Woche individuell zu gestalten zwischen unseren Jacobs-Büros, Projektstandorten und dem Arbeiten von zu Hause aus. So kannst du genau dort dein Bestes geben, wo es für dich am besten passt.

Onsite employees are expected to attend a Jacobs Workplace on a full-time basis, as required by the nature of their role.