Sachbearbeiter (w/m/d) Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung in Teilzeit (15-20 Std.)

Wellmann GmbH; München; On-site; EUR 23,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

Jobticket

Bildungsurlaub und Weiterbildungen

Langfristige Perspektiven

Job summary

Wellmann GmbH in München sucht eine flexible Teilzeitkraft (15–20 Std./Woche) zur Unterstützung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. Zu Ihren Aufgaben gehören die Fakturierung, Rechnungserstellung, Zahlungsverkehr und die Kontierung in DATEV sowie DocuWare.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung sowie sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel) mit. Berufserfahrung ist wünschenswert; Wiedereinsteiger sind willkommen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Kenntnisse in DATEV und/oder DocuWare von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich.
• Gutes Zahlenverständnis sowie sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion.
• Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten.
• 15 – 20 Stunden/Woche, Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeitgestaltung.
• Auch Wiedereinsteiger:innen sowie Bewerber:innen mit erster Erfahrung in der Buchhaltung sind ausdrücklich willkommen.

Responsibilities

• Unterstützung Debitorenbuchhaltung: tägliche Fakturierung, Erstellung von Monats- und Dauerrechnungen, elektronischer Rechnungsversand, CAFM- und DATAflor-Rechnungsübernahme, Mahnwesen.
• Unterstützung Kreditorenbuchhaltung: Prüfung von Rechnungen, Kontierung in DocuWare, Übergabe an DATEV, Kasse und Belegverbuchung, Kontenauszüge buchen, Stellvertretung.
• Projektarbeit in der Buchhaltung: Stammdatenpflege in DATEV/pit/DocuWare, Erstellung von Handbüchern, abteilungsübergreifende Projekte, allgemeine administrative Tätigkeiten.

Education

Abgeschlossene kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung

Tools

DATEV

DocuWare

Excel

Job description

DAS ERWARTET SIE BEI UNS

• Unterstützung Debitorenbuchhaltung
  • Tägliche Fakturierung von Regieleistungen und Sonderaufträge für alle Betriebssparten
  • Erstellung von Monats- und Dauerrechnungen
  • Elektronischer Rechnungsversand
  • Rechnungsübernahme aus dem CAFM-System (pitFM) sowie DATAflor ins Buchhaltungssystem (DATEV)
  • Verwaltung Mahnwesen
• Unterstützung Kreditorenbuchhaltung
  • Prüfung der Rechnungen auf formale und sachliche Plausibilität sowie anschließende Weiterleitung über DocuWare an den zuständigen Sachbearbeiter zur inhaltlichen Prüfung und Freigabe.
  • Kontierung freigegebener Rechnung und der Kreditkartenbelege in DocuWare
  • Übergabe und Einspielung der Rechnungen in DATEV
  • Führung der Kasse und deren Belegverbuchung in DATEV
  • Bearbeitung und Pflege von Informationslisten in Excel und Word
  • Zahllauf vorbereiten (Additionsliste erstellen in Excel und in Datev zur Zahlung vorbereiten)
  • Kontoauszüge buchen
  • Vertretung der Kreditorenbuchhaltung während Urlaub und Krankheit
• Projektarbeit in der Buchhaltung
  • Pflege von Stammdaten in den eingesetzten Systemen DATEV, pit und DocuWare
  • Pflege und Erstellung von Handbüchern und Prozessbeschreibungen
  • Abteilungsübergreifende Projekte mit Buchhaltungsbezug
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten innerhalb der Finanzabteilung

DAS BRINGEN SIE MIT

• Abgeschlossene kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Kenntnisse in DATEV und/oder DocuWare von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich
• Gutes Zahlenverständnis sowie sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
• 15 – 20 Stunden/Woche, Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeitgestaltung
• Auch Wiedereinsteiger:innen sowie Bewerber:innen mit erster Erfahrung in der Buchhaltung sind ausdrücklich willkommen.

DAS BIETEN WIR

• Eine unbefristete Festanstellung (inkl. Gleitzeitregelung)
• Überdurchschnittliche Vergütung & Jobticket
• Wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem professionellen Umfeld und Mitarbeit in einem motivierten Team
• Langfristige Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen mit Herz & offener Unternehmenskultur
• Individuelle Förderungen und bezahlte Weiterbildungen inklusive Bildungsurlaub