ZFA / ZMV (m/w/d) Verwaltung

Flemming Dental; Waren (Müritz); On-site; EUR 38,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

30 Urlaubstage

Ermäßigung auf zahntechnische Leis­tun

Flexible Arbeitszeiten

Corporate Benefits

Job-Rad

Job summary

Flemming Dental in Waren (Müritz) sucht eine ZFA/ZMV (m/w/d) zur Verstärkung der Verwaltung. Du bist zentrale Schnittstelle zwischen Team, Praxen und Logistik und sorgst dafür, dass Aufträge koordiniert, Informationen rechtzeitig am richtigen Ort sind und Abläufe effizient greifen.

Du bringst Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Servicebewusstsein mit, arbeitest sicher mit MS-Office und genießt eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit in einem zukunftssicheren Netzwerk.

Qualifications

• Idealerweise eine Ausbildung oder Berufserfahrung im zahntechnischen bzw. zahnmedizinischen Bereich, ist aber keine Voraussetzung.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten und Verantwortungsübernahme.
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Servicebewusstsein.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Organisation: zentrale Ansprechperson in der Verwaltung, reibungsloser Hintergrundbetrieb.
• Arbeitseingang & Produktsteuerung: Überblick über Aufträge, korrekte Erfassung und rechtzeitige Weiterleitung.
• Kundenkommunikation: telefonische Betreuung von Zahnarztpraxen, freundlich und serviceorientiert.
• Logistik & Tourenplanung: Koordination der Botenlogistik und Tourenplanung.
• Buchhaltung & Warenmanagement: Unterstützung bei Abrechnung, Führen des Kassenbuchs, Bestellungen verwalten.

Skills

Organisation

Kundenkommunikation

Teamwork

Serviceorientierung

Education

Ausbildung im zahntechnischen Bereich

Tools

MS Office

Job description

Wir sind Flemming Dental

Wir, dieFlemming Gruppe, laden Dich ein, Teil unseres deutschlandweit agierenden Verbunds zahntechnischer Labore zu werden. Mit einer Gemeinschaft von über 1.500 Mitarbeitenden sind wir der größte Ausbilder für zukünftige Zahntechniker (m/w/d) und setzen Maßstäme in der Branche. Bei uns hast Du die Möglichkeit, Dein Talent zu entfalten.

Organisation und Kommunikation sind Deine Stärken?

In unseremDentallabor Waren bist Du diezentrale Schnittstelle zwischen Team, Zahnarztpraxen und Logistik. Du sorgst dafür, dass Aufträge reibungslos koordiniert werden, Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind und unsere Abläufe effizient ineinandergreifen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Unterstützung als ZFA / ZMV(m/w/d) in der Verwaltung.Auch alsQuereinsteiger (m/w/d) mit Erfahrung in der Dentalbranche oder der Verwaltung freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Noch nicht die richtige Stelle dabei?

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Deine Aufgaben

• Organisation:Du bist die zentrale Ansprechperson in unserer Verwaltung und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles strukturiert und reibungslos läuft.
• Arbeitseingang & Produktsteuerung:DubehältstdenÜberblicküberdenEin-undAusgangunsererDentalarbeitenundstellstsicher,dassalleAufträgekorrekterfasstundtermingerechtweitergeleitetwerden.
• Kundenkommunikation:Als erste Kontaktperson am Telefon betreust Du unsere Zahnarztpraxen kompetent, freundlich und serviceorientiert.
• Logistik & Tourenplanung: Du koordinierst unsere Botenlogistik und planst die Touren effizient – damit jede Arbeit zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.
• Buchhaltung & Warenmanagement: Du unterstützt bei der Abrechnung unserer Dentalarbeiten, führst gewissenhaft das Kassenbuch und kümmerst Dich um die Bestellung und Verwaltung unserer Materialien.

Dein Profil

• Idealerweise verfügst Du über eine Ausbildung oder Berufserfahrung im zahntechnischen bzw. zahnmedizinischen Bereich – dies ist jedoch keine Voraussetzung
• Du gehst sicher und routiniert mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und übernimmst Verantwortung für Deinen Aufgabenbereich
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Servicebewusstsein zeichnen Dich aus
• Du bringst Kommunikationsstärke und eine positive Ausstrahlung mit und arbeitest gerne im Team

Warum wir?

• Sicherer Arbeitsplatz: Bei uns erwartet Dich eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit langfristiger Perspektive
• Urlaub:30 Urlaubstage zum Erholen und Auftanken + Heiligabend und Silvester + 3 Tage (Betriebszugehörigkeitsregelung)
• Ermäßigung auf zahntechnische Leistungen: Gerne unterstützen wir Dich, auch wenn es um Deine eigenen Zähne geht
• Flexibilität: Du hast unter der Woche einen privaten Termin? Wir finden gemeinsam eine passende Lösung
• Corporate Benefits:Ermäßigung auf Elektrogeräte, Kleidung, Reisen und vieles mehr
• Job-Rad:Du fährst gerne Fahrrad? Bei uns erhältst Du attraktive Konditionen für ein Rad Deiner Wahl.
• Starkes Netzwerk: Werde Teil eines einzigartigen Netzwerks in einer zukunftssicheren Branche - beim größten Zahntechnikerverbund Deutschlands
• Onboarding: Eine strukturierte Einarbeitung in Deine Bereiche sowie eine feste Ansprechperson für Deine Fragen
• Verantwortungsvolle Tätigkeit: Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben mit echter Verantwortung und Sinn
• Gelebte Unternehmenskultur:Ein wertschätzendes Umfeld, in dem Fairness, Ehrlichkeit und Teamgeist großgeschrieben werden
• Wir-Gefühl: Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten (z.b. Sommerfeste und Weihnachtsfeiern

Neugierig geworden? Warum wir gerne bei Flemming Dental arbeiten, findest Du hier auf unserer Karriereseite!Noch mehr Einblicke in unseren Alltag? Dann schau gerne auf unseren Social-Media-Kanälen vorbei!