ZFA/Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung

Flemming Dental GmbH; Waren (Müritz); On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Urlaubstage 30

Sondertage (Heiligabend/Silvester)

Betriebszugehörigkeitsregelung

Corporate Benefits

Job-Rad

Job summary

Flemming Dental GmbH in Waren (Müritz) sucht eine organisatorisch starke Persönlichkeit für die zentrale Verwaltung. Sie koordinieren Abläufe, betreuen Praxen, planen Logistik und unterstützen Buchhaltung und Warenmanagement.

Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und verantwortungsbewusst. Ihre Kommunikation ist serviceorientiert, freundlich und lösungsorientiert, idealerweise mit Erfahrung im zahntechnischen Umfeld, aber kein Muss.

Qualifications

• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
• Organisiert, strukturiert und verantwortungsbewusst arbeiten.
• Freundliche, serviceorientierte Kommunikation mit Praxen und Team.
• Teamorientiertes Arbeiten und Zuverlässigkeit im Alltag.
• Idealerweise Ausbildung oder Berufserfahrung im zahntechnischen Bereich; keine Voraussetzung.

Responsibilities

• Zentrale Ansprechperson in der Verwaltung koordinieren Abläufe und Prozesse.
• Überwachung des Arbeitsflusses und Weiterleitung von Informationen an Zahnarztpraxen und Logistik.
• Telefonische und schriftliche Betreuung von Praxen, freundlicher Kundenservice.
• Logistik- und Tourenplanung, Koordination von Botenlogistik und termingerechter Lieferung.
• Unterstützung in Buchhaltung, Warenmanagement und Materialbestellung.

Skills

MS Office

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Kommunikation

Education

Ausbildung im zahntechnischen Bereich

Job description

Wir sind Flemming Dental

Wir, die Flemming Gruppe, laden Dich ein, Teil unseres deutschlandweit agierenden Verbunds zahntechnischer Labore zu werden. Mit einer Gemeinschaft von über 1.500 Mitarbeitenden sind wir der größte Ausbilder für zukünftige Zahntechniker (m/w/d) und setzen Maßstäbe in der Branche. Bei uns hast Du die Möglichkeit, Dein Talent zu entfalten.

Organisation und Kommunikation sind Deine Stärken?

In unserem Dentallabor Waren bist Du die zentrale Schnittstelle zwischen Team, Zahnarztpraxen und Logistik. Du sorgst dafür, dass Aufträge reibungslos koordiniert werden, Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind und unsere Abläufe effizient ineinandergreifen.

Deine Aufgaben

• Organisation: Du bist die zentrale Ansprechperson in unserer Verwaltung und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles strukturiert und reibungslos läuft.
• Arbeitseingang & Produktsteuerung: Du behältst den Überblick über den Ein-und Ausgang unserer Dentalarbeiten und stellt sicher, dass alle Aufträge korrekt erfasst und termingerecht weitergeleitet werden
• Kundenkommunikation: Als erste Kontaktperson am Telefon betreust Du unsere Zahnarztpraxen kompetent, freundlich und serviceorientiert.
• Logistik & Tourenplanung: Du koordinierst unsere Botenlogistik und planst die Touren effizient – damit jede Arbeit zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.
• Buchhaltung & Warenmanagement: Du unterstützt bei der Abrechnung unserer Dentalarbeiten, führst gewissenhaft das Kassenbuch und kümmerst Dich um die Bestellung und Verwaltung unserer Materialien.

Dein Profil

• Idealerweise verfügst Du über eine Ausbildung oder Berufserfahrung im zahntechnischen bzw. zahnmedizinischen Bereich – dies ist jedoch keine Voraussetzung
• Du gehst sicher und routiniert mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und übernimmst Verantwortung für Deinen Aufgabenbereich
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Servicebewusstsein zeichnen Dich aus
• Du bringst Kommunikationsstärke und eine positive Ausstrahlung mit und arbeitest gerne im Team

Warum wir?

• Sicherer Arbeitsplatz: Bei uns erwartet Dich eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit langfristiger Perspektive
• Urlaub: 30 Urlaubstage zum Erholen und Auftanken + Heiligabend und Silvester + 3 Tage (Betriebszugehörigkeitsregelung)
• Ermäßigung auf zahntechnische Leistungen: Gerne unterstützen wir Dich, auch wenn es um Deine eigenen Zähne geht
• Flexibilität: Du hast unter der Woche einen privaten Termin? Wir finden gemeinsam eine passende Lösung
• Corporate Benefits: Ermäßigung auf Elektrogeräte, Kleidung, Reisen und vieles mehr
• Job-Rad: Du fährst gerne Fahrrad? Bei uns erhältst Du attraktive Konditionen für ein Rad Deiner Wahl.
• Starkes Netzwerk: Werde Teil eines einzigartigen Netzwerks in einer zukunftssicheren Branche – beim größten Zahntechnikerverbund Deutschlands
• Onboarding: Eine strukturierte Einarbeitung in Deine Bereiche sowie eine feste Ansprechperson für Deine Fragen
• Verantwortungsvolle Tätigkeit: Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben mit echter Verantwortung und Sinn
• Gelebte Unternehmenskultur: Ein wertschätzendes Umfeld, in dem Fairness, Ehrlichkeit und Teamgeist großgeschrieben werden
• Wir-Gefühl: Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten (z.B. Sommerfeste und Weihnachtsfeiern