Dental Assistant / Dental Practice Manager, Administration

Flemming Dental; Waren (Müritz); On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

30 Urlaubstage

Ermäßigung zahntechnische Leistungen

Flexibilität

Corporate Benefits

Job-Rad

Netzwerk

Job summary

Flemming Dental in Waren (Müritz) sucht eine engagierte Verwaltungskraft als ZFA/ZMV (m/w/d). Sie arbeiten in der zentralen Verwaltung und koordinieren Aufträge, Kommunikation mit Zahnarztpraxen sowie die logistische Abwicklung der Dentalarbeiten.

Erste Erfahrung im Dentalbereich oder in der Verwaltung ist willkommen. Sie arbeiten organisiert, eigenständig und verantwortungsbewusst, verfügen über Serviceorientierung und Teamfähigkeit.

Qualifications

• Idealerweise Ausbildung oder Berufserfahrung im zahntechnischen bzw. zahnmedizinischen Bereich
• Du gehst sicher und routiniert mit MS-Office-Anwendungen um
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und übernimmst Verantwortung
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Servicebewusstsein zeichnen Dich aus
• Du bringst Kommunikationsstärke mit und arbeitest gerne im Team

Responsibilities

• Organisation: zentrale Ansprechperson in der Verwaltung, reibungsloser Hintergrundlauf
• Arbeitseingang & Produktsteuerung: Überblick über Ein- und Ausgang unserer Dentalarbeiten
• Kundenkommunikation: kompetente, freundliche Betreuung der Zahnarztpraxen
• Logistik & Tourenplanung: Koordination der Botenlogistik und effiziente Tourenplanung
• Buchhaltung & Warenmanagement: Unterstützung bei Abrechnung, Führen des Kassenbuchs, Materialverwaltung

Skills

MS Office

Organisationstalent

Teamarbeit

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Job description

Wir, die Flemming Gruppe , laden Dich ein, Teil unseres deutschlandweit agierenden Verbunds zahntechnischer Labore zu werden. Mit einer Gemeinschaft von über 1.500 Mitarbeitenden sind wir der größte Ausbilder für zukünftige Zahntechniker (m/w/d) und setzen Maßstäbe in der Branche. Bei uns hast Du die Möglichkeit, Dein Talent zu entfalten. Organisation und Kommunikation sind Deine Stärken? In unserem Dentallabor Waren bist Du die zentrale Schnittstelle zwischen Team, Zahnarztpraxen und Logistik. Du sorgst dafür, dass Aufträge reibungslos koordiniert werden, Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind und unsere Abläufe effizient ineinandergreifen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Unterstützung als ZFA / ZMV (m/w/d) in der Verwaltung. Auch als Quereinsteiger (m/w/d) mit Erfahrung in der Dentalbranche oder der Verwaltung freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Aufgaben

• Organisation: Du bist die zentrale Ansprechperson in unserer Verwaltung und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles strukturiert und reibungslos läuft.
• Arbeitseingang & Produktsteuerung: Du behältst den Überblick über den Ein- und Ausgang unserer Dentalarbeiten und stellst sicher, dass alle Aufträge korrekt erfasst und termingerecht weitergeleitet werden.
• Kundenkommunikation: Als erste Kontaktperson am Telefon betreust Du unsere Zahnarztpraxen kompetent, freundlich und serviceorientiert.
• Logistik & Tourenplanung: Du koordinierst unsere Botenlogistik und planst die Touren effizient - damit jede Arbeit zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.
• Buchhaltung & Warenmanagement: Du unterstützt bei der Abrechnung unserer Dentalarbeiten, führst gewissenhaft das Kassenbuch und kümmerst Dich um die Bestellung und Verwaltung unserer Materialien.

Qualifikationen & Voraussetzungen

• Idealerweise verfügst Du über eine Ausbildung oder Berufserfahrung im zahntechnischen bzw. zahnmedizinischen Bereich - dies ist jedoch keine Voraussetzung.
• Du gehst sicher und routiniert mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und übernimmst Verantwortung für Deinen Aufgabenbereich.
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Servicebewusstsein zeichnen Dich aus.
• Du bringst Kommunikationsstärke und eine positive Ausstrahlung mit und arbeitest gerne im Team.

Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz: Bei uns erwartet Dich eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit langfristiger Perspektive
• Urlaub: 30 Urlaubstage zum Erholen und Auftanken + Heiligabend und Silvester + 3 Tage (Betriebszugehörigkeitsregelung)
• Ermäßigung auf zahntechnische Leistungen: Gerne unterstützen wir Dich, auch wenn es um Deine eigenen Zähne geht
• Flexibilität: Du hast unter der Woche einen privaten Termin? Wir finden gemeinsam eine passende Lösung
• Corporate Benefits: Ermäßigung auf Elektrogeräte, Kleidung, Reisen und vieles mehr
• Job-Rad: Du fährst gerne Fahrrad? Bei uns erhältst Du attraktive Konditionen für ein Rad Deiner Wahl.
• Starkes Netzwerk: Werde Teil eines einzigartigen Netzwerks in einer zukunftssicheren Branche - beim größten Zahntechnikerverbund Deutschlands
• Onboarding: Eine strukturierte Einarbeitung in Deine Bereiche sowie eine feste Ansprechperson für Deine Fragen
• Verantwortungsvolle Tätigkeit: Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben mit echter Verantwortung und Sinn
• Gelebte Unternehmenskultur: Ein wertschätzendes Umfeld, in dem Fairness, Ehrlichkeit und Teamgeist großgeschrieben werden
• Wir-Gefühl: Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten (z.B. Sommerfeste und Weihnachtsfeiern