Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Gemeinde Wietze; Wietze; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Home-Office möglich

Gleitende Arbeitszeiten

Betriebliche Gesundheitsförderung

Dienstradleasing

Job summary

Die Gemeinde Wietze sucht für das Vorzimmer des Bürgermeisters eine Verwaltungsfachangestellte oder Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist unbefristet und nach TVöD-VKA Entgeltgruppe 8 bewertet.

Home-Office-Möglichkeiten und gleitende Arbeitszeiten werden geboten. Zu Ihren Aufgaben gehören Sekretariatsaufgaben, Sitzungsmanagement, Allris-Pflege und projektbezogene Tätigkeiten im Bürgerservice.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kaufmann/-frau für Büromanagement.
• Idealerweise erste Berufserfahrungen vorhanden.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Informations-/Kommunikationssystemen.
• Teamfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise und wirtschaftliches Verständnis werden vorausgesetzt.
• Vorkenntnisse im Bereich Gremienarbeit sind wünschenswert, aber nicht erforderlich.

Responsibilities

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben.
• Organisation repräsentativer Termine.
• Betreuung der Gremien wie Rat, Ortsrat oder Ausschüsse der Gemeinde Wietze.
• Sitzungsmanagement, Niederschriften erstellen, Sitzungsgelder und Aufwandsentschädigungen berechnen.
• Pflege des Rats- und Bürgerinformationssystems Allris.
• Projektbezogene Tätigkeiten zur Unterstützung des Bürgermeisters.
• Teamassistenz im Fachbereich Bürgerservice.

Skills

MS Office

Organisation

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Education

Verwaltungsfachangestellte/r

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Tools

Allris

MS Office

Job description

Position

Die Gemeinde Wietze sucht für das Vorzimmer des Bürgermeisters zum nächstemöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen und nach der Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA bewertet.

Welche Aufgaben erwarten Sie?

• allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Organisation repräsentativer Termine
• Betreuung der verschiedenen Gremien wie Rat, Ortsrat oder Ausschüsse der Gemeinde Wietze
• Sitzungsmanagement der Verwaltung, Niederschriften erstellen, Berechnung von Sitzungsgeldern und Aufwandsentschädigungen
• Pflege des Rats- und Bürgerinformationssystem Allris
• Projektbezogene Tätigkeiten zur Unterstützung des Bürgermeisters
• Teamassistenz Fachbereich Bürgerservice (u. a. Zuarbeit Fachbereichsleitung, Abwicklung zugewiesener Projekte, Büromanagement)

Was bringen Sie mit?

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement. Sie verfügen idealerweise über erste Berufserfahrungen. Sie können die gängige Software der Microsoft-Office Pakete sicher bedienen. Die modernen Informations- und Kommunikationssysteme sind für Sie ein selbstverständliches Arbeitsmittel und beherrschen diese sicher.

Probleme bewältigen Sie aktiv und lösungsorientiert, auch mit teilweise schwieriger Klientel. Eine engagierte und selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und ein betriebswirtschaftliches Verständnis setzen wir voraus. Vorkenntnisse im Bereich der Gremienarbeit sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.

Was bieten wir Ihnen?

• Wir, als familienfreundlicher Arbeitgeber, bieten Ihnen einen interessanten Arbeitsplatz, die sozialen Leistungen des öffentlichen Dienstes, gleitende Arbeitszeiten, die Möglichkeit zu Home-Office und eine Ihrer Qualifikation entsprechenge Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA.
• Die Stelle wird als teilzeitgeeignet angesehen.
• Die Gemeinde Wietze bietet seinen Mitarbeitenden Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderungsowie die Möglichkeit am Dienstradleasing teilzunehmen.

Kontakt

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 08.11.2026 an das Bewerberportal der Gemeinde Wietze unter www.wietze.de. Bitte fügen Sie der Bewerbung Zeugnisse, Nachweise und den Lebenslauf bei.

Ansprechpartner für Fragen zum Aufgabengebiet ist Herr Kjell Petersen, Telefon: 05146 / 507 - 19 oder unter [e-mail]. Ansprechpartner für das Bewerbungsverfahren ist Frau Susanne Heincke, 05146 / 507 - 59 oder unter [e-mail].

Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung erklären Sie sich gleichzeitig einverstanden, dass die für das Aus-wahlverfahren erforderlichen Daten nach den Bestimmungen des Niedersächsischen Datenschutzgesetzes gespeichert und verarbeitet werden. Die Bewerbungsunterlagen werden nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist datenschutzgerecht vernichtet.