Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung | Teilzeit (20 Std./Woche)

Flemming Dental GmbH; Frankfurt; On-site; EUR 18,000 - 28,000; Part time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Moderne Arbeitsumgebung

Corporate Benefits

Onboarding

Job summary

Flemming Dental GmbH in Frankfurt sucht ab sofort eine/n Mitarbeiter/in im Bereich Verwaltung & Administration in Teilzeit (20 Std./Woche). Sie arbeiten vor Ort an Aufgaben in Personal- und Finanzverwaltung und unterstützen Schnittstellen zu Personal, Recruiting, IT und Debitorenmanagement.

Sie bringen ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Organisationstalent und sehr gute MS-Office- sowie SAP-Kenntnisse mit. Ein serviceorientiertes Auftreten und gute Deutschkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität.
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Freundliches und empathisches Auftreten mit serviceorientiertem Mindset.
• Sehr gute MS-Office- und SAP-Kenntnisse.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.

Responsibilities

• Personaladministration – Vor Ort Betreuung von Personalthemen, Vertragsunterlagen und Personalakten.
• Kaufmännische Aufgaben – Lohn-/Gehaltsabrechnung, Kassenbuch, offene Forderungen, Rechnungsprüfung.
• Schnittstellenfunktion – zentrale Ansprechperson, Zusammenarbeit mit Personal, Recruiting, IT, Debitorenmanagement und externen Partnern.
• Organisation & Kommunikation – Büroalltag, zentrales Verwaltungspostfach, interne/externe Korrespondenz.
• Auswertungen & Veranstaltungen – Datenaufbereitung und Unterstützung bei Besprechungen sowie Kunden- und Mitarbeiterveranstaltungen.

Skills

MS Office

SAP-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Tools

SAP

Job description

Wir sind Flemming Dental

Wir, die Flemming Gruppe, laden Dich ein, Teil unseres deutschlandweit agierenden Verbunds zahntechnischer Labore zu werden. Mit über 1.500 Mitarbeitenden sind wir der größte Ausbilder für zukünftige Zahntechniker (m/w/d) und setzen Maßstäbe in der Branche. Bei uns hast Du die Möglichkeit, Dein Talent als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) zu entfalten und die Zahntechnik der Zukunft aktiv mitzugestalten.

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch bei unterschiedlichen Themen den Überblick und sorgst mit Deiner strukturierten Arbeitsweise dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft?

In unserem modernen Dentallabor in Frankfurt suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Verwaltung & Administration in Teilzeit (20 Std./Woche). Dich erwarten abwechslungsreiche administrative und kaufmännische Aufgaben, ein starkes Team und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und Dich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln.

Deine Aufgaben

• Personaladministration – Du betreust die Personalthemen vor Ort, bereitest Vertragsunterlagen und Änderungen vor und behältst Personalakten sowie Zeitkonten im Blick.
• Kaufmännische Aufgaben – Du bereitest die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung vor, verantwortest das Kassenbuch und unterstützt bei offenen Forderungen sowie der Rechnungsprüfung.
• Schnittstellenfunktion – Du bist zentrale Ansprechperson vor Ort und arbeitest eng mit unseren Fachbereichen Personal, Recruiting, IT und Debitorenmanagement sowie mit externen Partnern zusammen.
• Organisation & Kommunikation – Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag, bearbeitest das zentrale Verwaltungspostfach und die Hauspost und übernimmst die interne und externe Korrespondenz.
• Auswertungen & Veranstaltungen – Du bereitest relevante Daten und Auswertungen für unsere Führungskräfte auf und unterstützt bei der Organisation von Besprechungen sowie Kunden- und Mitarbeiterveranstaltungen.

Dein Profil

• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Organisationsstärke und eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und empathisches Auftreten mit einem serviceorientierten Mindset
• Sehr gute MS- Office und SAP-Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Warum wir?

• Sichere Zukunft: Bei uns erwartet Dich ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit oder Vollzeit – fair, verlässlich und mit echten Entwicklungsperspektiven
• Modernes Arbeitsumfeld: Hochmodernes, klimatisiertes Labor sowie ergonomische Arbeitsplätze und ein professionelles Büro-Setting
• Flexibilität: Du hast unter der Woche einen privaten Termin? Wir finden gemeinsam eine passende Lösung
• Ermäßigung auf zahntechnische Leistungen:Gerne unterstützen wir Dich, auch wenn es um Deine eigenen Zähne geht
• Corporate Benefits: Ermäßigung auf Elektrogeräte, Kleidung, Reisen und vieles mehr
• Onboarding: Eine strukturierte Einarbeitung in Deine Bereiche sowie eine feste Ansprechperson für Deine Fragen
• Starkes Netzwerk: Werde Teil eines einzigartigen Netzwerks in einer zukunftssicheren Branche – beim größten Zahntechnikerverbund Deutschlands
• Gelebte Unternehmenskultur: Ein wertschätzendes Umfeld, in dem Fairness, Ehrlichkeit und Teamgeist großgeschrieben werden
• Wir-Gefühl: Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten (z.B. Sommerfeste und Weihnachtsfeiern)