Deputy Manager Financial Operations (m/w/d) non-products

VAROPreem - Vacancies platform - Central Europe; Hamburg; Hybrid; EUR 90,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonusprogramm

Zentrale Lage Hamburg Hafencity

Flexibles Arbeitszeitmodell

Job summary

VARO Energy Marketing AG sucht eine/n Deputy Manager Financial Operations (m/w/d) non-products in Hamburg. Sie koordinieren das operative Tagesgeschäft des Cash & Bank Teams, steuern Zahlungs- und Nebenbuchprozesse und arbeiten eng mit Accounting, Treasury und Business Control zusammen.

Sie bringen ein abgeschlossenes Finance-/Accounting- oder BWL-Studium sowie mehrjährige Berufserfahrung in Financial Operations mit.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Finance, Accounting, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung in Financial Operations, Accounting, Accounts Payable oder Treasury Operations.

Responsibilities

• Operatives Tagesgeschäft des Cash & Bank Teams koordinieren bzw. stellvertretend übernehmen.
• Zahlungs-, Bank- und Nebenbuchprozesse steuern und überwachen.
• Datenqualität sicherstellen und Schnittstellen abstimmen.
• Purchase-Order- und Procure-to-Pay-Prozesse unterstützen und Kontrollen wahren.

Skills

Teamkoordination

Zahlungsabwicklung

Bankprozesse

Datenqualität

Stakeholder-Management

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Prozessoptimierung

Procure-to-Pay

JDE ERP

Education

Finance/Accounting/Betriebswirtschaftsabschluss

Tools

JDE ERP

Job description

Deputy Manager Financial Operations (m/w/d) non-products

Stunden: Vollzeit, 40 Stunden
Standort: Hamburg, Deutschland

Als Deputy Manager Financial Operations (m/w/d) übernimmst Du eine zentrale Rolle in unserem Cash & Bank Team und unterstützt den Team Lead bei der Steuerung des operativen Tagesgeschäfts. Dabei koordinierst Du gemeinsam mit dem Team Zahlungs-, Bank- und relevante Nebenbuchprozesse und stellst sicher, dass diese zuverlässig, termingerecht und entsprechend unserer internen Standards durchgeführt werden.

Neben deiner operativen Verantwortung fungierst Du als wichtige Schnittstelle zu Accounting, Treasury, Business Control und weiteren Finance-Bereichen. Gleichzeitig bringst Du dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Prozesse ein und unterstützt insbesondere bei Standardisierung, Automatisierung und Systemoptimierungen.

DEINE WICHTIGSTEN AUFGABEN

• Gemeinsam mit dem Team Lead koordinierst Du das operative Tagesgeschäft des Cash & Bank Teams und übernimmst bei Bedarf die Stellvertretung.
• Die Steuerung und Überwachung von Zahlungs-, Bank- und relevanten Nebenbuchprozessen gehört zu deinen zentralen Aufgaben.
• Zahlungsabweichungen, offene Posten und weitere bankbezogene Fragestellungen klärst Du gemeinsam mit den relevanten Schnittstellen.
• In enger Zusammenarbeit mit Accounting, Treasury und weiteren Finance-Teams stellst Du eine hohe Datenqualität und korrekte buchhalterische Abbildung sicher.
• Auch bei unseren Purchase-Order- und Procure-to-Pay-Prozessen wirkst Du aktiv mit und achtest auf die Einhaltung definierter Abläufe und Kontrollen.
• Darüber hinaus identifizierst Du Verbesserungspotenziale und unterstützt Projekte rund um Standardisierung, Automatisierung und Systemoptimierung, insbesondere in JDE.

DEIN PROFIL

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Finance, Accounting, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung in Financial Operations, Accounting, Accounts Payable, Treasury Operations oder einem vergleichbaren Finance-Bereich
• Sehr gutes Verständnis von Zahlungs-, Bank- und Nebenbuchprozessen sowie Erfahrung mit Purchase-Order- und Procure-to-Pay-Prozessen
• Erfahrung in der Koordination von Kollegen oder operativen Aufgaben von Vorteil
• Erfahrung mit JDE oder vergleichbaren ERP-Systemen wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

WEITERE KENNTNISSE

• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte analytische und lösungsorientierte Fähigkeiten
• Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen sicher zu priorisieren
• Gute Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten
• Hohe Systemaffinität sowie Interesse an Prozessoptimierung und Automatisierung

Unser Angebot

• Werde Teil eines Unternehmens, das die Energiewende nicht nur begleitet, sondern aktiv vorantreibt.
• Ein attraktives Vergütungspaket inklusive Bonusprogramm.
• Ein zentraler Standort in der Hamburger Hafencity mit ergonomischem Arbeitsplatz, moderner Ausstattung und regelmäßigen Sport- und Teamangeboten.
• Arbeiten in einem internationalen Team mit kurzen Wegen, viel Austausch und einem starken Netzwerk.
• Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und individuell gestaltbaren Arbeitszeiten.
• Wir begleiten Deinen Einstieg mit einer individuellen Einarbeitung und bieten Dir langfristige Perspektiven. Zusätzlich unterstützt Dich unsere VARO Learning Galaxy mit zahlreichen Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Mehr Sicherheit für Deine Familie und Dich: Wir übernehmen die Unfall- und Hinterbliebenenversicherung, sowie eine rein arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge.
• Vergünstigtes Deutschlandticket für Deinen unkomplizierten Weg ins Büro.
• Möglichkeit zum Business Bike Leasing.
• EGYM Wellpass mit Zugang zu über 9.000 Sport- und Wellnesspartnern – plus mehr als 2.000 Online-Kursen.
• Für die Energie zwischendurch: kostenlose Getränke und ein subventionierter Foodji-Automat im Hamburger Büro.
• Professionelle Beratung und Coachingangebote über das Fürstenberg-Institut – für berufliche und persönliche Themen.

Weitere Informationen findest Du unter www.varopreem.com

Was sind die nächsten Schritte?