Dezernatsleiter:in (w/m/d) im Dezernat 3 (Haushalt und Finanzen)

Freie Hansestadt Bremen; Bremen; On-site; EUR 68,000 - 94,000; Full time

Job description

Dezernatsleiter:in (w/m/d) im Dezernat 3 (Haushalt und Finanzen)

An der Universität Bremen ist im Dezernat 3 (Haushalt und Finanzen) zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines Verwaltungsangestellte:n (w/m/d) bzw. Regierungsdirektor:in (w/m/d) in der Funktion als

Dezernatsleiter:in (w/m/d)
in Vollzeit (39,2 WStd. bzw. 41 WStd.)
in der der EG 15 TV-L bzw. BesGr A15
unbefristet zu besetzen.

Im Hinblick anstehende Re-Organisationsprozesse ist die Wahrnehmung der Tätigkeit in Teilzeit zum jetzigen Zeitpunkt nicht möglich.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

EG 15 TV-L bzw. Bes.Gr. A15

Besetzbar

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bereich

Die Universität als Arbeitgeberin:

Die Universität Bremen ist mit rund 20.000 Studierenden und ca. 3.500 Beschäftigten eine Universität mittlerer Größe. Sie zählt zu den drittmittel- und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands.

Die Universität Bremen beabsichtigt, den Anteil von Frauen auf allen Ebenen, insbesondere in technikorientierten Berufen, zu erhöhen undfordert deshalb Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben.

Im Dezernat Haushalt und Finanzen sind aktuell rd. 30 Beschäftigte in zwei Referaten sowie Bereichen mit eigenen Leitungen tätig. Das Dezernat verantwortet u. a. die Haupt-, Anlagen-, Kreditoren sowie Debitorenbuchhaltung, verwaltet den Grundhaushalt inkl. der Baumittel und ist, neben der Reisekostenstelle u.a. für die An- und Vermietungen sowie für den zentralen Einkauf der Universität Bremen verantwortlich.

Sonder- und Drittmittel der Universität Bremen werden in einem eigenen Dezernat bewirtschaftet. Zwischen beiden Dezernaten bestehen sich gegenseitig unterstützende Arbeitsbeziehungen.

Aufgabengebiet

Leitung des Dezernats Haushalt und Finanzen u.a.

• Steuerung und Entwicklung des Dezernats „Haushalt und Finanzen“ mit den Themen Planung, Buchhaltung, Steuern, Reisekosten und Beschaffung/Vergabe.
• Personal- und Budgetverantwortung.
• Verantwortung für die Aufstellung und Abrechnung des Wirtschaftsplans, der Finanzplanung und der Mittelverteilung sowie die Aufstellung des doppischen Jahresabschlusses.
• Weiterentwicklung aktueller Entwicklungen im Bereich Finanzen insbesondere mit Blick auf die Digitalisierung (u.a. SAP HANA, E-Rechnungen, UStG § 2b).
• Weiterentwicklung des Bereichs Steuern.
• Enge Zusammenarbeit mit der Kanzlerin in strategischen und grundsätzlichen Fragen in allen das Dezernat betreffenden Themen.
• Zusammenarbeit mit internen und externen Akteur:innen, insbesondere mit den Entscheidungsträger:innen in den Fachbereichen und anderen relevanten Organisationseinheiten sowie Gremien mit dem Ziel einer engen inhaltlichen Abstimmung.
• Ansprechpartner:in für Wirtschaftsprüfer:innen, Steuerberater:innen, Zuwendungsgeber:innen und anderer Prüfstellen.

Voraussetzungen

• Ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master / Uni-Diplom) mit dem Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen oder die Laufbahnbefähigung für das Zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste
• Mehrjährige (mind. 2 Jahre) fachthematische Berufserfahrung
• Nachgewiesene Leitungserfahrungen, idealweise durch Führung von heterogenen Teams
• Sichere Kenntnisse in der Buchführung, im Unternehmenssteuerrecht sowie in der Landeshaushaltsordnung und dem Vergaberecht
• Versierter Umgang mit SAP (insbesondere FI –und PSM-Modul) und der Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen, E-Mail etc.)
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (CEF-Level C1) und gute Englischkenntnisse (CEF-Level B1)
• Entscheidungsstärke
• Einen kooperativen, lösungsorientierten und gendergerechten Führungsstil
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
• Konstruktive und ergebnisorientierte Arbeitsweise

Von Vorteil wäre zudem:

• Strukturelle Kenntnisse über Organisation und Arbeitsabläufe wissenschaftlicher Einrichtungen vorzugsweise Hochschulen

Das bieten wir:

• Je nach persönlicher Qualifikation ein Jahresbruttogehalt nach dem TV-L zwischen 67.900,56 € (Stufe 1) und 94.254,24 € (Stufe 6) für eine Vollzeitstelle. Die individuell vorzunehmende Stufenzuordnung erfolgt seitens der Universität aufgrund der berücksichtigungsfähigen beruflichen Vorerfahrungen im Fall der Einstellungszusage. Von dieser Zuordnung sind auch Zusatzleistungen wie die Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“) und eventuelle Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der ausgeschriebenen Entgeltgruppe abhängig. Grundlage bilden die geltenden rechtlichen Bestimmungen des TV-L (hier insbesondere der § 16 TV-L). Für Beamt:innen richtet sich die Besoldung insbesondere nach den Vorschriften des Bremischen Besoldungsgesetz (weitere Informationen finden Sie hier)
• für Angestellte (w/m/d) im öffentlichen Dienst eine zusätzliche Altersversorgung (VBL)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur
• Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
• Individuelle Einarbeitung
• Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen)
• Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial- und Familienberatung
• Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM Wellpass)
• Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets
• Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
• Abwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks

Offen für unkonventionelle Ansätze in Forschung und Lehre hat die Universität Bremen sich seit ihrer Gründung vor 50 Jahren ihren Charakter als Ort der kurzen Wege für Menschen und Ideen bewahrt. Mit einem breiten Fächerspektrum verbinden wir außergewöhnliche Leistungsstärke und großes Innovationspotenzial. Als ambitionierte Forschungsuniversität stehen wir für den Ansatz des Forschenden Lernens und eine ausgeprägte Orientierung an Interdisziplinarität. Wissenschaftliche Kooperationen weltweit gestalten wir aktiv und partnerschaftlich.

Heute lernen, lehren, forschen und arbeiten rund 23.000 Menschen auf unserem internationalen Campus. In Forschung und Lehre, Verwaltung und Betrieb bekennen wir uns nachdrücklich zu den Zielen der Nachhaltigkeit, Klimagerechtigkeit und Klimaneutralität. Unser Bremer Spirit drückt sich aus im Mut, Neues zu wagen, in einem unterstützenden Miteinander, in Respekt und Wertschätzung füreinander. Mit unserem Studien- und Forschungsprofil und als Teil des europäischen YUFE-Netzwerks übernehmen wir gesellschaftliche Verantwortung in der Region, in Europa und der Welt. Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Ansprechperson

Haben Sie Fragen?

Für grundsätzliche Fragen zum Personalauswahlverfahren wenden Sie sich bitte an:
Miriam Ahrenholz / Tel.: [phone] / E-Mail: [e-mail] .

Für inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frauke Meyer / Tel.: [phone] / E-Mail: [e-mail] zur Verfügung.