Direktionsassistent (m/w/d)

Alpenhotel Oberstdorf / Alpenhotel Tiefenbach Hotelbetriebs GmbH & Co. KG; Tiefenbach (VGem); Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Wohnungssuche-Unterstützung

Kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Kostenlose Mitarbeiterverpflegung

Zusammenfassung

Alpenhotel Oberstdorf sucht als Teil der Rovell Hotels eine/n Direktionsassistent/-in (m/w/d) zur Unterstützung der Direktion. Sie fungieren als Kommunikationsbrücke zwischen Abteilungen und sind Ansprechpartner für Mitarbeiter und Gäste.

Zu Ihren Aufgaben gehören Office-Management, Protokollführung, Korrespondenz, Terminplanung und die Unterstützung in allen Hotelbereichen inkl. Gästebetreuung und Beschwerdemanagement.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach und eventuell 3–4 Jahre Berufserfahrung.
• Betriebswirtschaftliches Studium oder entsprechende Weiterbildung vorteilhaft.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der Direktion in allen Aufgaben und als Bindeglied zwischen Abteilungen.
• Office-Management: Koordination, Posthandling, Protokolle etc.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz und Dokumentenmanagement.
• Themenrecherche, Einholung von Auskünften und Angeboten; Kommunikation mit Dienstleistern.
• Protokolle bei Managementsitzungen führen; Mitarbeiterstunden erfassen.

Kenntnisse

Hotelfachausbildung

3–4 Jahre Berufserfahrung

Betriebswirtschaftliches Studium

Englischkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsgeschick

Kundenorientierung

Verkaufstalent

Teamfähigkeit

Ausbildung

Berufsabschluss Hotelfach

Betriebswirtschaftliches Studium

Jobbeschreibung

Wir, dass Alpenhotel Oberstdorf in Tiefenbach, mit dem traumhaften Blick auf die Allgäuer Alpen, bieten nicht nur unseren Gästen einen unvergesslichen Urlaub, sondern auch unseren Mitarbeitern einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz! Denn glückliche Mitarbeiter sind uns genauso wichtig, wie glückliche Gäste!

Das Alpenhotel Oberstdorf ist eines von insgesamt drei Häusern unserer kleinen Hotelgruppe der Rovell Hotels.

Werden auch Sie ein Teil unserer Rovell- Hotel- Familie! Werden Sie ein RovellStar!

Daher suchenwir SIE als Direktionsassistent/-in(m/w/d) für unser schönes Haus!

Unterstützen Sie unsere Direktion zur erfolgreichen Führung des Hotels und seien Sie das Bindeglied zwischen den Abteilungen und gern kontaktierter Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und Gäste.

Ihre Aufgaben:

• Alle anfallenden Aufgaben zur Unterstützung der Direktion
• Office-Management Aufgaben (z. B. Terminkoordinierung, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, anfertigen von Gesprächsprotokollen etc.)
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Sekretariat (Telefondienst, Dokumentenmanagement, Ablage)
• Selbstständige Erledigung der gesamten Korrespondenz
• Themenrecherche und Einholung von Auskünften und Angeboten sowie Kommunikation zu unseren Dienstleistern und Lieferanten
• Protokollführung bei Managementsitzungen
• Führen der Mitarbeiterstunden
• Unterstützende Tätigkeit in allen Hotelbereichen
• Gästebegrüßungen und Beschwerdemanagement

Ihre Qualifikation:

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach, evtl. 3-4 Jahre Berufserfahrung und vorzugsweise ein betriebswirtschaftliches Studium absolviert oder sich auf diesem Sektor stetig weitergebildet
• Sie sind belastbar, engagiert, verkaufsstark und verfügen über diplomatisches Kommunikationsgeschick
• Sie verfügen über gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Sie arbeiten strukturiert, zeigen Eigeninitiative und verfügen über ein hohes Maß an Organisationsgeschick
• Sie verfügen über sehr gute Anwenderkenntnisse mit gängigen MS-Office Produkten, sind sicher in der Statistikerstellung und haben ausreichende EDV-Kenntnisse
• Sie verfügen über Humor und haben ein souveränes, zuvorkommendes Auftreten sowie gute Umgangsformen.

Ihre Vorteile als RovellStar:

• Unterstützung bei der Wohnungssuche
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
• Kostenlose Mitarbeiterverpflegung

100 % Work-Life-Balance unter anderem durch:

• Arbeiten in einer der beliebtesten deutschen Ferienregionen
• Kostenlose Mitarbeiter-Bergbahntickets fürs Wandergebiet Oberstdorf-Kleinwalsertal
• Mitarbeiterfahrradverleih (MTBs, E-Bikes)
• Nutzung unseres Fitness- und Wellnessbereichs
• Regelmäßige Teamevents, wie Grillabende, Eisstockschießen, Teamwandertage
• Starke Vergünstigungen bei einem Aufenthalt in unseren Rovell-Partnerhotels auf der Insel Usedom
• Family and Friends- Rabatt auf Hotelübernachtungen in unseren Rovell- Hotels
• JobRad- Nutzung

Weitere Vorteile:

• Sonntags-, Feiertags- und Nachtzuschläge
• Betriebszugehörigkeitsprämie von bis zu 750,00 Euro
• Unternehmens-Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
• 100% Überstundenerfassung durch individuelles Arbeitszeiterfassungssystem und kurzfristiger Zeitausgleich oder Auszahlung
• Berufliche Weiterentwicklung auch in unseren Partnerhotels auf Usedom
• Individuelle Betreuung sowie regelmäßige Feedbackgespräche