DMS-Fachorganisator:in (m/w/d)

Stadt Troisdorf; Troisdorf; Hybrid; EUR 55,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice

Weiterbildung

Jobticket

Jobrad

Betriebliche Altersversorgung

Job summary

Die Stadt Troisdorf sucht eine unbefristete DMS-Fachorganisator:in (m/w/d) im Amt für Zentrale Steuerung. Die Stelle in Troisdorf (NRW) wird nach EG 11 TVöD bzw. A 12 LBesG vergütet. Vollzeit, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice möglich.

Sie begleiten die Einführung der elektronischen Aktenführung, analysieren Abläufe, entwickeln Fachkonzepte und führen Schulungen für DMS-Anwendungen durch. Zusammenarbeit mit internen und externen Beteiligten ist vorgesehen.

Qualifications

• Laufbahnbefähigung des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes, Verwaltungslehrgang II oder Bachelor bzw. Diplom (u. a. Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungswissenschaften)
• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung und im Projektmanagement
• Kenntnisse im Umgang mit DMS und digitaler Aktenführung
• Konzeptionelle Stärke, Kommunikationsstärke und verbindliches Auftreten

Responsibilities

• Fachämter bei der Einführung der elektronischen Aktenführung begleiten
• Bestehende Abläufe analysieren und mit dem Prozessmanagement in digitale Workflows überführen
• Fachkonzepte und organisatorische Regelungen entwickeln
• DMS-Anwendung in Schulungen und Workshops vermitteln
• Abstimmung mit internen und externen Beteiligten

Education

Bachelor bzw. Diplom (Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungswissenschaften)

Job description

Stadt Troisdorf sucht DMS-Fachorganisator:in (m/w/d) in Troisdorf (Nordrhein-Westfalen). Vergütung: EG 11 TVöD bzw. A 12 LBesG · Vollzeit, Aufteilung auf zwei Teilzeitkräfte möglich · unbefristet.

Im Amt für Zentrale Steuerung der Stadt Troisdorf wird die verwaltungsweite Einführung des DMS und der eAkte vorangetrieben. Gesucht wird eine unbefristete Fachkraft im Sachgebiet Organisation.

Ihre Aufgaben

• Fachämter bei der Einführung der elektronischen Aktenführung begleiten
• Bestehende Abläufe analysieren und mit dem Prozessmanagement in digitale Workflows überführen
• Fachkonzepte und organisatorische Regelungen entwickeln
• DMS-Anwendung in Schulungen und Workshops vermitteln
• Abstimmung mit internen und externen Beteiligten

Ihr Profil

• Laufbahnbefähigung des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes, Verwaltungslehrgang II oder Bachelor bzw. Diplom (u. a. Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungswissenschaften)
• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung und im Projektmanagement
• Kenntnisse im Umgang mit DMS und digitaler Aktenführung
• Konzeptionelle Stärke, Kommunikationsstärke und verbindliches Auftreten

Wir bieten

• Neues Verwaltungsgebäude mit Open Space
• Flexible Arbeitszeit und Homeoffice
• Fort- und Weiterbildung sowie Karriereperspektiven
• Jobticket, Jobrad und betriebliche Altersversorgung
• Zertifiziertes Gesundheitsmanagement

Quelle: Stellenausschreibung Stadt Troisdorf, geprüft am 2026-10-31.