Debitorenbuchhalter oder -Buchhalterin (m/w/d) Forderungsmanagement

Pro Arbeit - Kreis Offenbach (AöR); Dreieich; On-site; EUR 43,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

TVöD-Tarifvertrag

Betriebliche Altersvorsorge

Gleitzeit ohne Kernzeit

Mobiles Arbeiten nach Probezeit

Kostenloses Premium-Jobticket

30 Urlaubstage

Employee Assistance Programm

Fort- und Weiterbildung

Job summary

Pro Arbeit - Kreis Offenbach (AöR) sucht Debitorenbuchhalter/-in Forderungsmanagement in Vollzeit. Die Stelle ist befristet bis 24 Monate im Rahmen des TVöD mit Eingruppierung in V + Funktionsstufe 1.

Es erwartet Sie eine strukturierte Einarbeitung, mobiles Arbeiten nach Probezeit sowie attraktive Zusatzleistungen. Zu Ihren Aufgaben gehören Mahnungen, Klärung von Forderungen, Kontenpflege und Bearbeitung von Anfragen der Leistungsbeziehenden.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung in der Verwaltung, im steuerfachlichen oder kaufmännischen Bereich.
• Solide Kenntnisse in Debitorenbuchhaltung.
• Sicherheit im sprachlichen Ausdruck und Telefonführung, Deutsch mindestens GER B2.
• Umgang mit PC, insbesondere MS-Office, ist selbstverständlich.

Responsibilities

• Bearbeitung von Mahnungen, Niederschlagungen, Kontenklärungen und Ratenzahlungsvereinbarungen im Rahmen Befugnisse.
• Klärung und Bearbeitung von Anfragen Leistungsbeziehender, inklusive Abfragen zur Verschiebung von Fälligkeiten.
• Prüfung von Forderungsbelegen und Erfassung sowie Pflege der Kundendatensätze.
• Beantwortung von Rückfragen anderer Organisationseinheiten bezüglich Forderungen.
• Unterstützung der Organisationseinheit in allen administrativen Angelegenheiten.

Skills

Debitorenbuchhaltung

Telefonische Kommunikation

MS-Office

Education

Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Wir, die Pro Arbeit – Kreis Offenbach – (AöR), sind eine innovative und digitalisierte Behörde, die für die Sicherstellung der Leistungen gemäß dem Zweiten Sozialgesetzbuch (SGB II) zuständig ist. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt haben wir folgende Position in Vollzeit, sachgrundlos befristet für 24 Monate zu besetzen:

Debitorenbuchhalter oder -Buchhalterin (m/w/d) Forderungsmanagement

ID 26/052

Das sind wir:

Seit dem 1. Januar 2005 sind wir für die Grundsicherung für Arbeitsuchende im Bereich des SGB II verantwortlich. Wir folgen dem gesetzlichen Auftrag, Menschen in sozialen Notlagen zu unterstützen. In Deutschland ist das Prinzip verwurzelt, jedem Bedürftigen das soziokulturelle Existenzminimum zu gewährleisten. In diesem Zusammenhang bestehen unsere Hauptaufgaben darin, Leistungen für die Sicherung des Lebensunterhaltes zu gewähren und darüber hinaus die Wiedereingliederung in den Arbeitsmarkt zu begleiten. Unser Ziel ist es, dass Leistungsberechtigte ihren Lebensunterhalt dauerhaft aus eigenen Mitteln bestreiten können.

Wertvolle Arbeit verdient besondere Vorteile:

• Allgemeine Arbeitskonditionen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD)
• Vorteilhafte Vergütung nach dem Tarifvertrag der Bundesagentur für Arbeit. (Tätigkeitsebene V + Funktionsstufe 1, dies entspricht gemäß Tabellenentgelt einem Bruttogehalt von 3.613,84€; bei entsprechender Berufserfahrung erfolgt eine Anrechnung im Rahmen der Eingruppierung) mit regelmäßigen Tarifsteigerungen und Sonderzahlungen
• Betriebliche Altersvorsorge über die Zusatzversorgungskasse Darmstadt
• Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit zwischen 6:30 und 19:30 Uhr
• Mobiles Arbeiten – möglich nach Ablauf der 6-monatigen Probezeit und im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
• Kostenloses Premium-Jobticket (steuerfrei, nutzbar im gesamten RMV-Gebiet inkl. Mitnahmeregelung)
• Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (z.B. Zeitausgleich, 30 Urlaubstage, Sabbatical)
• Employee Assistance Programm (24-Stunden-Beratungshotline)
• Maßnahmen zur Gesundheitsförderung und Förderung des Teamspirits
• Eine strukturierte Einarbeitung sowie regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote

Ihre Aufgaben bei uns:

• Erledigung sachbearbeitender Tätigkeiten mit einfachem und mittlerem Schwierigkeitsgrad im Rahmen Ihrer Befugnisse (bspw. Mahnungen, befristete Niederschlagungen, Kontenklärung, Ratenzahlungsvereinbarungen) und deren buchhalterische Umsetzung
• Klärung bzw. Bearbeitung der Anliegen unserer Leistungsbeziehenden z.B. Rechtsauskünfte ohne Beurteilungsspielraum, wie die Bearbeitung zu Anfragen zur Verschiebung der Fälligkeit einer Forderung
• Prüfung von Forderungsbelegen
• Beantwortung der Anfragen unserer Leistungsbeziehenden ohne Erteilung rechtlicher Auskünfte
• Erfassung, Aktualisierung und Pflege der Datensätze unserer Leistungsbeziehenden
• Beantwortung von Rückfragen anderer Organisationseinheiten bezüglich Forderungen
• Unterstützung der Organisationseinheit in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten

… und das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in der Verwaltung, im steuerfachlichen oder kaufmännischen Bereich
• Berufserfahrung im kommunalen Rechnungswesen, speziell im Bereich Forderungsmanagement/Inkasso ist von Vorteil
• Sie verfügen über solide Kenntnisse im Bereich der Debitorenbuchhaltung
• Sicherheit im sprachlichen Ausdruck, klare Sprechweise (Phonetik) und sichere Gesprächsführung am Telefon - Ihre Deutschkenntnisse entsprechen dabei mind. dem GER B2-Niveau
• Der Umgang mit dem PC, insbesondere MS-Office, ist für Sie selbstverständlich

Allgemeines

Grundlage unserer Arbeit ist der Anspruch auf gleichberechtigte Partizipation. Sie finden bei uns kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander.

Wir setzen uns für Vielfalt ein und begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir laden auch ausdrücklich Menschen mit Behinderung ein, sich auf diese Stelle zu bewerben.

Bewerberinnen und Bewerber, die bereits bei der Pro Arbeit befristet eingestellt sind, beachten bitte, dass sich im Falle einer Bewerbung an der derzeitigen Vertragslaufzeit nichts ändern wird.

Diese Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Bitte beachten Sie, dass eingereichte Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden.

Gemäß DSGVO werden Ihre Daten drei Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht.