Kaufm. Mitarbeiter*in Disposition – Genehmigungsabteilung

FRIED-SPED Friedrichsohn Intern. Spedition GmbH; Ummendorf; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

Langfristige Perspektive

Eigenverantwortliches Arbeiten

Faire Vergütung

Strukturierte Einarbeitung

Zusammenfassung

FRIED-SPED Friedrichsohn Intern. Spedition GmbH sucht eine engagierte Fachkraft für die Abwicklung von Sonder- und Schwertransporten. Sie beantragen Genehmigungen, planen Strecken unter Berücksichtigung von Abmessungen und Auflagen und stimmen sich eng mit Behörden sowie Polizeibegleitungen ab.

Zudem unterstützen Sie die Planung anspruchsvoller Transporte und überwachen Fristen und Kosten. Sie arbeiten als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Disposition, Fahrern, Partnern und Behörden,

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition und Logistik.
• Erfahrung im Sonder- und Schwerverkehr von Vorteil.
• Gute geographische Kenntnisse und Verständnis für Transportwege.
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil.

Aufgaben

• Beantragung, Bearbeitung und Überwachung von Sonder- und Schwertransportgenehmigungen.
• Planung geeigneter Transportstrecken und Berücksichtigung von Abmessungen, Gewichten, Auflagen und Besonderheiten.
• Kommunikation und Abstimmung mit Behörden und Ämtern sowie Organisation von Polizeibegleitungen, Begleitfahrzeugen und Sicherungsmaßnahmen.
• Fachliche Unterstützung bei der Planung und Durchführung anspruchsvoller Transporte sowie schnelle Lösungen bei Änderungen und Herausforderungen.
• Prüfung und Zuordnung von Rechnungen, Gebührenbescheiden und weiteren transportbezogenen Kosten.
• Zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Disposition, Fahrern, Transportpartnern und Behörden.
• Überwachung von Fristen, Auflagen und erforderlichen Unterlagen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Englisch von Vorteil

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Beantragung, Bearbeitung und Überwachung von Sonder- und Schwertransportgenehmigungen
• Planung geeigneter Transportstrecken und Berücksichtigung von Abmessungen, Gewichten, Auflagen und Besonderheiten
• Kommunikation und Abstimmung mit Behörden und Ämtern sowie Organisation von Polizeibegleitungen, Begleitfahrzeugen und Sicherungsmaßnahmen
• Fachliche Unterstützung bei der Planung und Durchführung anspruchsvoller Transporte sowie schnelle Lösungen bei Änderungen und Herausforderungen
• Prüfung und Zuordnung von Rechnungen, Gebührenbescheiden und weiteren transportbezogenen Kosten
• Zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Disposition, Fahrern, Transportpartnern und Behörden
• Überwachung von Fristen, Auflagen und erforderlichen Unterlagen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition und Logistik
• Erfahrung im Sonder- und Schwerverkehr von Vorteil
• Gute geographische Kenntnisse und Verständnis für Transportwege
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil

Wir bieten Ihnen

• Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Vielseitige Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten
• Kollegiales Miteinander und kurze Entscheidungswege
• Faire Vergütung und attraktive Zusatzleistungen
• Strukturierte Einarbeitung und persönliche Begleitung beim Einstieg