Die Gemeinde sucht einen Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Wietze; Wietze; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Home-Office

Gleitende Arbeitszeiten

Betriebliche Gesundheitsförderung

Dienstradleasing

Job summary

Die Gemeinde Wietze sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in für das Vorzimmer des Bürgermeisters (m/w/d) in Vollzeit. Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, organisieren repräsentative Termine und betreuen Gremien wie Rat, Ortsrat oder Ausschüsse.

Zu den Aufgaben gehört das Sitzungsmanagement, das Erstellen von Niederschriften, die Berechnung von Sitzungsgeldern und Aufwandsentschädigungen sowie die Pflege des Rats- und Bürgerinformationssystems Allris.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kaufmann/frau für Büromanagement.
• Idealerweise erste Berufserfahrung.
• Sichere Bedienung der MS-Office-Pakete.
• Moderne Informations- und Kommunikationssysteme sicher nutzen.
• Gremienarbeit vorteilhaft, aber nicht zwingend erforderlich.

Responsibilities

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben übernehmen.
• Organisation repräsentativer Termine sicherstellen.
• Betreuung der Gremien wie Rat, Ortsrat und Ausschüsse der Gemeinde Wietze.
• Sitzungsmanagement der Verwaltung inklusive Niederschriften erstellen.
• Berechnung von Sitzungsgeldern und Aufwandsentschädigungen durchführen.
• Pflege des Rats- und Bürgerinformationssystems Allris.
• Projektbezogene Tätigkeiten zur Unterstützung des Bürgermeisters
• Teamassistenz im Fachbereich Bürgerservice und Unterstützung der Fachbereichsleitung

Skills

MS Office

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Education

Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

Tools

Allris

Job description

Bei der Gemeinde Wietze ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle für das Vorzimmer des Bürgermeisters (m/w/d) unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist nach der Entgeltgruppe E 8 TVöD-VKA bewertet.

Ihre Aufgaben

• allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Organisation repräsentativer Termine
• Betreuung der verschiedenen Gremien wie Rat, Ortsrat oder Ausschüsse der Gemeinde
  Wietze
• Sitzungsmanagement der Verwaltung, Niederschriften erstellen, Berechnung von
  Sitzungsgeldern und Aufwandsentschädigungen
• Pflege des Rats- und Bürgerinformationssystem Allris
• Projektbezogene Tätigkeiten zur Unterstützung des Bürgermeisters
• Teamassistenz Fachbereich Bürgerservice (u. a. Zuarbeit Fachbereichsleitung, Abwicklung
  zugewiesener Projekte, Büromanagement)

Was bringen Sie mit?

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder
als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement. Sie verfügen idealerweise über erste
Berufserfahrungen. Sie können die gängige Software der Microsoft-Office Pakete sicher bedienen. Die
modernen Informations- und Kommunikationssysteme sind für Sie ein selbstverständliches
Arbeitsmittel und beherrschen diese sicher.
Probleme bewältigen Sie aktiv und lösungsorientiert, auch mit teilweise schwieriger Klientel. Eine
engagierte und selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und ein betriebswirtschaftliches Verständnis
setzen wir voraus. Vorkenntnisse im Bereich der Gremienarbeit sind wünschenswert, aber nicht
zwingend erforderlich.

Was bieten wir Ihnen?

Wir, als familienfreundlicher Arbeitgeber, bieten Ihnen einen interessanten Arbeitsplatz, die sozialen
Leistungen des öffentlichen Dienstes, gleitende Arbeitszeiten, die Möglichkeit zu Home-Office und
eine Ihrer Qualifikation entsprechende Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA. Die Stelle wird als
teilzeitgeeignet angesehen.
Die Gemeinde Wietze bietet seinen Mitarbeitenden Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung
sowie die Möglichkeit am Dienstradleasing teilzunehmen.