Dispenser Contract Administrator (d/w/m)

Essity; Mannheim; Hybrid; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrides Arbeitsmodell

Flexible Arbeitszeiten

Überstundenausgleich

30 Urlaubstage

Job summary

Essity sucht in Mannheim eine/n Dispenser Contract Administrator (d/w/m) zur eigenständigen Verwaltung von Verträgen inkl. Neuabschlüssen, Änderungen, Verlängerungen und Kündigungen. Sie sorgen für korrekte, termingerechte Abwicklung und arbeiten eng mit internen Fachbereichen an Abrechnungsprozessen.

Die Position erfordert kaufmännische Ausbildung, sichere MS-Office-Kenntnisse sowie idealerweise SAP/S4HANA/CRM-Kenntnisse. Deutsche und englische Kommunikationsstärke ist gefragt.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis.
• Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, idealerweise im Vertrags-, Vertriebs- oder Kundenserviceumfeld.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in SAP, S/4HANA, CRM- oder C4-Systemen sind von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Eigenständige Verwaltung, Pflege und Bearbeitung von Verträgen einschließlich Neuabschlüssen, Änderungen, Verlängerungen und Kündigungen.
• Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Vertragsabwicklung sowie Klärung von Bearbeitungsfehlern und offenen Vorgängen.
• Durchführung und Unterstützung von Abrechnungs- und Erstattungsprozessen in enger Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen.
• Bearbeitung und Lösung vertragsbezogener Anfragen von Kunden, Vertriebspartnern und internen Stakeholdern.
• Prüfung von Vertragsdaten, Nachweisen und Freigabeprozessen sowie Unterstützung bei Routinekontrollen.
• Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams zur Sicherstellung effizienter und kundenorientierter Prozesse.

Skills

Vertragsabwicklung

Kundenservice

Teamfähigkeit

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

S/4HANA

CRM

C4-Systeme

Job description

# **Dispenser Contract Administrator (d/w/m)**Essity ist ein global führendes Hygiene- und Gesundheitsunternehmen. Wir engagieren uns für die Verbesserung der Lebensqualität durch hochwertige Hygiene- und Gesundheitslösungen. Wir vertreiben unsere Produkte und Lösungen in rund 150 Ländern unter vielen starken Marken, darunter die Weltmarktführer TENA und Tork, aber auch bekannte Marken wie Jobst, Leukoplast, Libero, Libresse, Lotus, Nosotras, Saba, Tempo und Zewa.# **Mehr zur Position**Für unseren Bereich suchen wir einen Dispenser Contract Administrator (d/w/m) zur Unterstützung unserer Vertrags- und Abwicklungsprozesse. Die Position verbindet klassische administrative Tätigkeiten mit enger Zusammenarbeit über verschiedene Teams hinweg und bietet die Möglichkeit, aktiv zur effizienten Betreuung unserer Kunden und Geschäftspartner beizutragen.Die Position ist befristet für 2 Jahre zu besetzen.# **Deine Aufgabenschwerpunkte*** Eigenständige Verwaltung, Pflege und Bearbeitung von Verträgen einschließlich Neuabschlüssen, Änderungen, Verlängerungen und Kündigungen* Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Vertragsabwicklung sowie Klärung von Bearbeitungsfehlern und offenen Vorgängen* Durchführung und Unterstützung von Abrechnungs- und Erstattungsprozessen in enger Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen* Bearbeitung und Lösung vertragsbezogener Anfragen von Kunden, Vertriebspartnern und internen Stakeholdern* Prüfung von Vertragsdaten, Nachweisen und Freigabeprozessen sowie Unterstützung bei Routinekontrollen* Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams zur Sicherstellung effizienter und kundenorientierter Prozesse# **Du bringst mit**Auch wenn nicht alle folgenden Punkte auf Dich zutreffen, freuen wir uns Dich kennenzulernen und über die Möglichkeit einer Zusammenarbeit mit Dir zu sprechen!* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis* Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, idealerweise im Vertrags-, Vertriebs- oder Kundenserviceumfeld* Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägter Detailgenauigkeit sowie der Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren* Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung* Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in SAP, S/4HANA, CRM- oder C4-Systemen sind von Vorteil* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift# **Wir bieten dir**Die angegebenen Benefits beziehen sich auf die Primary Location. Solltest du an einem anderen Standort starten wollen, können diese variieren. Dies gilt ebenso für eine außertarifliche Position.* **Vergütung & Zusatzleistungen**Vergütung nach BETV-Papiertarif, Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld und Bonus, Altersvorsorgemodelle, Jubiläumsprämie, Kinderbetreuungszuschuss, Corporate Benefits & Mitarbeitervorteile, Werksverkauf und Gratisabgabe* **Work-Life-Balance**Hybrides Arbeitsmodell, flexible Arbeitszeiten, Zeiterfassung mit Überstundenausgleich, 38h-Woche, 30 Urlaubstage, Lebensarbeitszeitkonto* **Fachliche & persönliche Entwicklung**Strukturierte Einarbeitung, Weiterbildungsangebote wie z.B. digitale Lernplattform, Coaching & Mentoring als Teil eines individuellen Entwicklungsplans, Teilnahme an Fachkonferenzen und Messen* **Gesundheit & Wohlbefinden**Lease-a-bike, Gesundheitsmonat, Achtsamkeitskurse, PME-Familienservice, Mitarbeiterbefragungen* **Team & Zusammenarbeit**Du-Kultur, Communitys & Netzwerke, Co-Working Bereiche, Führungsleitlinien, Kantine* **Mobilität**ÖPNV-Zuschuss, Fahrradstellplätze, kostenfreie Parkplätze, E-Ladesäulen# **Das sind wir**Unsere Beliefs & Behaviors (Care, Collaboration, Courage & Commitment) bilden die Grundlage für unsere integrative Kultur und werden täglich von uns gelebt. Mit dem Ziel, Barrieren zu überwinden und so Wohlbefinden zu schaffen, sind Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion in unserer Unternehmenskultur fest verankert.Wir verpflichten uns gegen Diskriminierung aufgrund von Hautfarbe, ethnischer Zugehörigkeit, Migrationsgeschichte, Staatsangehörigkeit, Religion, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Ausdruck des Geschlechts, genetischer Information, Alter, Familienstand, Betreuungspflichten, Behinderung, chronischer Krankheit und anderen Faktoren. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen, die strukturell, institutionell und intersektionell diskriminiert werden.